rodo

Rodo

Archiwalny RODO – zmiana przepisów ważnych dla pracowników działów księgowych i kadrowo-płacowych

Poznaj praktyczne zasady stosowania obowiązków wynikających z ochrony danych osobowych - RODO w obszarze obsługi księgowej oraz kadrowo-płacowej.

Szkolenie online przeznaczone jest dla właścicieli oraz managerów biur rachunkowych, kierowników działów księgowych i płacowych, odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych pracowników.

Aby przestrzegać zasad RODO i zminimalizować ryzyko kar, musisz wiedzieć, co nowego wnosi w działalność biura rachunkowego, a także działów księgowych i płacowych w firmach obowiązujące od 25 maja 2018r. nowe rozporządzenie. 

Przepisy RODO od 25 maja 2018 r. wprowadzają wiele zmian w podejściu do ochrony danych osobowych w działach księgowości, kadr i płac.

Podczas szkolenia przedstawimy praktyczny sposób zastosowanie zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO na gruncie IT poprzez przedstawienie nowych funkcji oprogramowania kadry – płace.

Zakres szkolenia:

  1. Czy każda jednostka gospodarcza przetwarza dane osobowe?
  2. Definicja danych osobowych: sensytywne, biometryczne, genetyczne.
  3. Umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych. 
  4. Prawo pracownika do wglądu w historię zmian, uprawnienie do żądania przeniesienia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym”, sprzeciwu.
  5. Udzielanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych  zgodnie z zasadami RODO.
  6. Dostęp do danych osobowych – zabezpieczenie danych aspekt organizacyjny i techniczny.
  7. Definicja przetwarzania danych osobowych – kiedy jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych pracownika, zleceniobiorcy.
  8. Pojęcie kwestii ryzyka na bazie regulacji  RODO.
  9. Rola, zasady powołania, uprawnienia i umocowanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
  10. Odpowiedzialność cywilna, karna, dyscyplinarna związana z przetwarzaniem danych osobowych – kary do 20.000.000 EURO  dla podmiotów prywatnych alternatywnie  do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedzającego roku obrotowego.
  11. Praktyczne zastosowanie obowiązujących zmian  przy użyciu systemu informatycznego kadry – płace.

Prowadzący: Barbara Dąbrowska manager Działu Księgowości w międzynarodowej firmie leasingowej, Dyrektor ds. Finansów w firmie consultingowej

Spółka z o.o. jako administrator danych osobowych - co trzeba wiedzieć

Pytanie: Reprezentuję zarząd spółki z o.o. Nasza spółka prowadzi działalność handlową oraz zatrudnia kilkunastu pracowników. Jak w kontekście naszej spółki z o.o. zmienią się zasady ochrony danych osobowych po wejściu w życie unijnego rozporządzenia?

Kto będzie pełnił funkcję administratora danych osobowych w spółce z o.o.

Pytanie: Jestem prezesem spółki z o.o. Czy z tytułu pełnienia swojej funkcji w zarządzie spółki jestem jednocześnie administratorem danych osobowych? Czy też jego prawa i obowiązki należą do kompetencji innej osoby w firmie? Czy zadania te można przekazać dowolnemu pracownikowi spółki albo firmie zewnętrznej?

Jakie wyłączenia wobec małych spółek z o.o. przewiduje RODO

Pytanie: Spółka z o.o., której jestem wspólnikiem, przygotowuje się do wdrożenia nowych zasad ochrony danych osobowych. Czy w związku z tym, że spółka zatrudnia jedynie kilkunastu pracowników, a umowy zawiera głównie z innymi jednostkami organizacyjnymi, nie zaś osobami fizycznymi, może ona skorzystać z jakichś ustawowych wyłączeń?

