praca zdalna

Praca zdalna i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Pracodawca może wydać regulamin pracy zdalnej, ale nie jest to jego obowiązek. Nie ma przy tym znaczenia liczba pracowników, w tym zatrudnionych zdalnie. Jeśli jednak pracodawca nie ureguluje kwestii pracy zdalnej w regulaminie pracy zdalnej, musi wszystkie warunki jej wykonywania – finansowanie, refundację kosztów, zasady kontroli ustalić każdorazowo indywidualnie w porozumieniu z poszczególnymi pracownikami zdalnymi. Sprawdź, o co pytają pracodawcy w związku z pracą zdalną w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Pracownica ma dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności. Na co dzień dzieckiem zajmuje się ojciec, który pobiera zasiłek. Czy w takiej sytuacji pracownica może wystąpić z wnioskiem o pracę zdalną? Czy jeżeli ojciec dziecka się rozchoruje, to pracownica będzie mogła pracować zdalnie
  • Pracodawca ma regulamin pracy, nie działają u niego związki zawodowe. Czy musi tworzyć regulamin pracy zdalnej czy wystarczą odpowiednie zapisy w regulaminie pracy?
  • W firmie w 2019 roku został wprowadzony regulamin telepracy. Obecnie wprowadzany jest regulamin pracy zdalnej. Czy jeśli 15 kwietniu 2023 r. pracownik zawnioskuje o telepracę, będzie ją mógł wykonywać za zgodą pracodawcy do 7 października 2023 r.

Pobierz wzór dokumentu:

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Na temat pracy zdalnej przeczytasz także tutaj:

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – jak wdrożyć nowe przepisy

Okazjonalna praca zdalna – przygotuj się na nowość w Kodeksie pracy

Nowelizacja Kodeksu pracy - koszty świadczenia pracy zdalnej bez PIT

Już 21 marca 2023 r. wchodzą w życie zmiany w aktach osobowych

Wsparcie dla firm z sektora MŚP na rozwój pracy zdalnej

Praca zdalna okazjonalna a regulamin pracy zdalnej 2023 (wzór)

Czy każdy pracodawca musi przygotować regulamin pracy zdalnej

Polecamy wideoszkolenia na temat pracy zdalnej:

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1

Grant na utworzenie pracy zdalnej

Rozliczanie pracy zdalnej 2

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 2

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. To nie wszystko. Pracodawca musi zapewnić także instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy lub pokryć niezbędne koszty, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych. Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące rozliczania kosztów pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.


Korzyści 

Z praktycznego szkolenia, które prowadzi Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie consultingowej, wykładowca w Wyższej Szkole Bankowej , dowiesz się:

  • Na jakich kryteriach powinien opierać się pracodawca, wskazując kwotę ryczałtu
  • Jak wyliczyć kwotę ekwiwalentu z pracę zdalną
  • Co do kosztu usług telekomunikacyjnych (telefon i Internet) to założyć trzeba, że pracownik nie wykorzystuje ich w całości na potrzeby wykonywania pracy – co powinien zrobić pracownik
  • Jak zwracać koszty energii elektrycznej i korzystanie z prywatnego łącza internetowego za pomocą ryczałtu
  • Czy koszty prądu i wody oraz dostępu do Internetu, zakupu sprzętu elektronicznego (monitora), zakupu mebli (biurka i fotela) pracownikom świadczącym pracę zdalną są przychodem ze stosunku pracy – stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione ze składek
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione z podatku
  • Jakie będą konsekwencje tego, że kwota wypłaconego przez pracodawcę ryczałtu zostanie zakwestionowana przez organ podatkowy jako wyższa niż ustalona na podstawie kryteriów zawartych w przepisach Kodeksu pracy
  • W jakim przypadku pracodawca będzie musiał dokonać korekty deklaracji podatkowych PIT-4R oraz informacji podatkowej PIT-11
  • W jaki sposób księgować wypłatę ekwiwalentu lub ryczałtu

Na temat pracy zdalnej przeczytasz także tutaj:

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Już 21 marca 2023 r. wchodzą w życie zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna okazjonalna a regulamin pracy zdalnej 2023 (wzór)

Praca zdalna – Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej odpowiada na 13 pytań pracodawców

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin

Obejrzyj wideoszkolenie:

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w prawie pracy w 2023 roku:

Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja, koszty, zasady bhp

Zmiany w zasiłkach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich w 2023 roku

Nowe urlopy rodzicielskie także dla pracowników, którzy zostali rodzicami na początku 2022 roku

Rozliczanie pracy zdalnej

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1

Na podstawie nowego art. 67 (24) § 1 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek zwracania kosztów pracy zdalnej swoich pracowników. Jeśli pracodawca nie będzie wypłacał ryczałtu bądź ekwiwalentu, pracownik może zgłosić się do Państwowej Inspekcji Pracy, a także do sądu pracy. Sprawdź, jak zgodnie z prawem rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.


Korzyści 

Z praktycznego szkolenia, które prowadzi Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie consultingowej, wykładowca w Wyższej Szkole Bankowej , dowiesz się:

  • Gdzie opisujemy i wskazujemy zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu  za pokrycie kosztów energii elektrycznej  oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej ?
  • Kto jest odpowiedzialny za to, czy pracownik posiada krzesło, biurko czy stół, a także oświetlenie
  • Jak powinno wyglądać oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
  • Czy pracodawca może pokrywać inne koszty oprócz kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
  • Co to jest ekwiwalent
  • Czym charakteryzuje się ekwiwalent i jakie dokumenty należy gromadzić, aby rzetelnie rozliczyć się z poniesionych kosztów
  • Co należy uwzględnić ustalając wysokość ekwiwalentu za używanie własnych narzędzi
  • Jak skalkulować ekwiwalent za użytkowanie komputera
  • W jaki sposób zwracać koszty energii elektrycznej

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w prawie pracy w 2023 roku:

Zmiany w zasiłkach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich w 2023 roku

Nowe urlopy rodzicielskie także dla pracowników, którzy zostali rodzicami na początku 2022 roku

Na temat pracy zdalnej przeczytasz także tutaj:

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Już 21 marca 2023 r. wchodzą w życie zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna okazjonalna a regulamin pracy zdalnej 2023 (wzór)

Praca zdalna – Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej odpowiada na 13 pytań pracodawców

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin