Rewolucja cyfrowa w księgowości to nie tylko problem księgowych. Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), również działy kadr i HR stają przed nowymi wyzwaniami – zwłaszcza w obszarze delegacji służbowych, świadczeń BHP, badań lekarskich, refundacji okularów czy zwrotów kosztów ponoszonych przez pracowników. Co to oznacza w praktyce? Pracownik wraca z delegacji i nie ma faktury, bo jej nie dostał, bo była w KSeF, bo wystawca jej nie udostępnił, albo bo nie wie, jaką fakturę powinien mieć. Czy można rozliczyć nocleg albo taksówkę bez papieru? Czy delegacja, którą kiedyś zamykało się podpisem i paragonem, teraz wymaga elektronicznego numeru faktury z systemu MF? A co z fakturami za okulary? Na kogo mają być wystawione i gdzie trafią?
Ze szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:
Wystawiłeś e-fakturę w KSeF z błędnymi danymi? Dowiedz się, kiedy możliwa jest korekta, jakich błędów nie da się poprawić oraz jak postępować przy błędnym NIP. Sprawdź, co zmieni się po wejściu obowiązkowego KSeF w 2026 roku i jak zgodnie z przepisami wystawić fakturę do zera.
Z tekstu dowiesz się:
Wdrożenie KSeF to nie tylko techniczna zmiana w sposobie wystawiania faktur – to fundamentalna przebudowa procesów biznesowych, komunikacji z klientami i relacji z działem IT. Przedsiębiorcy, biura rachunkowe i księgowi zadają sobie dziś te same pytania: kto ma mieć dostęp do systemu, jak wystawiać faktury w trybie offline, co z transakcjami zagranicznymi, a przede wszystkim – jak to wszystko dobrze zorganizować? Zdobądź praktyczną wiedzę i sprawdź, jak realnie wdrożyć KSeF w swojej firmie.
Dlaczego warto obejrzeć nowe szkolenia w Akademii Portalu FK?
Warto obejrzeć te szkolenia, jeśli:
Przygotuj swoją firmę do wdrożenia bez chaosu i niepotrzebnych kosztów. Skorzystasz z wiedzy eksperckiej podanej w sposób praktyczny, bez zbędnej teorii.
Wystawienie e -faktury w KSeF nie kończy się zawsze bezbłędnie – a raz zatwierdzonego dokumentu nie można już usunąć ani zmienić. Sprawdź, kiedy możliwa jest korekta faktury ustrukturyzowanej w KSeF i jak ją przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi zasadami. Dowiesz się też, które błędy wymagają szczególnej ostrożności.
Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko kwestia przepisów, ale przede wszystkim dobra organizacja współpracy z dostawcą oprogramowania i działem IT. Na szkoleniu dowiesz się, jak rozdzielić obowiązki, uniknąć chaosu z uprawnieniami i logowaniem oraz na co uważać przy kontaktach z dostawcami systemów. Idealne dla tych, którzy chcą uniknąć błędów i nie przepłacać za integrację z KSeF.
Faktura ustrukturyzowana dla kontrahenta zagranicznego może rodzić wiele pytań – zwłaszcza w kontekście obowiązkowego KSeF. Sprawdź, kiedy musisz wystawić taką fakturę, w jakiej formie ją przekazać i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować nieprawidłowym doręczeniem dokumentu.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) obejmuje również podatników zwolnionych z VAT. Sprawdź, kto i kiedy musi wystawiać faktury w KSeF, a kiedy można z tego obowiązku skorzystać tylko dobrowolnie. Dowiesz się też, jak wygląda odbiór e-faktur przez podmioty nieposiadające statusu czynnego podatnika VAT.
Dowiedz się, czym jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień KSeF, jak wpływa na sposób nadawania uprawnień w systemie i dlaczego jego wcześniejsze wdrożenie może uchronić firmę przed błędami w KSeF 2.0. Sprawdź, co się zmieniło od 1 listopada 2025 r.
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to duże wyzwanie dla przedsiębiorców, na których nałożono ten obowiązek. Ponieważ wystawianie e-faktur stanie się obligatoryjne w 2026 roku, podatnikom zostało już niewiele czasu na dostosowanie się do nowych wymogów. W tym celu firmy ponoszą różne wydatki, np. na programy do obsługi KSeF, szkolenia, doradztwo itp. Sprawdź, jak je ujmować w kosztach podatkowych, a także poznaj skutki tych wydatków w VAT.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Od 2026 roku każdy podatnik musi znać zasady działania KSeF – również w sytuacjach wyjątkowych. Sprawdź, jakie są tryby wystawiania faktur w KSeF, kiedy można użyć trybu offline lub awaryjnego i dlaczego poprawne wskazanie NIP ma kluczowe znaczenie dla wystawienia e-Faktury.
Wdrożenie KSeF to nie tylko technologia, ale przede wszystkim proces decyzyjny, organizacyjny i komunikacyjny – zwłaszcza w relacjach z klientem. Podczas szkolenia dowiesz się, jak przygotować zespół, uporządkować procedury, współpracować z dostawcą oprogramowania oraz uniknąć chaosu z fakturami w XML-u. Sprawdź, co musisz wiedzieć, zanim KSeF stanie się obowiązkowy.
Od 2026 roku większość firm będzie musiała obowiązkowo korzystać z KSeF. Sprawdź, czym jest faktura ustrukturyzowana w KSeF, jak wygląda struktura FA (3), jakie dane muszą się w niej znaleźć i co zrobić, aby poprawnie ją wystawić oraz przesłać do systemu.
Od 1 lutego 2026 r. podatnicy będą mogli dodawać załączniki do faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Nowa funkcjonalność – długo wyczekiwana przez przedsiębiorców – działa na podstawie rozszerzonej struktury FA (3) i wymaga wcześniejszego zgłoszenia przez API. Sprawdź, jakie dokumenty mogą być dodane do faktury i jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z tej możliwości. Jak skutecznie przekazywać dane kontrahentom w KSeF - załączniki i pole „Dodatkowy opis”.
Wdrożenie KSeF zmienia sposób odbierania faktur, ale nie wszystko działa tak intuicyjnie, jak mogłoby się wydawać. Sprawdź, jak przygotować się na brak automatycznych powiadomień w KSeF i jakie działania warto wdrożyć, by uniknąć opóźnień, błędów i chaosu w dokumentacji.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip