KseF

Czy faktura dla odbiorcy ze strefy budżetowej powinna posiadać NIP

data wystawienia faktury w KSeF

Data wystawienia faktury w KSeF – nowości dla wystawcy i księgowego

Data wystawienia faktury w KSeF zyskuje nowe znaczenie – od 1 lutego 2026 r. każda faktura ustrukturyzowana musi być zgodna z wersją FA(3) struktury logicznej, a moment przesłania do KSeF będzie kluczowy dla uznania daty wystawienia w rozumieniu ustawy o VAT. Ekspertka, Luiza Pieprzyk, omawia nowe przepisy i pokazuje przykłady z praktyki. Dowiedz się, dlaczego pole P1 ma charakter rozstrzygający, jak odróżnić tryb online, offline i offline24 w praktyce księgowej. Zabezpiecz swój proces fakturowania przed błędami, zanim KSeF stanie się obowiązkowy.

Korzyści 

1. Zrozumiesz, czym naprawdę jest data wystawienia faktury w KSeF

Dowiesz się, jak zgodnie z art. 106na i 106nda ustawy o VAT rozumieć datę wystawienia faktury, w zależności od trybu przesyłania: online, offline i offline24. Wyjaśniamy, dlaczego pole P_1 staje się kluczowe dla księgowości, VAT i terminów płatności.

2. Otrzymasz jasne wytyczne, jak nie popełnić kosztownego błędu

Błędna data wystawienia = błędna data księgowania. Szkolenie pokazuje krok po kroku, jak uniknąć błędów w strukturze logicznej FA(3), które mogą skutkować karami z KKS lub odrzuceniem faktury przez system.

3. Poznasz nowe obowiązki i przepisy, które zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Ekspertka omawia praktyczne skutki wejścia w życie obowiązkowego KSeF i struktury FA(3). Dowiesz się, jak przygotować zespół i systemy informatyczne, by zachować zgodność z przepisami.

4. Nauczysz się rozróżniać tryby fakturowania i ich skutki księgowe

Dowiesz się, kiedy faktura jest uznana za wystawioną w trybie online, offline i offline24 oraz jakie warunki muszą być spełnione, by zachować formalną datę z pola P_1 – nawet jeśli faktura została przesłana z opóźnieniem.

5. Zyskasz spokój – bo wiesz, co robisz

Luiza Pieprzyk – praktyk, były urzędnik MF – tłumaczy zawiłości przepisów prostym językiem, bez nadmiaru teorii, ale z maksymalnym naciskiem na praktykę i bezpieczeństwo księgowe.

Czym jest data wystawienia faktury w KSeF według ustawy o VAT

Szkolenie prowadzone przez Luizę Pieprzyk – ekspertkę VAT – kompleksowo omawia zmiany w zakresie daty wystawienia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF.

Tryb awaryjny w KSEF zdjęcie

Tryb awaryjny KSeF – nowe obowiązki księgowego i wystawcy faktur od 2026 roku

Czy wiesz, jak postępować, gdy system KSeF przestanie działać? Tryb awaryjny to zupełnie nowe wyzwanie dla księgowych i wystawców faktur. Błędy w tym zakresie mogą kosztować Twoją firmę czas, pieniądze i nerwy – a kontrahenta… cierpliwość. 

Korzyści 

Z tego szkolenia dowiesz się:

  • kiedy można wystawiać faktury w trybie awaryjnym,
  • jakie są różnice między awarią a awarią całkowitą,
  • jakie obowiązki spoczywają na Tobie jako księgowym,
  • jakie dokumenty trzeba przekazać i w jakim terminie,
  • i dlaczego dobrze przeszkolona kadra to teraz absolutna podstawa.
Załacznik do faktury w KSEF zdjęcie

Załącznik do faktury w KSeF – kiedy można, kiedy nie wolno i jak nie stracić prawa do jego stosowania

Czy Twoja firma może dołączać załączniki do faktur w KSeF? Tylko konkretne branże mają taką możliwość – reszta może narazić się na poważne konsekwencje, w tym utratę prawa do wystawiania takich dokumentów. W tym szkoleniu dowiesz się:

  • kto może wystawiać faktury z załącznikiem,
  • jak prawidłowo zgłosić ten zamiar do KAS,
  • jakie dane mogą znaleźć się w załączniku, a czego nie wolno tam umieszczać.

