Jak prawidłowo sporządzić kartę przychodów pracownika w zakresie podatku i ubezpieczeń?

Autor: Ewa Strzałkowska

Dodano: 15 lutego 2008

Pytanie: Prowadzę księgi rachunkowe, ale jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Zatrudniam 8 pracowników na umowę o pracę i 2 zleceniobiorców. Proszę o podanie przykładu – prawidłowego sporządzenia dokumentu dotyczącego naliczenia płac, czyli PK z uwzględnieniem wszystkich składników wraz z zapłaconymi składkami na ubezpieczenia społeczne i naliczonymi w tych płacach. Wszystkie wynagrodzenia wypłacane są gotówką w kasie. Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Pytanie: Prowadzę księgi rachunkowe, ale jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Zatrudniam 8 pracowników na umowę o pracę i 2 zleceniobiorców. Proszę o podanie przykładu – prawidłowego sporządzenia dokumentu dotyczącego naliczenia płac, czyli PK z uwzględnieniem wszystkich składników wraz z zapłaconymi składkami na ubezpieczenia społeczne i naliczonymi w tych płacach. Wszystkie wynagrodzenia wypłacane są gotówką w kasie. Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.



Odpowiedź: W odpowiedzi podaję Państwu przykładowy wzór karty przychodów dla stawek podatkowych i ubezpieczeniowych obowiązujących od 1 stycznia 2008 r.

Proszę zauważyć, że zgodnie z art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy (dalej: kp) pracodawca jest obowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników.

Obowiązek ten dotyczy także prowadzenia dokumentacji związanej z wynagrodzeniami.

W skład dokumentacji związanej z wynagrodzeniami pracowników mogą wchodzić: karty pracy, karty zarobkowe, karty przychodów, listy plac.

Na podstawie listy płac pracodawca sporządza kartę przychodów pracownika.


W karcie tej odnotowuje się również dane dotyczące przychodów z tytułu innych umów niż stosunek pracy, zawartych z własnym pracownikiem (np. zlecenia).


Karta przychodów powinna zawierać wszystkie informacje, które będą niezbędne do sporządzenia dokumentacji ubezpieczeniowej i podatkowej, a przede wszystkim:

- kwoty wypłaconego wynagrodzenia za pracę,

- kwoty wypłaconego wynagrodzenia z tytułu innych umów niż umowa których pracę (na podstawie których pracujący również podlega ubezpieczeniom),

- składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, składki na ubezpieczenie zdrowotne, kwoty odprowadzonego podatku dochodowego,

- dochód pracownika narastająco od początku roku,

- kwoty wypłaconych zasiłków z ubezpieczenia społecznego i pobranych z tego tytułu zaliczek na podatek,

- sumy podstaw wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (za dany miesiąc i narastająco od początku roku),

- sumy składek na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracodawcę.


Wzór karty przychodów (od 1 stycznia 2008 r.)

Poz. 1 i 2 – rok i miesiąc,

Poz. 3, 4, 5 – Wynagrodzenie za czas pracy (zasadnicze, nadgodziny, dodatki i inne),

Poz. 6, 7 – Wynagrodzenie wyłączone z podstawy wymiaru (chorobowe, inne),

Poz. 8 – Ogółem przychody (suma pozycji 3, 4, 5, 6, 7),

Poz. 9 – Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (kol. 8 – suma pozycji 6 i 7).

Poz. 10 – Składka na ubezpieczenie emerytalne (9,76% × poz. 9),

Poz. 11 – Składka na ubezpieczenie rentowe (1,5 % × poz. 9),

Poz. 12 – Składka na ubezpieczenie chorobowe (2,45% × poz. 9),

Poz. 13 – Razem składki (suma 10, 11, 12),

Poz. 14 – Koszty uzyskania przychodu,

Poz. 15 – Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 3 + 4 + 5 + 6 – 13),

Poz. 16 – Podstawa wyliczenia składki na podatek dochodowy (poz. 8 – 14 – 13),

Poz. 17 – Potrącona zaliczka na podatek dochodowy (poz. 16 × 19%),

Poz. 18 – Ulga podatkowa (48,90 zł),

Poz. 19 – Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%),

Poz. 20 – Składka na ubezpieczenie zdrowotne – odliczona od podatku (7, 75%),

Poz. 21 – Pobrana zaliczka na podatek dochodowy (poz. 17 – 18–20),
Poz. 22 – Potrącenia,

Poz. 23 – Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (narastająco),

Poz. 24 – Dochód pracownika w danym miesiącu (poz. 8 – 13 – 14),

Poz. 25 – Dochód pracownika (narastająco),

Poz. 26 – Składka na ubezpieczenie emerytalne finansowana przez pracodawcę (9.76%),

Poz. 27 – Składka na ubezpieczenie rentowe finansowana przez pracodawcę

(4,5%),

Poz. 28 – Składka na ubezpieczenie wypadkowe,

Poz. 29 – Razem składki finansowane przez pracodawcę (suma poz. 26, 27, 28).


Podstawa prawna: art. 94 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).


Autor: Ewa Strzałkowska, doradca w zakresie prawa pracy


Odpowiedź udzielona: 14 lutego 2008 r.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz