Pytanie: Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która do momentu przejścia na urlop macierzyński korzystała z preferencyjnych składek ZUS (tzw. Mały ZUS) przez 6 miesięcy, po zakończeniu urlopu macierzyńskiego może kontynuować korzystanie z ulgi jeszcze przez 30 miesięcy (tj. 36 miesięcy pomniejszone o 6 już wykorzystanych), czy tylko przez 18 miesięcy (tj. 36 – 6 – 12)? Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego wlicza się do 60 miesięcy, w trakcie których można korzystać z preferencyjnych składek ZUS?

W maju 2025 r. Prezydent Andrzej Duda zawetował ustawę z 4 kwietnia 2025 r., która miała zmienić zasady naliczania składki zdrowotnej przedsiębiorców od 2026 roku. Ustawa nie weszła w życie, a Ministerstwo Finansów poinformowało, że nie prowadzi prac nad alternatywnym projektem. W efekcie od 2026 roku obowiązują nadal zasady wprowadzone Polskim Ładem, z korektami wprowadzonymi na 2025 rok. Nie będzie zatem „reformy składki zdrowotnej od nowego roku”, lecz kontynuacja obecnego modelu. Sprawdź, co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorców.

Pytanie: Spółka zatrudniająca 3 pracowników oraz 2 zleceniobiorców planuje częściowo dofinansowywać dobrowolne grupowe ubezpieczenie na życie. Zasady tego dofinansowania mają zostać uregulowane w regulaminie wynagradzania, w którym znajdzie się zapis: „Pracownik ma prawo do przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, finansując określony procent miesięcznej składki. Jest to kwota niższa niż detaliczna cena zakupu usługi przez pracodawcę. Pozostałą część składki pokrywa pracodawca. Pracownik wyraża zgodę na potrącenie swojej części składki z wynagrodzenia w celu uregulowania należności wynikającej z przyznanego świadczenia.” Czy w takim przypadku wartość dofinansowania do składki ubezpieczeniowej może zostać zwolniona z obowiązku opłacania składek ZUS, a podlegać jedynie opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

Pytanie: Matka dziecka wykorzystała urlop rodzicielski 41 tygodni. Ojciec dziecka chce skorzystać z 9-tygodniowego urlopu rodzicielskiego. Prowadzi działalność gospodarczą. Jakie dokumenty musi przedstawić w ZUS, aby taki urlop uzyskać? Co musi zrobić osobiście, a co może zrobić w jego imieniu księgowa?

Pytanie: Osoba była zatrudniona na umowę o pracę w firmie X jako mechanik samochodowy. Teraz podpisała z tą samą firmą X umowę B&B i założyła pierwszy raz działalność gospodarczą, ale będzie wykonywała usługi transportowe. Czy może skorzystać ze wszystkich ulg w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (ulga na star, preferencyjne składki), skoro nie wykonuje u tego samego pracodawcy tej samej usługi?

Pytanie: Pracownik złożył wniosek o rentę 12 września 2025 r. Do czasu otrzymania decyzji z ZUS (o przyznaniu lub odmowie renty), jego nieobecność w pracy jest wykazywana w raporcie ZUS RSA z kodem 151 – jako usprawiedliwiona nieobecność. Co należy zrobić, gdy ZUS przyzna rentę, a pracownik – ze względów zdrowotnych – nie może wrócić na dotychczasowe stanowisko? Jakie kroki należy podjąć w dokumentacji ZUS – czy trzeba złożyć nowe dokumenty, zgłoszenia, zmiany kodów? Jak prawidłowo ująć zmianę stanowiska i/lub wymiaru etatu w dokumentacji kadrowej – czy wymagana jest nowa umowa, aneks, czy inne działania formalne?

W 2025 roku przedsiębiorcy składający wniosek RWS muszą uwzględnić wszystkie formy otrzymanej pomocy de minimis z ostatnich 3 lat. Dotyczy to również zwolnienia z opłacania składek w ramach tzw. wakacji składkowych przyznanych w 2024 r., które – jak wskazuje ZUS – są uznawane za pomoc de minimis. Zgodnie z instrukcją do formularza RWS, pomoc de minimis można potwierdzić na dwa sposoby: przez złożenie oświadczenia z łączną kwotą pomocy w euro lub załączenie wszystkich posiadanych zaświadczeń z instytucji udzielających wsparcia. Wariant z oświadczeniem nie wymaga żadnych załączników – wystarczy jedna wartość obejmująca pełne 3 lata. Sprawdź, jak przygotować formularz RWS zgodnie z wytycznymi ZUS.

Pytanie: Czy w deklaracji ZUS DRA w liczbie ubezpieczonych należy uwzględniać osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, dla których: 1) zasiłek macierzyński wypłaca ZUS oraz 2) płatnik w trakcie trwania urlopu macierzyńskiego opłaca świadczenie pozapłacowe, które nie jest oskładkowane z racji pobierania tego zasiłku i jest wykazywane w deklaracji ZUS RPA?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie kwestii prawidłowego zgłoszenia do ZUS po wznowieniu działalności gospodarczej. Przedsiębiorca (jednoosobowa działalność gospodarcza): rozpoczął prowadzenie działalności 19.08.2019 r., wykorzystał przysługujące mu ulgi: ulga na Start i składki preferencyjne, w latach 2022 i 2023 opłacał składki w ramach Dużego ZUS, od 01.01.2024 r. spełniał warunki do korzystania z Małego ZUS Plus i płacił składki społeczne zależne od dochodu, od 31.05.2024 r. działalność została zawieszona z powodu niskich przychodów, od 15.09.2025 r. działalność została wznowiona, a przedsiębiorca zgłosił się ponownie do Małego ZUS Plus. Czy przedsiębiorca ma prawo do ponownego zgłoszenia się do Małego ZUS Plus po wznowieniu działalności w 2025 roku? Do kiedy będzie mógł korzystać z tego rozwiązania, przy założeniu że nie przekroczy rocznego limitu przychodu z działalności po przeliczeniu?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące obowiązku opłacania składek ZUS społecznych i zdrowotnych w przypadku działalności nierejestrowanej. Osoba fizyczna zatrudniona jest w przedszkolu na 1/2 etatu na podstawie umowy o pracę z Karty Nauczyciela, w charakterze terapeuty. Dodatkowo, w ramach działalności nierejestrowanej, świadczy odpłatnie usługi terapeutyczne. Czy w takim przypadku powstaje obowiązek odprowadzania składek ZUS (społecznych i zdrowotnych) – po stronie podatnika lub kontrahenta? Czy działalność nierejestrowana jest w tym kontekście traktowana jak umowa zlecenie?