Inspektor ochrony danych osobowych w spółce z o.o. - kiedy musisz go powołać

Obowiązek powołania inspektora ochrony danych osobowych, który będzie odpowiednikiem administratora bezpieczeństwa informacji, mają jedynie organy administracji publicznej oraz podmioty stosujące przepisy o finansach publicznych. Z tego wynika, że podmioty prywatne, w tym spółki z o.o., nie mają takiego obowiązku. Mogą jednak zdecydować się na dobrowolne powołanie omawianej funkcji w swojej strukturze organizacyjnej. W tym celu jednakże należy zadbać o właściwe ukształtowanie uprawnień inspektora, a także o wybór na to stanowisko odpowiedniej osoby.

f151d16219669cb1ee592991e94f8dc7b0599a0a-medium

Poznaj praktyczne wskazówki, jak przygotować Twoją jednostkę na RODO

Od 25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Zmianą, która budzi największe emocje są sankcje finansowe, które grożą za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Sprawdź, jakie najważniejsze skutki rodzi wejście w życie tego aktu prawnego w praktyce służb kadrowych i księgowych w jednostkach sektora publicznego.

43d6eb21bb4265f13bc4766d8861fc1edec7b0e2-medium

Poznaj nowe zasady tworzenia klauzul informacyjnych zgodnie z RODO

Wchodzące 25 maja 2018 r. przepisy RODO wymuszają na administratorach danych osobowych stworzenie nowych klauzul informacyjnych zawartych w ogłoszeniu o pracę, z którymi zapoznaje się kandydat, przed wysłaniem danych osobowych do potencjalnego pracodawcy. Sprawdź, na przykładach, jak zrobić to zgodnie z nowymi wymogami.

Wzór klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnej z RODO

e3e9f4386c8f61f43c286c86fc6d65aef195069a-medium

RODO w księgowości i w biurze rachunkowym – sprawdź, jak przygotować się na nowe przepisy

Od 25 maja 2018 r. zaczną obowiązywać przepisy europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Wprowadzają one dużo zmian, które dotyczą służb finansowo księgowych, biur rachunkowych i doradców podatkowych. Poznaj wskazówki eksperta, aby przygotować się do nowych przepisów i uniknąć wysokich kar.

Wzór klauzuli informacyjnej stosowanej po rozpoczęciu stosowania RODO – w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą

Przykładowy opis procesu przetwarzania danych osobowych w umowie powierzenia zgodnej z RODO

Wzór klauzuli informacyjnej stosowanej po rozpoczęciu stosowania RODO – w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą

4470a5f30baba5da741f2e93b851837b1db44040-medium

Odpowiedzialność cywilnoprawna i administracyjna na gruncie RODO

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) to nie tylko szereg nowych obowiązków dla administratorów danych osobowych oraz nowe instrumentarium ochrony danych osobowych przewidziane dla osób, których dane dotyczą. To także nowe zasady odpowiedzialności.

Nowe przepisy RODO. Czy trzeba powołać specjalistę do ochrony danych w małej firmie

Pytanie:  Prosiłabym o kilka wskazówek odnośnie wdrożenia systemu RODO w małej firmie. Zajmujemy się obróbką skrawania elementów metalowych. Zatrudniamy 12 pracowników oraz 8 uczniów. Procesy w których przetwarzane są dane osobowe to: zatrudnienie, rozliczenia z odbiorcami i dostawcami, Wojewódzka Komenda OHP Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w związku z refundacją wynagrodzeń pracowników młodocianych. W firmie korzystamy z programu Płatnik, do fakturowania oraz PKPiR. Nie posiadam żadnej wiedzy w tym temacie. Czy trzeba będzie skorzystać z pomocy zewnętrznej? Sama zajmuję się całą dokumentacją firmy, nie korzystamy z pomocy żadnego biura rachunkowego.
09cbc04f19f9505edf4e820367b8c0ef22f28992-medium

Poznaj nowe zasady przetwarzania danych osobowych pracowników – implementacja RODO

Już od 25 maja zacznie być stosowane tzw. RODO, czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych. RODO wprowadza wiele nowości dotyczących ochrony danych osobowych, w tym również w zakresie prawa pracy. W związku z tym czekamy na reakcję polskiego ustawodawcy, która ma doprowadzić m.in. do zmian w Kodeksie pracy. Nie zapominaj jednak, że przepisy RODO mogą być również stosowane bezpośrednio.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.