KPiR

• Jak należy rozliczyć zwrot składki zdrowotnej w zeznaniu rocznym, jeżeli była ona uprzednio odliczana od dochodu podatnika?

Jak ująć w KPiR zwrot składki zdrowotnej z rozliczenia rocznego na podatku liniowym?

Pytanie: Jak ująć w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) przy podatku liniowym zwrot składki zdrowotnej z tytułu rozliczenia rocznego za 2025 rok? Nadpłata nie wynikała z błędu.
Korzyści 
  • Jak należy rozliczyć zwrot składki zdrowotnej w zeznaniu rocznym, jeżeli była ona uprzednio odliczana od dochodu podatnika?
  • Jakie dwa alternatywne stanowiska interpretacyjne funkcjonują w praktyce w przypadku zwrotu składek zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów?
  • Dlaczego wybór pomiędzy wykazaniem przychodu a korektą kosztów przy zwrocie składek zdrowotnych nie rodzi ryzyka sankcji karno-skarbowych?

Jaka data do PKPiR przy fakturze z KSeF – data wystawienia czy data nadania numeru

Pytanie: Kontrahent wystawił fakturę w swoim programie księgowym 4 lutego 2026 r. (dla nas jest to faktura zakupowa), wysłał ją do KSeF, gdzie faktura otrzymała numer KSeF, data w numerze KSeF to 5 lutego 2026 r. Proszę o informację, jaka data powinna być wpisana do KPiR jako data zdarzenia gospodarczego w kol. 2 naszej KPiR (metoda uproszczona). Czy wpisać 4, czy może 5 lutego 2026 r.?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jaką datę wpisać do PKPiR przy fakturze z KSeF.
  • Zrozumiesz różnicę między datą wystawienia faktury a datą nadania numeru KSeF.
  • Poznasz zasady rozliczania kosztów w PKPiR metodą uproszczoną.
Ryczałt, KPiR czy pełna księgowość: co się naprawdę opłaca twojej firmie

Ryczałt, KPiR czy pełna księgowość: co się naprawdę opłaca twojej firmie

Wybór formy opodatkowania i prowadzenia księgowości to jedna z pierwszych i najważniejszych decyzji, przed którą staje przedsiębiorca. Wpływa ona nie tylko na wysokość obciążeń podatkowych, ale także na codzienny komfort pracy, poziom formalności czy możliwość rozwoju firmy. Ryczałt, KPiR oraz pełna księgowość różnią się między sobą znacząco – zarówno pod względem wymogów prawnych, jak i praktycznych konsekwencji. Warto spojrzeć na te opcje nie tylko przez pryzmat liczb, ale także organizacji pracy i długofalowej strategii biznesowej.

Jak rozliczyć leasing operacyjny samochodu w KPiR – limit 100.000 zł i rozliczenie raty

Pytanie: Jak prawidłowo zaksięgować w KPiR leasing operacyjny na samochód, którego wartość wynosi 175.000 zł netto? Emisja spalin 111g/km, przysługuje prawo do odliczenia 50% VAT. Jak prawidłowo rozliczyć ratę leasingową?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak prawidłowo rozliczyć leasing operacyjny samochodu w KPiR zgodnie z przepisami obowiązującymi od 2026 r.,
  • Dowiesz się, jaki limit kosztów leasingu samochodu osobowego (100.000 zł) obowiązuje przy określonej emisji CO₂,
  • Będziesz wiedzieć, jak zaksięgować ratę leasingową w KPiR – krok po kroku na przykładzie liczbowym.

Dokumentowanie i księgowanie składek ZUS oraz odsetek od kredytu w KPiR

Pytanie: W jaki sposób prawidłowo udokumentować i zaksięgować w kosztach składki ZUS właściciela oraz odsetki od kredytu firmowego w 2026 roku? Jakie dowody są do tego niezbędne, jak nazwać takie dokumenty w ewidencji oraz w jaki sposób poprawnie wypełnić kolumny od 4 do 7 w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Na podstawie jakiego dokumentu należy księgować składki ZUS, skoro nie są one dokumentowane fakturą?
  • Jakie dane należy wpisać w kolumnach adresowych i identyfikacyjnych kontrahenta przy opłacaniu odsetek bankowych?
  • W której konkretnie kolumnie KPiR należy ująć wydatki na ubezpieczenie społeczne przedsiębiorcy?

Obowiązki ewidencyjne rolników - KPiR w praktyce

Pytanie: Czy od 1 stycznia 2026 r. przepisy wprowadzają powszechny obowiązek prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) dla wszystkich rolników, niezależnie od ich statusu w VAT oraz rodzaju prowadzonej działalności (gospodarstwo rolne vs działy specjalne)? Czy rolnicy ryczałtowi oraz ci prowadzący wyłącznie gospodarkę rolną zostaną objęci tym obowiązkiem?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy prowadzenie gospodarstwa rolnego bez działalności gospodarczej wymusza założenie KPiR od 2026 roku?
  • Czy przejście na "czynny VAT" przez rolnika nakłada na niego automatyczny obowiązek prowadzenia księgowości PIT?
  • Jakie grupy producentów rolnych są bezwzględnie zobowiązane do prowadzenia KPiR?

Przeksięgowanie towarów handlowych na potrzeby firmy – jak to udokumentować?

Pytanie: Czy dopuszczalne jest pobranie towaru handlowego (zakupionego wcześniej na fakturę VAT i wprowadzonego do ewidencji) i przeznaczenie go na własne potrzeby firmy poprzez wystawienie rozchodu wewnętrznego? Mój program księgowy nie oferuje innej ścieżki rozliczenia takiej operacji.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Na jakich zasadach towar handlowy może stać się kosztem ogólnofirmowym?
  • Jakich kolumn w KPiR dotyczy przesunięcie towaru na potrzeby własne?
  • Jakie dane powinny znaleźć się na dowodzie wewnętrznym dokumentującym rozchód towaru?

Najem długoterminowy samochodu powyżej 100 tys. zł u nievatowca – zasady rozliczania w KPiR

Pytanie: Firma bierze w najem długoterminowy (36 m-cy) samochód osobowy o wartości ok. 300000 zł brutto. Przedsiębiorca prowadzi KPiR i korzysta ze zwolnienia z VAT. Jak prawidłowo rozliczać comiesięczne faktury za najem? Czy stosuje się limit 75% jak przy paliwie, czy proporcję do 100000 zł?
Korzyści 

Czego dowiesz się po przeczytaniu tekstu?

  • Jak obliczyć proporcję kosztową dla samochodu w najmie przekraczającego wartość 100 000 zł?
  • Dlaczego u podatnika zwolnionego z VAT kwota brutto jest podstawą do wyliczenia limitu?
  • Czym różni się rozliczanie raty najmu od rozliczania wydatków na paliwo i serwis?

Zasady ewidencjonowania przychodów w KPiR od 2026 roku

Pytanie: Czy po zmianach przepisów od stycznia 2026 roku nadal można księgować przychód z kasy fiskalnej w jednej pozycji na koniec miesiąca? Jak należy postąpić w przypadku sprzedaży bezrachunkowej (bez kasy fiskalnej) – czy dopuszczalne jest wpisanie jednej kwoty z miesięcznego zestawienia?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jakim terminie należy dokonać wpisu do KPiR przy stosowaniu raportów miesięcznych?
  • Jakie są dwie dopuszczalne formy dokumentowania sprzedaży bezrachunkowej?
  • Czy podatnik ma dowolność w wyborze dziennego lub miesięcznego sposobu księgowania przychodów?

Elektroniczna KPiR od 2026 roku – czy mikroprzedsiębiorca musi ją prowadzić?

