Wdrożenie KSeF to nie tylko techniczna zmiana w sposobie wystawiania faktur – to fundamentalna przebudowa procesów biznesowych, komunikacji z klientami i relacji z działem IT. Przedsiębiorcy, biura rachunkowe i księgowi zadają sobie dziś te same pytania: kto ma mieć dostęp do systemu, jak wystawiać faktury w trybie offline, co z transakcjami zagranicznymi, a przede wszystkim – jak to wszystko dobrze zorganizować? Zdobądź praktyczną wiedzę i sprawdź, jak realnie wdrożyć KSeF w swojej firmie.

Korzyści

Dlaczego warto obejrzeć nowe szkolenia w Akademii Portalu FK?

Warto obejrzeć te szkolenia, jeśli:

chcesz uniknąć błędów na etapie nadawania uprawnień i integracji systemu,
potrzebujesz uporządkować proces obsługi faktur zagranicznych,
zależy Ci na wdrożeniu KSeF w sposób bezpieczny, spójny i zgodny z prawem,
myślisz o wykorzystaniu ulgi B+R do optymalizacji kosztów wdrożenia,

Przygotuj swoją firmę do wdrożenia bez chaosu i niepotrzebnych kosztów. Skorzystasz z wiedzy eksperckiej podanej w sposób praktyczny, bez zbędnej teorii.

KSeF to więcej niż nowy format faktury – to zupełnie nowy sposób pracy

Podczas szkolenia ekspertka omawia zasady nadawania i odbierania uprawnień w KSeF. O ile sama struktura faktury FA(3) jest powszechnie znana, to organizacja dostępów w firmie wciąż budzi ogromne wątpliwości.

W praktyce oznacza to, że trzeba zdecydować:

kto w firmie będzie mógł wystawiać faktury i odbierać je z KSeF-u,
kto te uprawnienia będzie nadawał,
w jaki sposób zapewnić ciągłość działania, gdy część pracowników jest nieobecna (urlopy, zwolnienia),
oraz – co najważniejsze – jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem faktury przez system.

W szkoleniu mocno wybrzmiewa jedno: księgowy nie musi znać się na strukturze XML, ale musi dokładnie wiedzieć, czego wymagać od działu IT lub dostawcy systemu. To od tej współpracy zależy, czy dane z faktury zostaną prawidłowo „przerzucone” do KSeF, czy nie dojdzie do błędów systemowych i czy organizacja zachowa kontrolę nad tym, co trafia do urzędowego repozytorium.

Oglądaj szkolenie.

Transakcje zagraniczne, offline i wyjątki – czyli tam, gdzie KSeF nie sięga

W tym krótkim video ekspertka koncentruje się na obsłudze transakcji międzynarodowych i dokumentów wyłączonych z KSeF.

Tryb offline okazuje się zbawieniem w sytuacjach logistycznych – np. gdy faktura musi fizycznie pojechać z towarem do urzędu celnego albo z kierowcą do klienta zagranicznego. W takich przypadkach wystawienie faktury „na szybko”, bez czekania na przetworzenie jej przez system, może być kluczowe.

To nagranie porządkuje wiedzę o tzw. „koszykach dokumentów” – czyli o tym, jak podzielić faktury wg źródeł (z KSeF, spoza KSeF, z systemu ERP, z zagranicy, z papieru), jak je rozpoznać, oznaczyć i prawidłowo zaksięgować. Bo bez tego nie da się prowadzić rzetelnej ewidencji VAT.

Oglądaj teraz.

Wdrożenie KSeF: relacje z klientem i wsparcie wdrożeniowe – od procedur wewnętrznych po ulgę B+R

Trzecie szkolenie to swoisty plan działania dla firm, które chcą podejść do wdrożenia KSeF metodycznie i odpowiedzialnie. Zaczyna się od analizy procesu fakturowania w firmie: kto wystawia, jak wygląda przepływ dokumentów, jak są przesyłane do klientów, jakie są praktyki archiwizacji i reklamacji. Na tej podstawie należy opracować nowe procedury – zarówno operacyjne, jak i wewnętrzne regulaminy.

Ważną częścią tego szkolenia jest temat zmiany umów z kontrahentami – bo jeśli zmienia się sposób doręczania faktur, trzeba to mieć na piśmie. Dotyczy to nie tylko firm B2B, ale również relacji z konsumentami, gdzie konieczne może być przystosowanie regulaminów sprzedaży do nowych wymogów.

Na koniec pojawia się jeszcze jeden, zaskakujący temat – czy wdrożenie KSeF może być kosztem kwalifikowanym w ramach ulgi badawczo-rozwojowej (B+R)? Otóż – jak pokazuje jedna z najnowszych interpretacji – tak, o ile firma ponosi wydatki na oprogramowanie, proces wdrożenia i integrację systemów. Szkolenie podpowiada, jak się do tego przygotować.

Oglądaj szkolenie.

Podsumowanie: szkolenia, które pomagają działać, nie tylko rozumieć

Listopadowa edycja Akademii Portalu FK to nie tylko teoria, czy powtórka z przepisów. To konkretna pomoc dla osób, które realnie odpowiadają za przygotowanie firmy do korzystania z KSeF.

Szkolenia są dostępne w zakładce Akademia Portalu FK.

Nie zostawiaj wdrożenia KSeF na ostatni moment. W listopadzie masz okazję przygotować się z głową – merytorycznie, procesowo i bez stresu.