KSeF a kadry i rozliczenia płacowe: jak zorganizować obieg dokumentów pracowniczych i delegacyjnych (część druga)
KSeF – czyli Krajowy System e-Faktur – to nie tylko księgowość. To rewolucja, która uderzy wprost w działy kadr, rozliczenia delegacji, BHP i organizację codziennej pracy z dokumentami. Faktura za okulary, dieta z delegacji, szkolenie BHP czy zakup butów ochronnych – wszystko to trzeba będzie rozliczyć inaczej. Pracownik nie przyniesie już papierka z lady – przyniesie albo nie przyniesie nic. Bo faktura „zniknęła” w KSeF-ie. I wtedy to kadry będą musiały się odnaleźć w systemie, pobrać, potwierdzić, rozliczyć, uzgodnić, zaksięgować. To szkolenie to praktyczny przewodnik po tym, jak przygotować dział kadr na delegacje i wydatki pracownicze w dobie KSeF-u, z uwzględnieniem: dokumentów, które będą w systemie, które nigdy tam nie trafią, które mogą się opóźnić i które trzeba będzie odnaleźć. Dowiesz się, jakie procedury warto wdrożyć już teraz, jak rozmawiać z pracownikami i dostawcami, jak budować schematy obiegu dokumentów i jak nie zgubić się w kodach QR, numerach KSeF i offline'owych potwierdzeniach transakcji.
Ze szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:
- Które faktury będą zawsze w KSeF, a które nigdy tam nie trafią
- Jak pracownik ma rozliczyć delegację, jeśli nie dostanie żadnego papierowego dokumentu
- Co zrobić, gdy faktura "zniknie w systemie" i nie będzie jej jeszcze w KSeF
- Jak powinno wyglądać nowe rozliczenie delegacji – krok po kroku, z numerem KSeF
- Jak zorganizować wewnętrzny obieg dokumentów między kadrami, księgowością a pracownikiem
- Jakie dokumenty można uznać za potwierdzenie zakupu, jeśli faktura nie dotrze od razu
- Czy pracownik ma obowiązek znać tryb pracy KSeF u dostawcy i jak mu to ułatwić
- Jak uprościć rozliczanie kosztów BHP, badań lekarskich i refundacji okularów w KSeF-ie
Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:
-
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
-
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
-
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
-
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się:
Autor: Izabela Leśniewska
- KSeF a kadry i rozliczenia płacowe: jak zorganizować obieg dokumentów pracowniczych i delegacyjnych (część druga)
Zapis na newsletter
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów.
Otrzymasz darmowy e-book w prezencie: "Obowiązkowy KSeF w 2026 roku - co muszą wiedzieć podatnicy VAT"
/WiedzaiPraktyka
/wip