KseF

Awaria w KSEF – postępowanie

Postępowanie w razie awarii KSeF – tabela z kolejnymi krokami postępowania

Po wprowadzeniu od 1 lutego 2026 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF mogą zdarzać się awarie tego systemu  (o dacie początkowej i końcowej takich awarii informować będzie najczęściej komunikat w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów). Jakie obowiązki w takich przypadkach będą ciążyć na podatnikach? Sprawdź w tabeli.

Korzyści 

Poznaj kolejne kroki postępowania w przypadku awarii KSeF.

Oglądaj szkolenie:

Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF

Polecamy też:

Podatnicy obowiązani do wystawiania faktur przy użyciu KSeF – tabela z podsumowaniem

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca - tabela z podsumowaniem

Więcej o KSeF>>>

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF – tabela

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF – tabela ze względu na rodzajów podatników

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie w życie już za kilka miesięcy i obejmie większość podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Nie wszyscy jednak zostaną nim objęci. Sprawdź, kogo dotyczy ten obowiązek i zapoznaj się z tabelą podsumowującą sytuację poszczególnych grup podatników.

Korzyści 

Po zalogowaniu:

Będziesz mieć dostęp do tabeli, w której znajdziesz podsumowanie dotyczące rodzaju wystawianej faktury przy użyciu KSeF ze względu na rodzaj podatnika.

Przypominamy, że w Portalu FK stworzyliśmy zakładkę KSeF, w której znajdziesz komentarze ekspertów, porady i szkolenia video.

Sprawdź m.in.:

Faktury dokumentujące nietransakcyjne WDT – czy trzeba wystawiać w KSeF

Nietransakcyjne WDT a KSeF – czy trzeba wystawiać faktury w systemie e-Faktur

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Powstaje pytanie, czy obejmie on również nietransakcyjne wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów. Temat „nietransakcyjne WDT a KSeF” budzi wiele wątpliwości wśród księgowych. Sprawdź, jak interpretują go organy podatkowe i co to oznacza w praktyce.

Jedną z czynności podlegających w Polsce opodatkowaniu podatkiem VAT jest wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (zob. art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT).

Do wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów dochodzi na skutek dostaw na rzecz podatników towarów wywożonych do innych państw członkowskich (są to tzw. transakcyjne wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów).

Do WDT dochodzi również na skutek przemieszczania przez podatnika lub na jego rzecz towarów należących do przedsiębiorstwa podatnika z terytorium kraju na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, które to towary zostały przez tego podatnika na terytorium kraju w ramach prowadzonego przez niego przedsiębiorstwa wytworzone, wydobyte, nabyte, w tym również w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, albo sprowadzone na terytorium kraju w ramach importu towarów, jeżeli mają służyć działalności gospodarczej podatnika (zob. art. 13 ust. 3 ustawy o VAT).

Są to tzw. nietransakcyjne wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów (dalej nazywane nietransakcyjnymi WDT).

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy faktury dokumentujące tzw. nietransakcyjne wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów trzeba będzie wystawiać w KSeF?

Polecamy szkolenie online dotyczące KSeF:

Sprawdź komentarze ekspertów:

Więcej>>>

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – co się zmieni po 1 lutego 2026 r.

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – co się zmieni po 1 lutego 2026 r.

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – czy wprowadzenie e-fakturowania od 1 lutego 2026 r. wpłynie na zasady dokumentowania sprzedaży? To jedno z najczęstszych pytań zadawanych przez przedsiębiorców i księgowych przygotowujących się do rewolucji w fakturowaniu. Poznaj odpowiedź.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy obowiązkowy KSeF zmieni termin wystawiania faktur VAT.

Oglądaj szkolenie online:

Odliczenie VAT w KSeF – najważniejsze ryzyka i praktyczne wskazówki dla księgowych

4 etapy wdrazania KSEF

4 etapy wdrażania KSeF. Sprawdź, jakie problemy mogą wyniknąć przy każdym z nich

Doczekaliśmy się wreszcie uchwalenia ustawy nowelizującej po raz kolejny przepisy o KSeF. Obowiązkowe stosowanie KSeF dla różnych grup podatników ostatecznie wejdzie 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. I odnosząc się do tych dat, można wskazać już na wstępie najczęstszy błąd popełniany przy wdrażaniu KSeF – wiele firm zaczyna przygotowania za późno. Proces ten nie jest bowiem łatwy i w związku z tym jest raczej długotrwały.

