rodo

Listy obecności a RODO

Pytanie: Jak RODO wpływa na listy obecności? Czy podwładny wpisuje powód nieobecności, czy pracownik działu kadr?
Przy pracy zdalnej również trzeba pamiętać o ochronie danych osobowych

Przy pracy zdalnej również trzeba pamiętać o ochronie danych osobowych

W obliczu światowej pandemii koronawirusa wielu pracodawców zleciło pracownikom wykonywanie pracy zdalnej w domu. W związku z tym Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) poinstruował na swojej stronie internetowej, jak postępować podczas pracy zdalnej tak, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych oraz jakie zabezpieczenia w tym zakresie należy rekomendować pracownikom.

Obowiązki organizacji pożytku publicznego, która otrzymała 1% podatku

Obowiązki organizacji pożytku publicznego, która otrzymała 1% podatku

Przy okazji rozliczenia PIT za 2019 rok wielu podatników przekaże kwotę 1% należnego podatku na organizację pożytku publicznego (OPP). Organizacje, które otrzymały z urzędów skarbowych dane darczyńców, muszą zadbać o ich właściwą ochronę, a także realizację innych obowiązków wynikających z unijnego rozporządzenia RODO.

  • 21 lutego 2020 r.
  • NGO
Święta a RODO

Przy wysyłaniu życzeń do kontrahentów nie wolno zapominać o RODO

W okresie świąt Bożego Narodzenia, a także Nowego Roku rozpowszechnioną praktyką jest wysyłanie przez przedsiębiorców życzeń do ich partnerów biznesowych oraz do aktualnych i potencjalnych klientów. O tym, że ugruntowana tradycja nie zwalnia od przestrzegania przepisów związanych z ochroną danych osobowych, przypomniał Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Zatrudnianie pracowników na umowy o pracę i zlecenia – wymagania RODO

Pytanie: Firma zatrudnia pracownika na umowę o pracę i drugiego na umowę zlecenie. Jakie obowiązki są związane z RODO? Czy musi podpisywać jakieś zgody i mieć szkolenie?
Zmiany w Kodeksie pracy związane z RODO

Zmiany w Kodeksie pracy związane z RODO już obowiązują

Ważne! 4 maja br. weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy. Nowelizacja dostosowuje szereg ustaw do RODO, w tym także ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych czy ustawę o ochronie danych osobowych.

zmiany w ochronie danych osobowych

RODO: Zmiany w Kodeksie pracy (i nie tylko) w zakresie danych osobowych

Sejm uchwalił ustawę z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nowelizacja dostosowuje szereg ustaw do RODO, w tym Kodeks pracy, ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych czy ustawę o ochronie danych osobowych. W wyniku zmian sporo przepisów zyskało nowe brzmienie, niektóre doprecyzowano. Sprawdź, co się zmieni.

Obowiązek informacyjny RODO - czy dotyczy członka zarządu?

Pytanie: Administrator, pozyskując dane od osoby fizycznej, musi spełnić wobec niej obowiązek informacyjny - wynika z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Czy takie same zasady obowiązują w odniesieniu do członków zarządu w spółce, których dane są np. umieszczane w umowach?

Czy trzeba odebrać jakieś dodatkowe oświadczenie od pracowników i zleceniobiorców w związku z RODO

Pytanie: W naszej spółce zatrudniamy pracowników na umowy o pracę oraz zleceniobiorców na umowy zlecenie. Czy w związku z wejściem przepisów RODO powinnam zebrać jakieś dodatkowe oświadczenie od pracowników, z którymi podpisano parę lat wcześniej umowy o pracę i zlecenie? Czy same przepisy Kodeksu pracy nie są wystarczające do przetwarzania podstawowych danych oraz tych, które podano wówczas dobrowolnie jak np. adres mailowy, numer telefonu itp.? Czy przyjmując obecnie nowego pracownika na umowę o pracę czy zlecenie muszę zebrać dodatkowe oświadczenia? Jeśli tak to jakie?

