praca zdalna

praca w domu

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. O czym powinni pamiętać pracodawcy

Już obowiązują nowe przepisy kodeksu pracy regulujące organizację i wykonywanie pracy zdalnej. Na ich podstawie pracodawcy będą mieli obowiązek rekompensowania pracownikom poniesione koszty pracy zdalnej. Sprawdź szczegóły.

MRiPS odpowiada na najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy zdalnej

MRiPS odpowiada na najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy zdalnej

7 kwietnia 2023 roku weszły w życie przepisy o pracy zdalnej, której definicja została na stałe wpisana do Kodeksu pracy. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej postanowiło wyjaśnić w formie w formie pytań i odpowiedzi, co to oznacza dla pracowników, a także jakie są uprawnienia pracodawców w tym zakresie.

Sprawdź, jak rozliczać koszty pracy zdalnej

Przepisy pracy zdalnej weszły do Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. Kontynuujemy omawianie zagadnień związanych z rozliczaniem kosztów pracy zdalnej.

Praca zdalna już obowiązuje – odpowiedzi na pytania pracodawców

Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna). Nasz ekspert przeanalizował najczęstsze problemy, z jakimi stykają się pracodawcy przy okazji wprowadzenia pracy zdalnej. Skorzystaj z praktycznych podpowiedzi.

Praca zdalna – zmiany w Kodeksie pracy od 7 kwietnia br.

Praca zdalna – zmiany w Kodeksie pracy od 7 kwietnia br.

Na uregulowanie zasad dotyczących pracy zdalnej czekało wielu pracowników i pracodawców. Przepisy w tym zakresie wchodzą w życie 7 kwietnia 2023. Podpowiadamy, jakie zmiany przyniesie nowelizacja Kodeksu pracy.

Koszty związane z pracą zdalną – wskazówki dotyczące rozliczeń

Koszty związane z pracą zdalną – wskazówki dotyczące rozliczeń

Pracodawca będzie musiał pokryć m.in. koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także koszty energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych. Jak w praktyce rozliczać takie wydatki i jakie ma to skutki w PIT? Sprawdźmy.

13 pytań i odpowiedzi dotyczących pracy zdalnej

Kiedy pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną, czy pracownik zdalny może podlegać kontroli trzeźwości – odpowiedzi m.in. na takie pytania udzieliło Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Poznaj wyjaśnienia i wskazówki.

Rozliczanie pracy zdalnej 2

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 2

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. To nie wszystko. Pracodawca musi zapewnić także instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy lub pokryć niezbędne koszty, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych. Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące rozliczania kosztów pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.

Korzyści 

Z praktycznego szkolenia, które prowadzi Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie consultingowej, wykładowca w Wyższej Szkole Bankowej , dowiesz się:

  • Na jakich kryteriach powinien opierać się pracodawca, wskazując kwotę ryczałtu
  • Jak wyliczyć kwotę ekwiwalentu z pracę zdalną
  • Co do kosztu usług telekomunikacyjnych (telefon i Internet) to założyć trzeba, że pracownik nie wykorzystuje ich w całości na potrzeby wykonywania pracy – co powinien zrobić pracownik
  • Jak zwracać koszty energii elektrycznej i korzystanie z prywatnego łącza internetowego za pomocą ryczałtu
  • Czy koszty prądu i wody oraz dostępu do Internetu, zakupu sprzętu elektronicznego (monitora), zakupu mebli (biurka i fotela) pracownikom świadczącym pracę zdalną są przychodem ze stosunku pracy – stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione ze składek
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione z podatku
  • Jakie będą konsekwencje tego, że kwota wypłaconego przez pracodawcę ryczałtu zostanie zakwestionowana przez organ podatkowy jako wyższa niż ustalona na podstawie kryteriów zawartych w przepisach Kodeksu pracy
  • W jakim przypadku pracodawca będzie musiał dokonać korekty deklaracji podatkowych PIT-4R oraz informacji podatkowej PIT-11
  • W jaki sposób księgować wypłatę ekwiwalentu lub ryczałtu

Na temat pracy zdalnej przeczytasz także tutaj:

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Już 21 marca 2023 r. wchodzą w życie zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna okazjonalna a regulamin pracy zdalnej 2023 (wzór)

Praca zdalna – Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej odpowiada na 13 pytań pracodawców

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin

Obejrzyj wideoszkolenie:

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w prawie pracy w 2023 roku:

Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja, koszty, zasady bhp

Zmiany w zasiłkach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich w 2023 roku

Nowe urlopy rodzicielskie także dla pracowników, którzy zostali rodzicami na początku 2022 roku

Rozliczanie pracy zdalnej

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1

Na podstawie nowego art. 67 (24) § 1 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek zwracania kosztów pracy zdalnej swoich pracowników. Jeśli pracodawca nie będzie wypłacał ryczałtu bądź ekwiwalentu, pracownik może zgłosić się do Państwowej Inspekcji Pracy, a także do sądu pracy. Sprawdź, jak zgodnie z prawem rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.

