nagroda jubileuszowa

Czy nagroda jubileuszowa dla prezesa spółki podlega składkom ZUS?

Czy nagroda jubileuszowa dla prezesa spółki podlega składkom ZUS?

Pytanie: Proszę o informację, czy nagroda jubileuszowa wypłacona prezesowi spółki może korzystać ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne. W spółce zasady wynagradzania pracowników określa zakładowy system wynagradzania, zgodnie z którym pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa co 5 lat. Wynagrodzenie prezesa spółki nie jest jednak regulowane tym systemem. Warunki jego wynagradzania ustala Rada Nadzorcza, która jest stroną umowy z prezesem. Czy w sytuacji, gdy Rada Nadzorcza przyzna prezesowi nagrodę jubileuszową po upływie 5 lat od wypłaty poprzedniej nagrody, świadczenie to również będzie zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne?

Nagroda jubileuszowa prezesa a składki ZUS – najważniejsze zasady

Najpierw ustal podstawę pełnienia funkcji przez prezesa.

To, czy prezes jest zatrudniony na umowę o pracę, kontrakt menedżerski czy wyłącznie na podstawie powołania, ma kluczowe znaczenie dla oceny obowiązku składkowego.

Przy umowie o pracę sprawdź zasady przyznawania nagrody jubileuszowej.

Zwolnienie ze składek może mieć zastosowanie, jeśli z obowiązujących prezesa zasad wynika, że nagroda przysługuje nie częściej niż co 5 lat.

Nie opieraj zwolnienia wyłącznie na 5-letnim odstępie między wypłatami.

Sam fakt, że od poprzedniej nagrody minęło 5 lat, nie przesądza o możliwości wyłączenia świadczenia z podstawy wymiaru składek.

Zadbaj o wcześniejsze uregulowanie prawa prezesa do nagrody.

Zasady jej przyznawania powinny wynikać z warunków zatrudnienia prezesa albo z aktu Rady Nadzorczej regulującego jego wynagrodzenie. Jednorazowa uchwała przyznająca konkretną nagrodę może być niewystarczająca.

Przy powołaniu bez stosunku pracy zwolnienie dla nagród jubileuszowych pracowników nie ma zastosowania.

Jeżeli prezes pełni funkcję wyłącznie na podstawie powołania i otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie, nie podlega z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, dlaczego podstawa pełnienia funkcji przez prezesa – umowa o pracę, kontrakt menedżerski lub powołanie – ma kluczowe znaczenie dla rozliczeń składkowych.
  • Poznasz warunki, które trzeba spełnić, aby nagroda jubileuszowa wypłacana co 5 lat mogła zostać wyłączona z podstawy wymiaru składek.
  • Dowiesz się, dlaczego sama uchwała Rady Nadzorczej o wypłacie nagrody może nie wystarczyć do zastosowania zwolnienia.
Podstawa nagrody jubileuszowej

Podstawa nagrody jubileuszowej – które składniki wynagrodzenia uwzględnić?

Pytanie: W jaki sposób należy ustalić podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej dla pracownika samorządowego, który 29 lipca 2026 r. nabędzie prawo do nagrody za 20 lat pracy w wysokości 75% wynagrodzenia? Pracownik otrzymuje miesięczne wynagrodzenie brutto w łącznej wysokości 13.883,30 zł, na które składają się:
  • wynagrodzenie zasadnicze – 9.070,00 zł,
  • dodatek funkcyjny – 3.090,00 zł,
  • dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 19% – 1.723,30 zł.
Wynagrodzenie jest wypłacane z dołu, 24. dnia każdego miesiąca. Pismem z 2 stycznia 2026 r. pracownikowi przyznano dodatek specjalny na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. w wysokości 2.828,00 zł miesięcznie. Następnie, pismem z 18 czerwca 2026 r., wysokość tego dodatku została zwiększona do 3.308,00 zł miesięcznie na okres od 1 czerwca do 31 grudnia 2026 r. Ponadto 1 czerwca 2026 r. pracownikowi przyznano drugi dodatek specjalny na okres od 1 czerwca 2026 r. do 30 września 2027 r. w łącznej wysokości 2.900,00 zł miesięcznie. Kwota ta obejmuje wynagrodzenie brutto oraz składki na FUS i Fundusz Pracy. Sam dodatek specjalny brutto wynosi 2.429,22 zł miesięcznie. Proszę o wskazanie, które składniki wynagrodzenia należy uwzględnić przy ustalaniu podstawy nagrody jubileuszowej oraz jaka powinna być prawidłowa kwota tej podstawy.
Korzyści 
  • Dowiesz się, które składniki wynagrodzenia wliczyć do podstawy nagrody.
  • Sprawdzisz, jak prawidłowo obliczyć nagrodę jubileuszową.
  • Unikniesz błędów przy uwzględnianiu dodatków specjalnych.
Wydatki na jubileusz spółki a koszty uzyskania przychodów – NSA

Wydatki na jubileusz spółki a koszty uzyskania przychodów – poznaj stanowisko NSA i skutki podatkowe

Wydatki na jubileusz spółki a koszty uzyskania przychodów to zagadnienie, które budzi istotne wątpliwości w praktyce podatkowej. Czy organizacja koncertów, konferencji, wydarzeń sportowych lub imprez dla pracowników może stanowić koszt podatkowy? A co w sytuacji, gdy impreza skierowana jest do szerokiej publiczności? Poznaj skutki podatkowe wyroku NSA.