Podatek naliczony a KSEF

Odliczenie VAT w KSeF – najważniejsze ryzyka i praktyczne wskazówki dla księgowych

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa rewolucja podatkowa od ponad 30 lat. Choć większość ekspertów skupia się na procesie wystawiania faktur, prawdziwe wyzwanie dla księgowych kryje się po stronie odliczenia VAT w KSeF. Opóźnienia w systemie, brak trybu offline dla faktur zakupowych czy przesunięcie momentu odliczenia mogą poważnie zagrozić płynności finansowej firm. Sprawdź, jakie ryzyka musisz znać i jak już dziś przygotować klientów na nowe realia.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak uniknąć utraty prawa do odliczenia VAT w KSeF i ochronić płynność finansową klientów.
  • Zrozumiesz, jak działa różnica między datą wystawienia faktury (P1) a datą nadania numeru KSeF, i jakie to ma skutki dla rozliczeń.
  • Zrozumiesz, jakie pułapki kryją się w nowych przepisach i jak przygotować procedury w biurze rachunkowym.
  • Poznasz sprawdzone argumenty z orzecznictwa TSUE i WSA, które mogą być Twoją tarczą w sporach z fiskusem.
  • Zyskasz praktyczne wskazówki, dzięki którym będziesz krok przed innymi księgowymi.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak rozmawiać z klientami o zagrożeniach KSeF, aby przygotować ich na nadchodzące zmiany.

4 etapy wdrażania KSeF. Sprawdź, jakie problemy mogą wyniknąć przy każdym z nich

Doczekaliśmy się wreszcie uchwalenia ustawy nowelizującej po raz kolejny przepisy o KSeF. Obowiązkowe stosowanie KSeF dla różnych grup podatników ostatecznie wejdzie 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. I odnosząc się do tych dat, można wskazać już na wstępie najczęstszy błąd popełniany przy wdrażaniu KSeF – wiele firm zaczyna przygotowania za późno. Proces ten nie jest bowiem łatwy i w związku z tym jest raczej długotrwały.

Korekta faktury walutowej w KSeF a art. 108 ustawy o VAT – interpretacja KIS

Korekta faktury walutowej w KSeF a art. 108 ustawy o VAT – interpretacja KIS

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. W związku z tą zmianą, podatnicy muszą dostosować swoje procesy fakturowania, co rodzi pytania dotyczące prawidłowości rozliczeń. Czy błędny kurs waluty na fakturze pierwotnej skutkuje obowiązkiem zapłaty VAT z art. 108 ust. 1 ustawy? Czy korekta faktury do „0” i ponowne wystawienie prawidłowej faktury w KSeF eliminuje ryzyko „pustej faktury”? Jak KSeF wpływa na bezpieczeństwo rozliczeń w przypadku korekt? Poznaj wyjaśnienie organu podatkowego.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • błędny kurs waluty na fakturze wystawionej w KSeF powoduje obowiązek zapłaty VAT z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT,
  • korekta faktury do „0” i wystawienie nowej eliminuje ryzyko uznania faktury za pustą,
  • można bezpiecznie skorygować fakturę walutową w KSeF bez konsekwencji podatkowych.

KSeF a spółdzielnie mieszkaniowe – zasady wystawiania i wysyłki faktur

Pytanie: Czy w obowiązkowym KSeF jest możliwość wystawiania faktur, korzystając z oprogramowania w spółdzielni mieszkaniowej dostosowanego do przesyłania faktur do KSeF i przesyłania tych faktur w formie pliku? Czy każda faktura musi być pojedynczo przekazana do KSeF? Czy naliczenie opłat za lokale mieszkalne dla osób fizycznych ze stawką ZW (spółdzielcze prawo do lokalu i odrębna własność), gdzie nie ma obowiązku fakturowania, mogą być pominięte w systemie KSeF i naliczona opłata indywidualnie, a do systemu FK przekazana zbiorczo dla nieruchomości?
Korzyści 

Jeśli prowadzisz księgowość w spółdzielni mieszkaniowej, wkrótce obowiązkowy KSeF stanie się codziennością.

W tekście wyjaśniamy:

  • czy można wysyłać faktury w formie paczek zamiast pojedynczo,
  • kiedy można pominąć faktury dla mieszkańców oraz jak zintegrować system FK z API KSeF.

Dowiesz się też, jakie przepisy VAT regulują te kwestie i na co warto przygotować się przed wejściem nowych obowiązków w życie.

KSEF felieton zwolnienie z VAT

KSeF a podatnicy zwolnieni z VAT – co się zmieni?

Przez długi czas przedsiębiorcy zwolnieni z VAT czuli, że rewolucje podatkowe ich nie dotyczą. „My mamy swoje zwolnienie, jesteśmy małą firmą, nie podlegamy”. Ale z KSeF będzie inaczej. Ministerstwo Finansów jasno zapowiada: od 1 kwietnia 2026 r. nawet podatnicy zwolnieni z VAT będą objęci obowiązkiem korzystania z KSeF, jeśli wystawiają faktury.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, dlaczego obowiązek korzystania z KSeF obejmie także podatników zwolnionych z VAT.
  • Dowiesz się, jakie konkretne kroki musisz podjąć, aby przygotować się na zmiany od 1 kwietnia 2026 r.
  • Poznasz wyjątki od obowiązku oraz sytuacje, w których KSeF będzie dobrowolny.
  • Zrozumiesz, jakie narzędzia i procedury ułatwią Ci wdrożenie nowego systemu fakturowania.
5 problemów z fakturami w KSeF, które wyjaśnia KIS – praktyczne wskazówki

5 problemów z fakturami w KSeF, które wyjaśnia KIS – praktyczne wskazówki

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w indywidualnej interpretacji podatkowej nr 0114-KDIP1-2.4012.360.2025.1.RST potwierdził, że przepisy wprowadzające KSeF co do zasady nie mają modyfikować zakresu danych wykazywanych na fakturach VAT, a jedynie regulują sposób ich wystawiania, odbierania i przechowywania. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi dyrektora KIS na zadane przez spółkę pytania.

Obowiązkowy KSeF w 2026 roku – co muszą wiedzieć podatnicy VAT_Okładka

Obowiązkowy KSeF w 2026 roku – co muszą wiedzieć podatnicy VAT?

Od 2026 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. Nowe przepisy wprowadzają szczegółowy harmonogram wdrożenia, wyjątki dla mikroprzedsiębiorców oraz mechanizmy awaryjne, takie jak tryb „offline24”. W ebooku wyjaśniamy, kogo i od kiedy obejmie obowiązek korzystania z KSeF, czy możliwe będzie dalsze wystawianie faktur z kas rejestrujących, jakie będą skutki błędów popełnionych przy wystawianiu faktur oraz co oznacza skrócenie terminu zwrotu VAT do 40 dni. Sprawdź też, czy noty księgowe będą musiały być wystawiane przez KSeF – analizujemy aktualne stanowisko Dyrektora KIS.

Korzyści 
  • od kiedy Twoja firma będzie musiała korzystać z KSeF,
  • czy mikroprzedsiębiorcy nadal będą mogli wystawiać faktury z kas rejestrujących po wejściu KSeF w życie,
  • jak działa tryb „offline24” i czy można wystawić fakturę bez dostępu do internetu,
  • czy za błędy w korzystaniu z KSeF będą nakładane kary,
  • jakie korzyści dla podatników przewiduje nowelizacja przepisów VAT,
  • czy noty obciążeniowe będą musiały być wystawiane za pośrednictwem KSEF? Poznasz stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wyrażone w interpretacji indywidualnej z dnia 29 maja 2025 r., o numerze 0114-KDIP1-3.4012.383.2025.1.AMA.
Biuro rachunkowe Okładka od studia

Wdrażanie KSeF w biurze rachunkowym – co musisz zrobić do 2026?

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to złożony proces, który wymaga dostosowania zarówno technologicznego, jak i organizacyjnego. To, co jest kluczowe, różni się w zależności od typu podmiotu – przykładowo firma komercyjna będzie miała inne priorytety niż biuro rachunkowe. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty dla biur rachunkowych.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • Twoje biuro rachunkowe zdąży przygotować się na obowiązkowy KSeF do lutego 2026 roku,
  • systemy księgowe i ERP są zgodne i gotowe do integracji z KSeF,
  • musisz mieć tokeny i pełnomocnictwa ZAW-FA od klientów,
  • konieczna będzie zmiana procesów obiegu dokumentów,
  • warto przeszkolić pracowników i klientów w obsłudze KSeF,
  • środowisko testowe Ministerstwa Finansów pomoże uniknąć błędów,
  • dane klientów są odpowiednio zabezpieczone i zgodne z RODO,
  • trzeba monitorować zmiany przepisów i dostosowywać procedury.
Firma Okładka od Studia

Wdrażanie KSeF w firmie – co trzeba zrobić przed 2026 rokiem?

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to złożony proces, który wymaga dostosowania zarówno technologicznego, jak i organizacyjnego. To, co jest kluczowe, różni się w zależności od typu podmiotu – przykładowo firma komercyjna będzie miała inne priorytety niż biuro rachunkowe. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty dla firm.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • Twoja firma zdąży wdrożyć KSeF przed lutym 2026 roku,
  • system ERP lub księgowy obsługuje bezpieczną integrację z KSeF,
  • konieczne będzie wsparcie działu IT lub dostawcy oprogramowania,
  • musisz nadać uprawnienia do wystawiania e-faktur w systemie,
  • konieczne są zmiany w procesach obiegu i archiwizacji dokumentów,
  • pracownicy muszą przejść szkolenia z obsługi KSeF,
  • dane kontrahentów wymagają aktualizacji,
  • firma spełnia wymogi RODO w kontekście e-fakturowania,
  • testy w środowisku sandbox mogą zapobiec błędom przy wdrożeniu,
  • warto śledzić komunikaty Ministerstwa Finansów i elastycznie dostosowywać procesy.

Jak upoważnić pracownika do wystawiania faktur w KSeF i czy potrzebny jest certyfikat?

Pytanie: W jaki sposób przedsiębiorca upoważni pracownika do wystawiania faktur KSeF? Czy przedsiębiorca będzie musiał mieć jakiś certyfikat?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • pracodawca musi mieć certyfikat, by pracownik wystawiał faktury w KSeF,
  • można nadać uprawnienia pracownikowi elektronicznie lub papierowo,
  • pracownik może korzystać z profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego,
  • biuro rachunkowe może wystawiać faktury w imieniu klienta,
  • certyfikaty wystawcy faktur są obowiązkowe czy dobrowolne,
  • kto i na jakich zasadach może działać w imieniu podatnika w systemie KSeF,
  • jak wygląda proces uwierzytelnienia w systemie przez pracownika.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.