Obowiązkowy KSeF 2026 – przedsiębiorcy ostrzegają przed chaosem

W polskiej sferze gospodarczej narasta zaniepokojenie związane z planowanym wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jako rozwiązania obowiązkowego. Przedsiębiorcy, zwłaszcza ci z sektora MŚP, wyrażają coraz głośniejsze obawy, sugerując, że system w obecnej postaci mógłby stanowić zagrożenie dla stabilności ich działalności. W odpowiedzi na tę presję, do Sejmu wpłynęła nowa interpelacja poselska, której celem jest wymuszenie na Ministrze Finansów i Gospodarki wstrzymania obligatoryjnego korzystania z KSeF.

W ostatnim czasie mnożą się sygnały ostrzegawcze od firm, które wskazują, że KSeF jest niedopracowany, pełen błędów oraz brakuje mu kompleksowych testów. Z perspektywy przedsiębiorców istnieje realne niebezpieczeństwo zakłócenia procesów rozliczeniowych i księgowych.

Te zastrzeżenia zostały wyrażone również podczas posiedzeń Parlamentarnego Zespołu ds. Wsparcia i Rozwoju MŚP. Przedstawiciele biznesu zgodnie stwierdzili, że obowiązkowy system podatkowy został przygotowany bez uwzględnienia rzeczywistych potrzeb rynku. Poseł Bartłomiej Pejo, który przewodniczy zespołowi, podkreślił, że KSeF nie cieszy się społeczną akceptacją, jest niestabilny i nieprzetestowany. W przypadku mikroprzedsiębiorców wprowadzenie systemu grozi dodatkowymi obciążeniami biurokratycznymi, kosztami oraz ryzykiem utraty płynności finansowej.

Ponadto, historyczny kontekst projektu KSeF budzi głębokie wątpliwości. Wdrażanie systemu naznaczone było ciągiem opóźnień, awarii i usterek, co zostało potwierdzone w raporcie Najwyższej Izby Kontroli (NIK). Wprowadzanie rozwiązania obciążonego powtarzającymi się awariami mogłoby w efekcie doprowadzić do paraliżu obiegu dokumentów i utrudnić poprawne rozliczenia podatkowe.

Poseł Bartłomiej Pejo, informując o złożeniu interpelacji nr 13534, podniósł kwestie fundamentalne dla stabilności działalności gospodarczej. Skierował on szereg pytań do Ministra Finansów i Gospodarki Andrzeja Domańskiego, w tym:

• Czy rząd ma świadomość ryzyka wynikającego z wdrożenia KSeF w obecnym stanie?
• Czy istnieje plan wstrzymania obowiązku i utrzymania KSeF w formule dobrowolnej do momentu usunięcia niedociągnięć?
• Czy Ministerstwo zamierza realnie wesprzeć sektor MŚP w cyfryzacji, zamiast przenosić na firmy wszystkie wydatki związane z integracją i obsługą?

Szczególnie istotnym elementem interpelacji jest aspekt bezpieczeństwa danych. Poseł zwrócił uwagę, że system, który ma gromadzić ogromne ilości wrażliwych informacji, nie został zweryfikowany przez kluczowe instytucje odpowiedzialne za cyberbezpieczeństwo, takie jak Wojska Obrony Cyberprzestrzeni, Policja czy NASK. Brak takiej weryfikacji rodzi poważne pytania o ochronę danych przedsiębiorców przed potencjalnymi wyciekami i cyberatakami.

W podsumowaniu swojego apelu Pejo wskazał, że cyfryzacja jest potrzebna, ale musi być prowadzona "rozsądnie i bezpiecznie". Wezwał resort finansów do zatrzymania obligatoryjnego wdrożenia do czasu przeprowadzenia niezależnego audytu bezpieczeństwa i pełnego rozwiązania problemów technicznych.

Należy podkreślić, że interwencje parlamentarne w sprawie KSeF nie zakończyły się na działaniach posła Pejo. Tego samego dnia, 12 listopada 2025 roku, do Sejmu wpłynęła również interpelacja nr 13544, złożona przez posła Janusza Kowalskiego.

Ta interpelacja koncentruje się na odrębnym, ale równie krytycznym problemie: rozbieżnościach i niezgodnościach pomiędzy treścią oficjalnego "Podręcznika KSeF 2.0" a obowiązującymi normami prawa podatkowego. Tego typu nieścisłości mogą generować komplikacje operacyjne oraz rodzić spory z organami podatkowymi.

Fakt, że w tym samym dniu do Ministerstwa Finansów skierowano dwie interpelacje dotyczące różnych aspektów KSeF, świadczy o tym, że problem jest narastający i daleki od marginalnego. Eksperci wskazują, że wdrożenie systemu wymaga nie tylko poprawek technicznych, lecz także doprecyzowania i uporządkowania podstaw prawnych oraz materiałów instruktażowych. Aby uniknąć chaosu legislacyjnego i operacyjnego, system KSeF musi zostać gruntownie przeanalizowany, jednolicie zinterpretowany i dopracowany, zanim stanie się obowiązkowy. Polska gospodarka wymaga mądrych i stabilnych rozwiązań, a nie chaosu cyfrowego.

Źródło: Interpelacje nr 13534 i 13544 skierowane do Ministra Finansów i Gospodarki, data wpływu 12-11-2025.

Zobacz także:

Jak nadać uprawnienia w KSeF – dostęp dla pracowników i biura - Portal FK

Korekta e-faktury w KSeF – jak poprawić błędy i wystawić korektę - Portal FK

Korekta faktury ustrukturyzowanej w KSeF – jak poprawić błędy - Portal FK