Faktury VAT w świetle obowiązujących przepisów: faktury elektroniczne, faktury korygujące oraz bieżące problemy i zagadnienia. Zapraszamy do obejrzenia najnowszego szkolenia.
Faktury wystawia się najpóźniej 15. dnia następnego miesiąca. W przypadku niektórych transakcji trzeba pamiętać o szczególnym terminie fakturowania. Wszystko fakturach VAT i korektach – zapraszamy na bezpłatne szkolenie już dziś o godz. 11.00.
Kopie faktur, faktur korygujących, a także not korygujących można przechowywać w formie elektronicznej. Jest to możliwe, o ile system archiwizacji tych dokumentów zapewni autentyczność, integralność i czytelność ich treści.
Podatnicy muszą przechowywać wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione ponownie – w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Ponadto na żądanie organu podatkowemu lub organu kontroli skarbowej trzeba bezzwłocznie zapewnić dostępu do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych.
Do obowiązków podatnika należy też określenie sposobu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. W praktyce nie zawsze jest jasne, jak należy rozumieć ten wymóg.
W sytuacji, gdy uzyskanie odbioru faktury korygującej jest niemożliwe lub utrudnione, przedsiębiorca może obniżyć VAT należny bez wymaganego potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Musi jednak udokumentować, że nabywca faktury zapoznał się z treścią korekty. Jak to zrobić? Sprawdź komentarz eksperta.
Rozliczanie przez sprzedawców faktur korygujących wymaga uzyskania potwierdzenia ich otrzymania przez nabywcę. Czasami może to być jednak kłopotliwe.
W sprawie, którą zajął się WSA w Warszawie (wyrok z 24 lutego 2015 r., sygn. akt III SA/Wa 2386/14) chodziło ospółkę, która prowadzi bezpośrednią sprzedaż kosmetyków. Przedsiębiorstwo współpracuje z konsultantkami, które zamawiają produkty z oferty spółki. Faktury są albo dostarczane w wersji papierowej, albo są generowane elektronicznie, a następnie umieszczane na e-platformie. W sytuacji, gdy towar nie spełnia oczekiwań zamawiających, konsultantki zwracają kosmetyki. Wówczas spółka wystawia fakturę korygującą. Czasami po złożeniu reklamacji konsultantka kończy współpracę. Wówczas przedsiębiorca wystawia fakturę korygującą i wysyła ją listem zwykłym albo udostępnia na indywidualnym koncie na e-platformie.
Wątpliwości dotyczyły tego, czy w takich sytuacjach spółka może obniżyć podstawę opodatkowania za okres, w którym wystawiła korekty.
W sytuacji gdy sprzedawca uzyska potwierdzenie otrzymania faktury korygującej od nabywcy po terminie złożenia deklaracji podatkowej, wówczas korektę uwzględni za okres rozliczeniowy, w którym otrzymał to potwierdzenie.
Kwoty, o które zmniejsza się podstawę opodatkowania oraz podatek należny, muszą zostać udokumentowane fakturą korygującą. Jeżeli faktura dokumentująca zdarzenie gospodarcze zawiera pomyłki lub zdarzenie, które faktura ta dokumentowała, uległo zmianie, to powinna zostać skorygowana.
Pytanie do eksperta: Jak obecnie trzeba potwierdzić odebranie faktury korygującej? Czy dalej konieczny jest podpis?
Zgodnie z prawem bilansowym w księgach rachunkowych należy ująć wszelkie przychody i odpowiadające im koszty. A jak będzie w tym przypadku? Sprawdź
Czy wykazanie na fakturze dokumentującej sprzedaż przez osobę fizyczną, wyłącznie przyjętej nazwy bez imienia i nazwiska przedsiębiorcy, powinno być skorygowane notą korygującą? Sprawdź.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip