Delegowanie pracowników do Norwegii a składki na ZUS

Pytanie: Nasza firma polska podpisała kontrakt na wykonanie zlecenia na terenie Norwegii. Zleceniodawcą jest firma norweska, zapewnia ona naszym pracownikom przeloty i zatrudnienie. Wiem, że musimy zarejestrować się jako firma zatrudniająca pracowników na terenie Norwegii i ich wynagrodzenie musi być zgodne z tamtymi przepisami, tam też opłaca się część składek ubezpieczeniowych i podatki. Pracownicy będą wykonywali swoje obowiązki w Norwegii prawdopodobnie ponad pół roku. Bardzo proszę o informację, jak w takim wypadku wygląda oskładkowanie wynagrodzeń w Polsce? – pyta kadrowa z Warszawy.

Odpowiedź: Norwegia nie jest wprawdzie członkiem Unii Europejskiej, ale jest członkiem Europejskiego Obszaru Gospodarczego i stosuje się do niej przepisy o koordynacji obowiązujące w państwach Unii Europejskiej.

Koordynację systemów zabezpieczenia społecznego w państwach Unii Europejskiej regulują rozporządzenia unijne o numerach:1408/71, 574/72, 859/2003.

Gwarantują one pracownikom równe traktowanie oraz zachowanie praw nabytych niezależnie od miejsca pracy i zamieszkania na terenie Unii.

Zgodnie z naczelną zasadą koordynacji ubezpieczeniom społecznym podlega się w państwie miejsca wykonywania pracy. Od zasady tej są wyjątki. Między innymi dotyczy to osób oddelegowanych (wysłanych) przez własnego pracodawcę do pracy na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej w celu wykonywania pracy na rzecz tego pracodawcy i przez niego wynagradzanych.

To oznacza, że składki na ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych przez okres pierwszych 12 miesięcy tej delegacji opłacane są w państwie pochodzenia, w opisanym przez Państwa przypadku w Polsce, na zasadach wynikających z polskich przepisów ubezpieczenia społecznego.

W tym celu państwa pracownicy delegowani do pracy do Norwegii powinni mieć potwierdzone przez ZUS formularze E 101 – potwierdzające przynależność, w czasie delegacji, do polskiego systemu ubezpieczeń społecznych.

O wydanie formularza występuje do ZUS Pani pracodawca jako delegujący.

Formularze dla delegowanego pracownika mogą być przez ZUS potwierdzane przez okres nieprzekraczający łącznie 12 miesięcy.

Jest przewidziana możliwość przedłużenia okresu zwolnienia z ubezpieczeń społecznych w państwie wykonywania pracy na okres przekraczający 12 miesięcy.

Może to nastąpić za zgodą właściwej instytucji w państwie wykonywania pracy przez oddelegowanych pracowników.

O zgodę taką występuje Pani pracodawca.

Pani pracodawca musi w takim przypadku zapoznać się z systemem ubezpieczeń społecznych tego państwa, w tym przypadku Norwegii, aby składki na ubezpieczenia społeczne opłacane były w należytej wysokości i z zachowaniem wszelkich zasad obowiązujących w tym państwie.