Wydatki na jubileusz spółki a koszty uzyskania przychodów – istota sporu

W związku z rocznicą powstania spółki  przygotowano szeroki program wydarzeń. Spółka zorganizowała m.in.: konkursy, przemarsze orkiestr zakładowych, podświetlenie budynków, maratony, olimpiadę międzyzakładową, turniej  tenisa dla pracowników, programy telewizyjne, wystawy mobilne, murale, konferencje i koncerty.

Stanowisko spółki: wydatki na jubileusz jako koszty uzyskania przychodów

Pojawił się  problem, czy wydatki ponoszone przez spółkę na realizację działań z okazji rocznicy jej  powstania stanowią koszty uzyskania przychodów. W ocenie spółki, ponoszenie przez nią wydatków na realizację wymienionych projektów jest uzasadnione z punktu widzenia prowadzonej przez spółkę działalności, a co za tym idzie wpisują się one w ustawową definicję kosztów uzyskania przychodów (stanowią koszty podatkowe w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT).

Spór z organem podatkowym: niektóre wydatki to reprezentacja

Organ podatkowy część wydatków uznał za koszt podatkowy spółki, a część uznał za wydatki na reprezentację, które ze względu na art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT nie mogą być kosztem podatkowym.  Organ podatkowy zauważył, że wydatki poniesione w ramach działań podjętych w celu uczczenia rocznicy powstania spółki realizują cel wymieniony w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT w sposób pośredni.

Samo spełnienie przesłanek z art. 15 ust. 1 ww. ustawy jest niewystarczające, aby  zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów. Konieczna jest również weryfikacja, czy nie podlega on wyłączeniom  wskazanym w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, kiedy wydatki na jubileusz spółki mogą stanowić koszty uzyskania przychodów,
  • Będziesz wiedzieć,  jak rozróżnić koszty podatkowe od wydatków na reprezentację,
  • Upewnisz się, jakie znaczenie ma krąg odbiorców (pracownicy vs. szeroka publiczność),
  • Dowiesz się, jakie wnioski praktyczne wynikają z najnowszego wyroku NSA.

Nagroda jubileuszowa dla pracownika samorządowego – kiedy trzeba dopłacić

Czy można wypłacić nagrodę jubileuszową przed terminem

Pytanie: Jesteśmy spółką z o.o. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, której jedynym udziałowcem jest gmina. Stanowisko głównej księgowej nie podlega w sposobie wynagradzania pod regulamin wynagradzania spółki, lecz pod przepisy Kodeksu pracy. W umowie o pracę zawarto wpis o prawie do nagrody jubileuszowej: „Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa po 40 latach pracy w wysokości 300% wynagrodzenia miesięcznego; Nagrodę jubileuszową oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Do okresów pracy uprawniających do nagrody jubileuszowej wlicza się okres pracy w spółce oraz wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze”. Prawo do nagrody za 40 lat pracy pracownica nabędzie 26 lutego 2026 r., natomiast w styczniu 2025 roku pracownica osiągnie wiek emerytalny. Jaką treść zapisu należałoby wprowadzić aneksem do umowy, by w chwili przejścia głównej księgowej na emeryturę w lutym 2025 r. mogła skorzystać z prawa do wcześniejszej wypłaty? Co ze składkami ZUS od wcześniejszej wypłaty nagrody jubileuszowej w takim przypadku?

Nagroda jubileuszowa – jak ustalić podstawę i w jakim terminie wypłacić

Jak ustalić prawo pracownika jednostki budżetowej do nagrody jubileuszowej

Pytanie: Pracownik zatrudniony w szkole (organ prowadzący powiat) na stanowisku sprzątacza:
  • przedstawił książeczkę wojskową - okres służby 24.04.1991-19.10.1992, bezpośrednio przed i zaraz po pobierał zasiłek dla bezrobotnych, tj. 19.10.1990-23.04.1991 oraz 28.10.1992-27.10.1993,
  • przedstawił świadectwo (słowo „pracy” zostało przekreślone) poświadczające okres zatrudnienia w Rolniczej Spółdzielni Produkcyjnej w okresie 03.08.1989-06.10.1990. Stosunek został rozwiązany poprzez wypowiedzenia członkostwa. Jest również adnotacja, że spółdzielnia wypłaca dodatek za staż pracy oraz nagrody jubileuszowe.
Czy okresy te można zaliczyć do stażu do nagrody jubileuszowej?