Jakie informacje zawrzeć w klauzuli informacyjnej stosowanej w zakresie ochrony danych osobowych według RODO

Pytanie: Jako biuro rachunkowe podpisaliśmy z naszymi klientami umowy o powierzenie danych osobowych. Obecnie wielu klientów pyta nas o umowę na poziomie pracodawca – pracownik. Czy nasi klienci jako pracodawcy muszą mieć podpisane jakieś klauzule z pracownikami? Nawet jeśli nie to czy mogą? Mam taki wzór, który chciałbym z Państwem omówić, czy jest prawidłowy. Poniżej klauzula: Klauzula informacyjna stosowana w zakresie ochrony danych osobowych według RODO. Informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ……… z siedzibą w ……… przy ul. ………, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, 2) inspektorem danych osobowych u Administratora jest ………, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ewidencjonowania czasu pracy, naliczania wynagrodzeń, ubezpieczeniu w ZUS i będą udostępniane jedynie dla Biura Rachunkowego .................................., 4) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ………, 5) podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy, 6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, 8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ……… W związku z tym moje pytania. Czy ten wzór jest prawidłowy? Czy w punkcie 2 zawsze musi być inspektor, jeśli takiego u pracodawcy nie ma? Czy w punkcie 3 jeszcze powinniśmy coś wskazać? Co jest podstawą prawną dla punktu 4 – Kodeks pracy? Czy mogę prosić o wyjaśnienia tych żądań z punktu 6? Czy w punkcie 8 wpisać – przechowywane przez 30 lat czy już 10? Czy coś jeszcze dopisać?

Jakie oświadczenie należy pobrać od zleceniobiorcy o przetwarzaniu danych

Pytanie: Mam problem dotyczący umów zleceń. Jako spółdzielnia zawieramy umowy zlecenia z osobami fizycznymi na różne małe prace konserwacyjne. Jak teraz ma wyglądać taka umowa zgodnie z RODO i jakie oświadczenie należy pobrać od zleceniobiorcy o przetwarzaniu danych?

Czy RODO dotyczy jednoosobowego przedsiębiorcę zatrudniającego jednego pracownika

Pytanie: Jestem przedsiębiorczynią prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Proszę o informację na temat obowiązków wynikających z wejścia RODO w przypadku mikroprzedsiębiorcy z jednym pracownikiem przebywającym na urlopie wychowawczym.
e9484e60fcee6413bd5209e7d2f62bb27d6db9db-medium

Jak powinno wyglądać wzorcowe ogłoszenie rekrutacyjne po wejściu RODO

Obowiązujące od 25 maja 2018 r. przepisy RODO nałożyły na firmy wiele obowiązków związanych z przetwarzanie danych osobowych. Jednym z nich jest obowiązek umieszczenia odpowiednich klauzul w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Jakie klauzule umieścić, aby ogłoszenie rekrutacyjne było zgodne z przepisami RODO? Sprawdź.

Czy zgodnie z RODO jest dopuszczalne przechowywanie w aktach osobowych pracownika kopii dowodu osobistego oraz paszportu

Pytanie: Czy można żądać od osób przyjmowanych do pracy na umowę o pracę czy na umowę cywilnoprawną przesłania skanu dowodu osobistego, prawa jazdy, czy legitymacji studenckiej i zachowania tych skanów zgodnie z przepisami o archiwizacji? Czy samo oświadczenie pracownika o ważności ww. dokumentów i podanie ich numerów i dat wystawienia są wystarczające dla potrzeb związanych z zatrudnieniem? Kolejna sprawa pracownik podpisuje się oświadczając w konkretnej sprawie, że „o wszelkich zmianach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pisemnie pracodawcę". Czy dodanie treści „a wszelkie szkody wynikające ze zmiany treści oświadczeń zobowiązuję się pokryć z własnych środków" uzupełnia to zobowiązanie, czy właściwie niczego nie zmienia?

Obowiązki lekarza w związku z RODO

Pytanie: Rozliczam klienta, który jest lekarzem. Osoba ta przechowuje kartoteki pacjentów, czasami wystawia faktury na osoby fizyczne, nie ma pracowników. Czy w związku z wejściem ustawy o RODO musi wdrożyć jakieś procedury? Jeśli tak to jakie? Czy też wystarczy, że umieści informację na ścianie, że dane osobowe będą wykorzystywane tylko do celów badania pacjenta oraz wystawienia faktury?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.