Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Pytanie: Podatnik rozlicza przychody z jednoosobowej działalności gospodarczej w formie ryczałtu. Czy w deklaracji miesięcznej ZUS DRA w pozycji XII pkt „Suma przychodów w bieżącym roku” należy podać tylko osiągnięty przychód czy przychód pomniejszony o kwotę składki na zapłacone w danym miesiącu ubezpieczenie społeczne?  Czy ustalając miesiąc przekroczenia przychodu (powyżej 60.000 zł) należy od przychodu odjąć opłacone składki społeczne, czy ma to być kwota samego przychodu?

Pytanie: Nasz pracownik z dniem 24.06.2025 r. zostaje powołany do zawodowej służby wojskowej. Z tym dniem ma się zgłosić w jednostce wojskowej. Czy umowa z pracownikiem wygasa z dniem 24.06.2025 r.? Jak rozliczyć wynagrodzenie za czerwiec? Z jaką datą należy wyrejestrować pracownika z ZUS? Jaką podstawę prawną wskazać w świadectwie pracy przy powołaniu do służby wojskowej?

Pytanie: Proszę o interpretację przepisu dotyczącego opłacania składek ZUS przez wspólnika spółki z o.o. Osoba fizyczna prowadzi jednoosobową działalność, która została zawieszona. Oznacza to, że nie ma obowiązków opłacania składek ZUS przez ten czas. Osoba ta jest jednocześnie wspólnikiem spółki z o.o. (50% udziałów). Czy w tej sytuacji osoba ta jest zobowiązania zarejestrować się w ZUS i opłacać wszystkie składki emerytalno-rentowe, chorobowe i zdrowotne? Czy może tylko dobrowolnie opłacać składkę zdrowotną?

Po latach niejasności, sporów i odmów ze strony ZUS, rząd wreszcie porządkuje zasady dotyczące Małego ZUS Plus. Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli ponownie skorzystać z ulgi po 24 miesiącach przerwy – nie 3 latach, jak dotąd interpretowano. Nowelizacja przepisów wprowadza nie tylko jednoznaczne zasady karencji, ale także precyzyjnie określa sposób liczenia okresów 36 i 60 miesięcy. To długo oczekiwana zmiana, która ma przynieść więcej przejrzystości, oszczędności i bezpieczeństwa w planowaniu składek. Sprawdź, co się zmieni i co to oznacza dla Ciebie jako przedsiębiorcy.

Pytanie: Jesteśmy spółką zatrudniająca ponad 20 osób uprawnioną do wypłaty zasiłków. Dotychczas zasiłki opiekuńcze były wypłacane na podstawie druku ZLA wystawianych elektronicznie i widocznych w systemie. Obecnie otrzymaliśmy od pracownika papierowy wniosek Z-15A oraz papierowe zaświadczenie ZAS-38. Czy na podstawie tych dokumentów możemy wypłacić pracownikowi zasiłek, o który się ubiega. Czy ZUS również ma informację o wystawieniu papierowego zaświadczenia ZAS38? Czy spółka jest zobowiązana do dodatkowego poinformowania ZUS o zaistniałym fakcie?

Pytanie: Podatnik prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pobiera zasiłek macierzyński. Do ZUS został zgłoszony z kodem tytułu ubezpieczenia 05 80, co oznacza, że pobiera zasiłek w kwocie nieprzekraczającej 1.000 zł miesięcznie i w związku z tym korzysta ze zwolnienia z obowiązku opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne.Podatnik planuje uzyskiwać przychody z działalności gospodarczej w okresie pobierania zasiłku – działalność będzie kontynuowana przy udziale zatrudnionego pracownika. Czy w związku z osiąganiem przychodu utraci on prawo do zwolnienia z opłacania składki zdrowotnej? A jeśli tak – czy konieczne będzie dokonanie przerejestrowania w ZUS?

Pytanie: Osoba fizyczna od 25 czerwca 2019 r. prowadzi działalność rolniczą zarejestrowaną w GUS jako gospodarstwo rolne (forma prawna: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą)? Dane uzupełniające z rejestru GUS: Data powstania działalności: 25.06.2019 Data rozpoczęcia działalności: 25.06.2019 Data wpisu do REGON: 30.03.2022 Forma prawna: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą Forma własności: własność krajowych osób fizycznych Czy osobie tej, która z dniem 1 czerwca 2025 r. przechodzi z ubezpieczenia w KRUS do ZUS, przysługuje prawo do ulgi w postaci preferencyjnych składek ZUS przez okres 24 miesięcy?

Pytanie: Planuję zawrzeć umowę zlecenia z osobą mieszkającą w Polsce, która jednocześnie pracuje zdalnie na podstawie umowy o pracę z pracodawcą w Wielkiej Brytanii i podlega tam ubezpieczeniom społecznym. Czy w takiej sytuacji jako zleceniodawca w Polsce mam obowiązek zgłoszenia tej osoby do ZUS? C tez zastosowanie ma zasada jednego ustawodawstwa i konieczne jest uprzednie ustalenie właściwego systemu ubezpieczeń za pomocą formularza US-1 i uzyskanie potwierdzenia w postaci A-1?

Pytanie: Spółka jest płatnikiem zasiłków. Zatrudnia osobę na umowie zlecenia od 10.03.2025 r. Pracownik przebywa na ZUS ZLA od 20 do 30.05.2025 r. Spółka nie ma informacji o wcześniejszych zatrudnieniach i okresach podlegania do ubezpieczenia chorobowego. Czy pracownikowi należy się zasiłek za okres trwania danego zwolnienia lekarskiego? Co jeżeli umowa pracownikowi kończy się 31.05.2025 r., a ZUS ZLA będzie trwało nadal?