KSeF a kadry i rozliczenia płacowe: Delegacje, faktury i identyfikatory w KSeF: jak nie pogubić się w cyfrach i kodach QR (część trzecia)
Wchodzimy w erę KSeF – pełną kodów QR, wizualizacji, paragonów z NIP-em i faktur, które mogą być, ale wcale nie muszą. Dla działów kadr i rozliczeń to nie jest już wyłącznie temat dla księgowości. Kto bowiem rozlicza delegacje? Kto kontaktuje się z pracownikiem? Kto finalnie musi odpowiedzieć na pytanie: „gdzie jest moja faktura i kiedy dostanę zwrot kosztów?” Podczas tego szkolenia pokażemy Ci krok po kroku, jak przygotować się na nowy system, w którym dokument z fakturą nie zawsze będzie oznaczał „dowód poniesienia kosztu”. Omówimy, jak generować identyfikatory wewnętrzne dla pracowników, gdzie (i czy w ogóle) można je umieszczać na fakturach, jakie dane warto przekazywać przy zakupach i jak ułatwić sobie życie, tworząc sensowny obieg dokumentów w firmie. Dowiesz się, które faktury są poza KSeF (i już tam zostaną), jakie dane może, ale nie musi wpisać sprzedawca, co z danymi kontaktowymi pracownika, jak oznaczać dokumenty na rozliczeniach delegacji i jak nie zgubić się w tym chaosie, zachowując kontrolę nad dokumentacją.
Podczas szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:
- Jak powiązać wydatki ponoszone przez pracownika z konkretną osobą w KSeF, skoro dane pracownika nie są obowiązkowe
- Czym jest identyfikator wewnętrzny w KSeF i jak go wygenerować, żeby ułatwić rozliczenia delegacji
- Co zrobić, gdy sprzedawca odmówi uzupełnienia danych pracownika na fakturze, mimo naszych starań
- Jak rozliczać wydatki z delegacji, jeśli część dokumentów jest w KSeF, a część poza nim
- Jakie dane kontaktowe można (i warto) dodać do faktury, by później ułatwić sobie życie w obiegu dokumentów
- Które paragony z NIP-em i faktury z kas fiskalnych nie trafiają do KSeF i jak to uwzględnić przy rozliczeniu
- Jak odróżnić fakturę opatrzoną kodem QR od potwierdzenia transakcji i kiedy które z nich wystarczy
- Jakie procedury wewnętrzne warto wdrożyć, by zapanować nad chaosem fakturowym w 2026/2027 roku i nie wpaść w spiralę ręcznych poprawek
Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:
-
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
-
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
-
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
-
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się:
Autor: Izabela Leśniewska
- KSeF a kadry i rozliczenia płacowe: Delegacje, faktury i identyfikatory w KSeF: jak nie pogubić się w cyfrach i kodach QR (część trzecia)
Zapis na newsletter
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów.
Otrzymasz darmowy e-book w prezencie: "Obowiązkowy KSeF w 2026 roku - co muszą wiedzieć podatnicy VAT"
/WiedzaiPraktyka
/wip