Pracodawca nie chce przedłużyć umowy pracownicy. Czy musi jej wypłacić ekwiwalent za zaległy urlop

Jak wynika z opisanego stanu faktycznego, pracownica została zatrudniona od 1 lipca 2017 r. na roczną umowę na czas określony. W zakresie uprawnień pracowniczych nabyła prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym:

• za 2017 r. – do okresu pozostałego do końca roku kalendarzowego – tj. 10 dni: 6/12 z 20 dni (20 dni to wymiar urlopu ze względu na staż pracy krótszy niż 10 lat)
• za 2018 r. – do okresu przepracowanego u pracodawcy w roku kalendarzowym, jeżeli zatrudnienie ustało w trakcie tego roku – 10 dni : 6/12 z 20 dni.

W sumie daje to 20 dni niewykorzystanego z powodu choroby i urlopu macierzyńskiego, urlopu wypoczynkowego.

W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Na marginesie należy dodać, że urlop rodzicielski mógł być udzielony wyłącznie do 30 czerwca, a więc do ostatniego dnia trwania stosunku pracy. Za okres od 1 lipca 2018 r. do 9 stycznia 2019 r. osobie tej przysługuje jedynie zasiłek macierzyński wypłacany przez ZUS, po ustaniu tytułu ubezpieczenia.

Za czerwiec, za pracownicę należy złożyć, oprócz raportu imiennego ZUS RSA z okresem urlopu rodzicielskiego od 1 do 30 czerwca, także raport imienny ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 0110xx i kwotą wypłaconego w tym miesiącu ekwiwalentu stanowiącego podstawę wymiaru składek społecznych oraz zdrowotnej. Jeśli ekwiwalent nie został wypłacony w czerwcu, lecz będzie wypłacony w lipcu, to za byłą już pracownicę należy rozliczyć składki od tego świadczenia w raporcie ZUS RCA za lipiec, z kodem tytułu 3000xx