Nie ryzykuj błędów – obejrzyj nagranie i poznaj obowiązujące zasady zanim zaczniesz działać w KSeF!

Korzyści 

Z  szkolenia dowiesz si ę:

  • Kto może, a kto nie powinien wystawiać faktur z załącznikiem w KSeF – unikniesz błędów, które mogą skutkować sankcjami.
  • Jak poprawnie zgłosić zamiar wystawiania faktur z załącznikiem do szefa KAS – krok po kroku, bez niedomówień.
  • Jakie dane można umieścić w załączniku, a co jest zabronione – nie ryzykuj utraty możliwości korzystania z tej funkcji.
  • Jakie są konsekwencje przesyłania nieprawidłowych załączników przez KSeF – dowiesz się, jak chronić dane firmowe i podatkowe.
  • Jak działa tryb awaryjny i offline przy fakturach z załącznikiem – przygotuj się na każdą sytuację.
kto musi stosować KSEF

KSeF – dla kogo obowiązkowy, a kto jest z niego wyłączony? Praktyczny przewodnik

KSeF dla kogo obowiązkowy, a kto z niego nie musi korzystać? Już niedługo Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości podatników. W tym praktycznym przewodniku ekspertka Luiza Pieprzyk pokazuje, jak rozpoznać status klienta biura rachunkowego, zgodnie z najnowszymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Dowiedz się, które podmioty muszą wystawiać faktury w KSeF, a które zostały z tego obowiązku wyłączone – i jak skutecznie przygotować się do zmian. Przygotuj się na KSeF z wyprzedzeniem – zanim będzie za późno.

Korzyści 
  • Poznasz precyzyjne kryteria objęcia obowiązkiem KSeF – dowiesz się, kogo dokładnie dotyczą nowe przepisy, a kogo nie.
  • Zrozumiesz, jak klasyfikować klientów biura rachunkowego – unikniesz błędów, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych.
  • Otrzymasz praktyczny podział na 4 grupy wyłączeń – zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów, omówiony przystępnie i z przykładami.
  • Dowiesz się, jak obsługiwać klientów wykluczonych cyfrowo – i jak zorganizować współpracę z nimi w zgodzie z przepisami.
  • Zyskasz gotowe wskazówki, jak przygotować się do obowiązkowego KSeF – krok po kroku, bez zbędnej teorii.
  • Unikniesz odpowiedzialności za błędy klientów – dzięki przemyślanym zapisom w umowach i lepszej komunikacji z podatnikami.
  • Nauczysz się rozróżniać sytuacje, w których faktura musi być wystawiona w KSeF, a kiedy wystarczy forma tradycyjna – m.in. w przypadku konsumentów.
  • Zdobędziesz argumenty do rozmowy z klientami, którzy „nie chcą słyszeć o KSeF” – i zminimalizujesz opór przy wdrażaniu zmian.
  • Otrzymasz konkretne przykłady i sytuacje z życia wzięte – prowadząca dzieli się praktyką z biur rachunkowych z całej Polski.
  • Oszczędzisz czas, nerwy i pieniądze – bo lepiej przygotowane biuro rachunkowe to mniej problemów w rozliczeniach i kontrolach.
  • Nie zwlekaj – obejrzyj szkolenie już dziś na Portalu FK i przygotuj swoich klientów (oraz siebie!) na nadchodzącą rewolucję fakturowania.
Tryby KSeF – online, offline24 i offline: jak wybrać i nie popełnić błędów

Tryby KSeF – online, offline24 i offline: jak wybrać i nie popełnić błędów

Tryby KSeF w praktyce: od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy mają do wyboru trzy warianty wystawiania faktur – online (standard), offline24 (problemy z dostępem do Internetu po stronie podatnika) oraz offline (planowa niedostępność KSeF).W artykule wyjaśniamy, kiedy który tryb zastosować, jak liczyć terminy wysyłki do KSeF, jak ustalać daty wystawienia i otrzymania, kiedy obowiązują kody QR oraz jak postępować przy korektach i w czasie awarii całkowitej. Przeczytaj i zadbaj o procedury w firmie, by uniknąć przestojów i kar – zanim KSeF stanie się codziennością.

Korzyści 
  • Poznasz jasne zasady wyboru trybu (online, offline24 vs offline) w typowych sytuacjach: brak internetu, słabe łącze, prace serwisowe KSeF.
  • Dowiesz się, jakie są terminy wysyłki faktur z trybów offline do KSeF (następny dzień roboczy / 7 dni przy awarii).
  • Ustalisz prawidłowe daty: kiedy liczy się data wystawienia, a kiedy data otrzymania po nadaniu numeru KSeF.
  • Zrozumiesz wymogi QR – kiedy na fakturze muszą być dwa kody i do czego służą.
  • Sprawdzisz, jak wystawić korektę w trybach offline24/offline i dlaczego wymaga wcześniejszego przesłania faktury pierwotnej.
  • Przygotujesz się na „awarię całkowitą”: jakie dokumenty wtedy wystawiać, jak je doręczać i dlaczego nie obowiązuje wzór e-faktury ani kody QR.
Faktura poza KSeF a odliczenie VAT – zasady, koszty.

Faktura poza KSeF a odliczenie VAT – kiedy nabywca zachowuje prawo do odliczenia i jak ująć wydatek w kosztach

Faktura poza KSeF a odliczenie VAT to zagadnienie, które budzi wątpliwości. Czy faktura, która nie została wprowadzona do KSeF, wciąż daje nabywcy prawo do odliczenia? Jakie ryzyko wiąże się z rozliczeniem takiego dokumentu i w jakich sytuacjach urząd skarbowy może zakwestionować odliczenie podatku naliczonego? Sprawdźmy.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, kiedy możesz odliczyć VAT mimo faktury wystawionej poza KSeF – krok po kroku, bez niejasności.
  • Poznasz najczęstsze błędy i jak ich unikać (procedury awaryjne, obieg dokumentów).
  • Przeczytasz o sankcjach od 2027 r. po stronie wystawcy i ich praktycznym wpływie na nabywcę.
  • Skorzystasz z konkretnego przykładu rozliczenia.
Faktury uproszczone a KSeF

Faktury uproszczone a KSeF. MF zmienia rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur

Resort finansów przygotował projekt zmian w rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur, który dostosowuje przepisy do KSeF.  Projekt przewiduje trzy zmiany w treści niektórych szczególnych rodzajów faktur, z których dwie związane są z wprowadzanym obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Dowiedz się na czym polegają zmiany w wystawianiu faktur uproszczonych.

Na podstawie art. 106o ustawy o VAT minister właściwy do spraw finansów publicznych uprawniony jest do określania przypadków, w których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy o VAT. W oparciu o to upoważnienie wydane jest rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur.

Zwolnienie od VAT – jak wystawiać faktury po zmianach

Rozporządzenia określa między innymi zakres danych (węższy od standardowego) dla faktur dokumentujących dostawy towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2-6, 8-36 ustawy o VAT lub przepisów rozporządzenia w sprawie zwolnień od podatku VAT, jak również dla faktur wystawianych przez podatników korzystających z tzw. zwolnienia podmiotowego (zob. § 3 pkt 1 i 3 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur). Do danych tych obecnie numery VAT podatnika ani nabywcy.

Faktury dokumentujące transakcje zwolnienie z VAT a KSeF

W związku z wejściem w życie przepisów określających obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF pojawia się jednak potrzeba wskazywania numerów VAT podatnika i nabywcy na wskazanych fakturach.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Co się zmieni w rozporządzeniu w sprawie wystawianiu faktur w związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF i jakie zmiany nastąpią w wystawianiu faktur uproszczonych.

Polecamy też:

webinar_RP(96)

KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) powszechnie określane jako zmiana systemu fakturowania dla przedsiębiorców, to kluczowe wyzwanie najbliższych miesięcy do starannego przeanalizowania, przygotowania i wdrożenia procesów zarówno w firmie, jak i w relacji biuro rachunkowe klient.   KSeF a biuro rachunkowe – to temat, który będzie dominował w najbliższych miesiącach w branży księgowej. Sprawdź, jak biuro rachunkowe powinno przygotować się do KSeF, by uporządkować współpracę z klientami i zminimalizować ryzyko błędów w rozliczeniach.

Korzyści 
  • Poznasz kluczowe terminy wdrożenia KSeF i ich znaczenie dla Twoich klientów.
  • Zyskasz praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania procedur, instrukcji i testowania systemu.
  • Zrozumiesz wpływ KSeF na komunikację i współpracę z klientami biura rachunkowego.
  • Sprawdzisz, jakie zmiany wprowadzić w umowach i dokumentach wewnętrznych.
  • Otrzymasz listę elementów do weryfikacji: oprogramowanie, uprawnienia, integracja z API.
  • Zminimalizujesz ryzyko błędów podatkowych i zabezpieczysz swoje biuro na etapie wdrożenia KSeF.

Procedura współpracy z klientami w zakresie KSeF – jak uporządkować obowiązki i uniknąć ryzyka

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oznacza nowe zasady podziału odpowiedzialności między biurem rachunkowym a klientem. Jasna procedura współpracy to gwarancja terminowego księgowania dokumentów, zgodności z przepisami i bezpieczeństwa w razie kontroli. Sprawdź, jak uregulować zasady obiegu faktur w Twoim biurze i ograniczyć ryzyko błędów.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnokrajowa platforma teleinformatyczna, która umożliwia wystawianie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Rozwiązanie to ma na celu pełną digitalizację obrotu fakturowego w Polsce, zwiększenie kontroli nad rozliczeniami podatkowymi oraz ograniczenie nadużyć w VAT.

KSeF stanie się obowiązkowy:

  • od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

Dla biur rachunkowych oznacza to konieczność dostosowania się do nowych wymogów oraz uporządkowania zasad współpracy z klientami. Kluczowe jest wypracowanie przejrzystych procedur, które zagwarantują terminowe księgowanie dokumentów, jasny podział obowiązków i zgodność z przepisami prawa.

Procedury w zakresie KSeF

Aby Twoje biuro rachunkowe mogło sprawnie obsługiwać klientów w nowej rzeczywistości KSeF, warto już dziś wdrożyć jasne procedury. Dzięki nim zapewnisz terminowe ujęcie faktur, ograniczysz ryzyko zakwestionowania zapisów podczas kontroli i zyskasz większe bezpieczeństwo w codziennej pracy.

W zależności od przyjętych zasad współpracy na linii biuro rachunkowe - klient procedura może przybrać zaproponowaną poniżej formę.

Polecamy też:

  • 2 września 2025 r.
  • VAT
Jakich faktur nie wystawisz w KSeF

Sprawdź, jakich faktur nie będziesz musiał wystawiać w KSeF

Już wiadomo, jakie faktury po 31 stycznia 2026 r. pozostaną poza zakresem obowiązku e-fakturowania przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Resort finansów przygotował przepisy w tej sprawie. Dowiedz się, co z niego wynika. 

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jakich faktur nie musisz wystawiać przy użyciu KSeF.

Oglądaj szkolenie:

KSeF – dla kogo obowiązkowy, a kto jest z niego wyłączony? Praktyczny przewodnik

Polecamy też:

Testy KSeF 2.0 – harmonogram, integracja, nowe środowisko

Testy KSeF 2.0 już we wrześniu – sprawdź, jak przygotować się do zmian w testach i integracji

Testy KSeF 2.0 ruszają już we wrześniu 2025 r. 1 września 2025 r. Ministerstwo Finansów wyłączy dotychczasowe środowisko testowe KSeF 1.0. 30 września zastąpi je KSeF 2.0 – nowa wersja systemu, która od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowa dla wszystkich podatników. Wdrożeniu towarzyszą otwarte testy API, uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień oraz testy Aplikacji Podatnika. Sprawdź, z jakich narzędzi możesz skorzystać i jak przygotować się do pracy w KSeF 2.0.

KSeF a faktury zagraniczne – jak wystawiać i doręczać dokumenty kontrahentom spoza Polski

KSeF a faktury zagraniczne – jak wystawiać i doręczać dokumenty kontrahentom spoza Polski

KSeF a faktury zagraniczne to temat, który budzi wiele pytań wśród księgowych, przedsiębiorców. Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy, ale co z rozliczeniami z kontrahentami spoza Polski. Dowiedz się, kiedy i jak wystawiać faktury ustrukturyzowane, w jakiej formie należy je doręczać oraz czy nowe przepisy wpływają na sposób rozliczania VAT przy transakcjach międzynarodowych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, czy i kiedy polski podatnik VAT musi wystawiać faktury w KSeF przy sprzedaży dla zagranicznych kontrahentów.
  • Sprawdzisz, jak nowe przepisy wpływają na moment powstania obowiązku podatkowego w VAT, np. przy WDT.
  • Przekonasz się, czy i kiedy zagraniczny dostawca może lub musi korzystać z KSeF w relacji z polskim nabywcą.
  • Otrzymasz praktyczne przykłady obrazujące, jak stosować przepisy w realnych sytuacjach handlowych.
Wystawianie faktur w KSeF a nabywca

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca - tabela z podsumowaniem

Na razie wystawianie faktur w systemie ministerialnym, czyli KSeF, jest dobrowolne. Już za kilka miesięcy stanie się jednak obowiązkowe, a zakres tego obowiązku będzie zależał od rodzaju nabywcy. Sprawdź, jak wygląda obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca. Przygotowaliśmy praktyczne podsumowanie w formie tabeli.

Korzyści 

Po przeczytaniu:

Będziesz mieć dostęp do tabeli z podsumowaniem dotyczącym tego, jak po wejściu w życie obowiązkowego KSeF wystawiać faktury ze względu na rodzaj nabywcy. Pobierz 

obowiązek korzystania z KSeF a rodzaj nabywcy – praktyczne zestawienie.

Polecamy szkolenie online dotyczące KSeF:

Sprawdź komentarze ekspertów:

Więcej>>>

Obowiązek KSeF od 1 lutego 2026 – co jeśli faktura trafi poza system

Obowiązek KSeF od 1 lutego 2026 – co jeśli faktura trafi poza system?

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT. Co jednak w sytuacji, gdy dostawca wystawi fakturę poza KSeF? Sprawdź, co może się wydarzyć w okresie przejściowym i jakie stanowisko zajmują organy podatkowe. Z artykułu dowiesz się, czy mimo błędów formalnych możliwe będzie odliczenie VAT – i kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • można odliczyć VAT z faktury wystawionej poza KSeF po 1 lutego 2026 r.,
  • błędy dostawcy w ocenie obowiązku KSeF wpływają na prawo do odliczenia,
  • w okresie przejściowym (1 lutego – 1 kwietnia 2026 r.) obowiązują wyjątki,
  • faktura poza KSeF może stanowić dowód rzeczywistej transakcji,
  • nabywca ponosi odpowiedzialność za brak faktury w KSeF,
  • dostawca może zostać ukarany za niewystawienie faktury przez system.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.