Korzyści 

Z praktycznego szkolenia, które prowadzi Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie consultingowej, wykładowca w Wyższej Szkole Bankowej , dowiesz się:

  • Gdzie opisujemy i wskazujemy zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu  za pokrycie kosztów energii elektrycznej  oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej ?
  • Kto jest odpowiedzialny za to, czy pracownik posiada krzesło, biurko czy stół, a także oświetlenie
  • Jak powinno wyglądać oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
  • Czy pracodawca może pokrywać inne koszty oprócz kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
  • Co to jest ekwiwalent
  • Czym charakteryzuje się ekwiwalent i jakie dokumenty należy gromadzić, aby rzetelnie rozliczyć się z poniesionych kosztów
  • Co należy uwzględnić ustalając wysokość ekwiwalentu za używanie własnych narzędzi
  • Jak skalkulować ekwiwalent za użytkowanie komputera
  • W jaki sposób zwracać koszty energii elektrycznej

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w prawie pracy w 2023 roku:

Zmiany w zasiłkach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich w 2023 roku

Nowe urlopy rodzicielskie także dla pracowników, którzy zostali rodzicami na początku 2022 roku

Na temat pracy zdalnej przeczytasz także tutaj:

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Już 21 marca 2023 r. wchodzą w życie zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna okazjonalna a regulamin pracy zdalnej 2023 (wzór)

Praca zdalna – Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej odpowiada na 13 pytań pracodawców

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin

młoda kobieta przed komputerem

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Pracodawcy przygotowują się do wdrożenia nowej pracy zdalnej. Przede wszystkim trzeba podjąć decyzję, jak praca zdalna ma wyglądać w danym zakładzie pracy. Warto także przeliczyć koszty takiej pracy. Może się bowiem okazać, że praca zdalna lub hybrydowa będą w firmie bardzo opłacalne. Kolejnym krokiem jest przygotowanie pełnego zestawu dokumentów, o których pisaliśmy w poprzednim numerze. Poniżej prezentujemy również dodatkowe dokumenty związane z wprowadzeniem pracy zdalnej.

Wsparcie dla firm z sektora MŚP na rozwój pracy zdalnej

Wsparcie dla firm z sektora MŚP na rozwój pracy zdalnej

Obowiązuje już rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 30 stycznia 2023 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności na przedsięwzięcia związane z pracą zdalną.

praca zdalna

Praca zdalna – Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej odpowiada na 13 pytań pracodawców

Od 7 kwietnia 2023 r. do Kodeksu pracy zostaje wprowadzona praca zdalna. Oznacza to, że pracownik będzie mógł wykonywać pracę całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Ustawa przewiduje zarówno pracę zdalną całkowitą, jak i hybrydową (częściowo w domu, częściowo w firmie), stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy. Rozwiej swoje wątpliwości przed wprowadzeniem pracy zdalnej. Skorzystaj ze wskazówek Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

Korzyści 

W tekście znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:

  • Czy pracownicy mają możliwość wykonywania pracy zdalnej z więcej niż jednego miejsca
  • Czy pracownik może wykonywać pracę zdalną np. z kawiarenki internetowej
  • Czyj wniosek o pracę zdalną jest dla pracodawcy wiążący
  • Co to oznacza, że wniosek o pracę zdalną jest dla pracodawcy wiążący
  • Kiedy pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną
  • W jakich okolicznościach jest dopuszczalne zawarcie indywidualnego porozumienia z pracownikiem określającego zasady wykonywania pracy zdalnej (tylko w okresie przed zawarciem porozumienia ze stroną społeczną bądź wydaniem regulaminu, czy też pomimo niezawarcia porozumienia bądź niewydania regulaminu)
  • Czy w każdym przypadku pracodawca może „cofnąć” pracownika z pracy zdalnej do pracy stacjonarnej
  • Czy należy naliczać koszty odrębnie dla każdego pracownika np. za energię elektryczną
  • Czy pracodawcy muszą zwracać pracownikom koszty np. za wodę i za używaną przez nich w mieszkaniu powierzchnię biurową
  • Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną biurko i krzesło
  • Czy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o pracę zdalną okazjonalną
  • Czy wymiar pracy zdalnej okazjonalnej jest uzależniony od wymiaru czasu pracy?
  • Czy pracownik zdalny może podlegać kontroli trzeźwości

Więcej praktycznych informacji na temat pracy zdalnej znajdziesz tutaj:

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin

Wideoporada: Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

Sprawdź aktualne wzory dokumentów dotyczące pracy zdalnej:

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

praca zdalna w Kodeksie pracy

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin

Pracodawcy przygotowują się do wdrożenia nowej pracy zdalnej. Przede wszystkim trzeba podjąć decyzję, jak praca zdalna ma wyglądać w danym zakładzie pracy. Warto także przeliczyć koszty takiej pracy. Może się bowiem okazać, że praca zdalna lub hybrydowa będzie w firmie bardzo opłacalna. Kolejnym krokiem jest przygotowanie pełnego zestawu dokumentów. Znajdziesz je w jednym miejscu - na Portalu FK.

Poza uregulowaniem zasad pracy zdalnej (tzn. poza porozumieniem zbiorowym lub indywidualnym, regulaminem lub poleceniem) – trzeba przygotować kilka innych dokumentów. Sprawdź jakie.

Korzyści 

Sprawdź aktualne wzory dokumentów dotyczące pracy zdalnej:

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Obejrzyj także inne wideoszkolenia z prawa pracy:

Kodeks pracy – w 2023 roku dłuższe urlopy rodzicielskie i nowe urlopy dla pracowników

Czytaj także:

PIP o kontrolach w domach pracowników pracujących zdalnie

6 praktycznych wskazówek, jak wprowadzić kodeksową pracę zdalną w firmie

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Nowy art. 6719 § 1 pkt 2, § 2 Kodeksu pracy wprowadza pracę zdalną nieobligatoryjną. Aby praca zdalna mogła być wykonywana, konieczne jest uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika. Uzgodnienie w trakcie trwania stosunku pracy może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika. Pobierz wzór wniosku o pracę zdalną nieobligatoryjną.

Wspomniane uzgodnienie to:

  • osobno spisany dokumenty (czyli np. najpierw był wniosek pracownika, a potem strony spisały uzgodnienie) albo
  • zaakceptowany wniosek zawierający koniecznie datę rozpoczęcia pracy zdalnej i miejsce pracy.

A zatem wystarczy, że pracodawca wyrazi zgodę na wniosku pracownika i już strony mają uzgodnienie, że praca zdalna będzie wykonywana. Ważne jednak, aby z tego wniosku wynikało co najmniej miejsce pracy pracownika. Natomiast pozostałe zasady pracy zdalnej (w tym m.in. kwestie zwrotu kosztów pracy zdalnej czy zasady kontroli pracownika pracującego zdalnie) powinny być określone – zależnie od okoliczności – w porozumieniu ze związkami zawodowymi, w regulaminie albo w porozumieniu z pracownikiem. Dlatego można będzie nie ponawiać ich we wniosku lub porozumieniu z pracownikiem co do pracy zdalnej.

Jeśli to pracownik jest inicjatorem zmiany dotychczasowego sposobu świadczenia pracy i proponuje pracę zdalną, musi w tym celu złożyć wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej. Podobnie jak w przypadku wniosku o okazjonalną pracę zdalną, Kodeks pracy nie określa ani wzoru wniosku, ani jego obowiązkowej treści, ani także terminów jego złożenia.

Wniosek powinien zawierać co najmniej:

  • oznaczenie pracownika ubiegającego się o pracę zdalną (a w przypadku wiążącego wniosku o pracę zdalną także określenie okoliczności uzasadniających jego złożenia),
  • oznaczenie adresata (pracodawca lub osoba upoważniona przez pracodawcę do decydowania w jego imieniu o zgodzie lub jej braku),
  • datę, od kiedy praca zdalna ma się rozpocząć,
  • miejsce, w którym praca zdalna będzie wykonywana (miejsce jej świadczenia musi zostać wskazane przez pracownika i uzgodnione z pracodawcą).

Uzasadnienie nie jest obowiązkowe, lecz w praktyce może pomóc w uzyskaniu akceptacji wniosku. Wniosek nie wymaga także żadnych załączników, a pracownik może je dołączyć, jeśli chce.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe dokumenty to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej.

Załóżmy, że – po zmianach w KP – pracodawca wprowadził regulamin pracy zdalnej. Przewidział w nim dwie opcje, o które może wnioskować pracownik:

  • po pierwsze o okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku,
  • po drugie – o regularną pracę zdalną, bez wskazywania limitu dni.

Pracownik, który potrzebuje więcej pracy zdalnej niż 24 dni, może więc poprosić o stalą np. na tydzień, a później o hybrydową na kolejny. Jednak zarówno co do pracy zdalnej okazjonalnej, jak i regularnej ostatecznie to pracodawca (przełożony) decyduje, czy uwzględni wniosek. Przełożony może więc zawsze powiedzieć, że np. obecnie może się zgodzić tylko na pracę zdalną okazjonalną, bo potrzebuje pracownika w zakładzie. Regulamin mógłby natomiast określać np. zasady składania wniosku o pracę zdalną okazjonalną (np. jeden wniosek otwarty lub osobne wnioski na poszczególne terminy), termin złożenia takiego wniosku (co, jak sygnalizuje część praktyków – jest możliwe w ramach uprawnień organizacyjno-porządkowych pracodawcy), osoby uprawnione, aby w imieniu pracodawcy decydować o akceptacji lub odrzuceniu wniosku pracownika itp.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.