Obowiązkowe elementy faktury w KSeF – kompletna lista danych i pól FA(3)

Od 1 lutego 2026 r. prawidłowe wskazanie obowiązkowych elementów faktury w KSeF będzie warunkiem skutecznego wystawienia dokumentu w systemie. Wystarczy brak jednego pola w strukturze FA(3), aby faktura została odrzucona. Sprawdź, jakie dane muszą znaleźć się na fakturze ustrukturyzowanej i dowiedz się, na co szczególnie powinni zwrócić uwagę księgowi oraz przedsiębiorcy.

Korzyści

Z tekstu dowiesz się:

jakie są obowiązkowe elementy faktury w KSeF zgodnie z art. 106e ustawy o VAT,
które pola struktury FA(3) są wymagane technicznie w pliku XML,
jakie adnotacje systemowe muszą zostać oznaczone jako „1” lub „2”,
jakie dodatkowe dane są konieczne przy fakturach korygujących i zaliczkowych,
kiedy faktura zostanie odrzucona przez bramkę KSeF,
na co powinny zwrócić uwagę biura rachunkowe i przedsiębiorcy przed 1 lutego 2026 r.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo