Pytanie: Matka dziecka wykorzystała urlop rodzicielski 41 tygodni. Ojciec dziecka chce skorzystać z 9-tygodniowego urlopu rodzicielskiego. Prowadzi działalność gospodarczą. Jakie dokumenty musi przedstawić w ZUS, aby taki urlop uzyskać? Co musi zrobić osobiście, a co może zrobić w jego imieniu księgowa?

Pytanie: Osoba była zatrudniona na umowę o pracę w firmie X jako mechanik samochodowy. Teraz podpisała z tą samą firmą X umowę B&B i założyła pierwszy raz działalność gospodarczą, ale będzie wykonywała usługi transportowe. Czy może skorzystać ze wszystkich ulg w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (ulga na star, preferencyjne składki), skoro nie wykonuje u tego samego pracodawcy tej samej usługi?

Pytanie: Pracownik złożył wniosek o rentę 12 września 2025 r. Do czasu otrzymania decyzji z ZUS (o przyznaniu lub odmowie renty), jego nieobecność w pracy jest wykazywana w raporcie ZUS RSA z kodem 151 – jako usprawiedliwiona nieobecność. Co należy zrobić, gdy ZUS przyzna rentę, a pracownik – ze względów zdrowotnych – nie może wrócić na dotychczasowe stanowisko? Jakie kroki należy podjąć w dokumentacji ZUS – czy trzeba złożyć nowe dokumenty, zgłoszenia, zmiany kodów? Jak prawidłowo ująć zmianę stanowiska i/lub wymiaru etatu w dokumentacji kadrowej – czy wymagana jest nowa umowa, aneks, czy inne działania formalne?

W 2025 roku przedsiębiorcy składający wniosek RWS muszą uwzględnić wszystkie formy otrzymanej pomocy de minimis z ostatnich 3 lat. Dotyczy to również zwolnienia z opłacania składek w ramach tzw. wakacji składkowych przyznanych w 2024 r., które – jak wskazuje ZUS – są uznawane za pomoc de minimis. Zgodnie z instrukcją do formularza RWS, pomoc de minimis można potwierdzić na dwa sposoby: przez złożenie oświadczenia z łączną kwotą pomocy w euro lub załączenie wszystkich posiadanych zaświadczeń z instytucji udzielających wsparcia. Wariant z oświadczeniem nie wymaga żadnych załączników – wystarczy jedna wartość obejmująca pełne 3 lata. Sprawdź, jak przygotować formularz RWS zgodnie z wytycznymi ZUS.

Pytanie: Czy w deklaracji ZUS DRA w liczbie ubezpieczonych należy uwzględniać osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, dla których: 1) zasiłek macierzyński wypłaca ZUS oraz 2) płatnik w trakcie trwania urlopu macierzyńskiego opłaca świadczenie pozapłacowe, które nie jest oskładkowane z racji pobierania tego zasiłku i jest wykazywane w deklaracji ZUS RPA?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie kwestii prawidłowego zgłoszenia do ZUS po wznowieniu działalności gospodarczej. Przedsiębiorca (jednoosobowa działalność gospodarcza): rozpoczął prowadzenie działalności 19.08.2019 r., wykorzystał przysługujące mu ulgi: ulga na Start i składki preferencyjne, w latach 2022 i 2023 opłacał składki w ramach Dużego ZUS, od 01.01.2024 r. spełniał warunki do korzystania z Małego ZUS Plus i płacił składki społeczne zależne od dochodu, od 31.05.2024 r. działalność została zawieszona z powodu niskich przychodów, od 15.09.2025 r. działalność została wznowiona, a przedsiębiorca zgłosił się ponownie do Małego ZUS Plus. Czy przedsiębiorca ma prawo do ponownego zgłoszenia się do Małego ZUS Plus po wznowieniu działalności w 2025 roku? Do kiedy będzie mógł korzystać z tego rozwiązania, przy założeniu że nie przekroczy rocznego limitu przychodu z działalności po przeliczeniu?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące obowiązku opłacania składek ZUS społecznych i zdrowotnych w przypadku działalności nierejestrowanej. Osoba fizyczna zatrudniona jest w przedszkolu na 1/2 etatu na podstawie umowy o pracę z Karty Nauczyciela, w charakterze terapeuty. Dodatkowo, w ramach działalności nierejestrowanej, świadczy odpłatnie usługi terapeutyczne. Czy w takim przypadku powstaje obowiązek odprowadzania składek ZUS (społecznych i zdrowotnych) – po stronie podatnika lub kontrahenta? Czy działalność nierejestrowana jest w tym kontekście traktowana jak umowa zlecenie?

Pytanie: Pracownica była zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Złożyła miesięczne wypowiedzenie i w tym okresie przeszła na zwolnienie lekarskie. Zamierza kontynuować leczenie przez 180 dni, a po tym czasie zasiłek chorobowy będzie już wypłacany przez ZUS. Jednocześnie posiada własną działalność gospodarczą. Z tytułu zatrudnienia odprowadzane były pełne składki ZUS, natomiast z działalności – jedynie składka zdrowotna. Czy po ustaniu stosunku pracy, aby nie utracić prawa do zasiłku chorobowego wypłacanego przez ZUS, wystarczy że będzie opłacała wyłącznie składkę zdrowotną z działalności gospodarczej? Czy konieczne jest zawieszenie działalności gospodarczej na czas choroby, czy firma może normalnie funkcjonować (tj. osiągać przychody, odprowadzać podatek, wypłacać wynagrodzenia pracownikom, odprowadzać za nich składki ZUS)? Jakie działania powinna podjąć, aby nie narazić się na utratę świadczenia chorobowego z ZUS po zakończeniu zatrudnienia na umowę o pracę?

Pytanie: Zatrudniliśmy obywatela Ukrainy na podstawie umowy zlecenia i 31 lipca 2025 r. zgłosiliśmy go do ZUS z kodem 04 11 00. Obecnie zleceniobiorca przedstawił w kadrach zaświadczenie ze szkoły wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument potwierdza, że jest uczniem technikum w specjalności kucharz. Zaświadczenie zostało wystawione 1 lipca 2025 r., a wskazany w nim okres nauki obejmuje czas od 1 września 2022 r. do 28 lutego 2026 r. Nie określono natomiast daty ważności samego zaświadczenia. Czy na podstawie tego dokumentu powinniśmy wyrejestrować zleceniobiorcę z ZUS ze skutkiem od dnia zgłoszenia? Czy konieczne jest uzyskanie dodatkowego potwierdzenia jego statusu ucznia? Obawiamy się sytuacji, w której okaże się, że zleceniobiorca nie miał prawa do zwolnienia ze składek ZUS, np. gdyby od września zaprzestał nauki. Czy zaświadczenie wydane przez zagraniczną szkołę wystarczy do zastosowania zwolnienia z opłacania składek w Polsce?

Pytanie: Otrzymaliśmy z ZUS pismo o odmowie byłej pracownicy wypłaty zasiłku z ZUS (za czas, gdy była jeszcze zatrudniona w firmie) gdyż zwolnienie lekarskie zostało uznane za medycznie niezasadne. Czy w związku z tym powinniśmy skorygować deklaracje rozliczeniowe ZUS za ten okres i wykazać tę osobę z jakimś innym kodem ZUS?