Pytanie: Jestem mikroprzedsiębiorcą. Jestem na zasadach ogólnych. Prowadzę działalność sezonową w okresie letnim i rozliczam się na koniec roku w PIT-36. Moje obroty (przychody) w roku nie przekraczają  140.000 zł. Do tej pory prowadziłam PKPiR w formie papierowej. Czy muszę od 1 stycznia 2026 r. prowadzić ją w formie elektronicznej? Co z wysyłaniem plików JPK do Urzędu Skarbowego. Czy to mnie też będzie obowiązywało?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • od kiedy trzeba prowadzić elektroniczną KPiR;
  • czy dotyczy Cię obowiązek wysyłania pliku JPK_KPiR,
  • jakie są wyjątki i kto może jeszcze prowadzić KPiR tradycyjnie.
webinar_RP(15)

Przypominamy o zmianach w KPiR od 2026. Sprawdź nowe obowiązki

Od 1 stycznia 2026 r. nastąpi zmiana zasad prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Nowe przepisy 2026 wpłyną na obowiązki zarówno podatników PIT samodzielnie prowadzących księgę podatkową, jak i biur rachunkowych wyręczających przedsiębiorców w tym zakresie. Zobacz, co się dla nich zmieni m.in. w związku z KSeF.  

Zrzut ekranu 2025-12-18 121919

KPiR 2026: nowe kolumny, obowiązki i numeracja w ewidencji – jak dostosować się do zmian i nie popełnić błędów?

Od stycznia 2026 zmieniły się zasady prowadzenia KPiR. Ze szkolenia z doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską dowiesz się, jak poprawnie wypełniać nowe kolumny KPiR, poznasz nowe reguły dotyczące spisu z natury oraz likwidację niektórych obowiązków formalnych. To kluczowa wiedza, dzięki której uporządkujesz ewidencję i będziesz gotowy na cyfrową zmianę.

  • Dowiesz się, jak prawidłowo uzupełniać nowe kolumny KPiR, w tym numer KSeF i dane kontrahenta.
  • Nauczysz się rozróżniać i poprawnie wpisywać numer KSeF i numer dowodu księgowego.
  • Sprawdzisz, jak zmieniają się obowiązki przy spisie z natury i ewidencji sprzedaży.
Zrzut ekranu 2025-12-18 115635

KPiR w praktyce od 2026 r.: jak ewidencjonować zakupy, sprzedaż i kompletować dokumenty

Od 2026 roku obowiązują nowe zasady prowadzenia KPiR. Poznaj nowe zasady ewidencji, sposoby rozliczania rozbieżności między dokumentami oraz obowiązki wynikające z cyfryzacji księgi przychodów i rozchodów.

Podatkowa książka przychodów

KPiR od 2026 r. – jak poprawnie księgować dokumenty, korygować błędy i uniknąć pułapek?

Od 2026 roku podatkowa księga przychodów i rozchodów wchodzi w nową, cyfrową erę. W drugiej części szkolenia z doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską dowiesz się, jak prawidłowo ewidencjonować przychody i koszty w nowym systemie. Poznasz także nowe terminy, zasady raportowania i zmiany dotyczące kas fiskalnych, dowodów wewnętrznych i numeracji KSeF. Obejrzyj szkolenie i przygotuj się na rewolucję w ewidencji.

Korzyści 

Szkolenie to praktyczny przewodnik dla księgowych i właścicieli biur rachunkowych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad ewidencją i rozliczeniami w nowym systemie.

  • Dowiesz się, jak poprawnie korygować błędy w cyfrowej KPiR – bez przekreśleń, za to zgodnie z nowymi zasadami wpisów.
  • Zrozumiesz, które dokumenty zostaną wycofane.
    Poznasz nowe obowiązki ewidencyjne związane z kasami fiskalnymi i numerem KSeF.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak dokumentować przychody i koszty w okresie przejściowym – także te spoza KSeF.
  • Nauczysz się organizować dokumentację tak, by uniknąć chaosu i nie narazić się na błędy lub sankcje.

Nie zostawiaj wdrożenia na ostatnią chwilę. Obejrzyj drugą część szkolenia i przygotuj siebie oraz swój zespół na nową rzeczywistość księgową!

Ogl ądaj także:

Cyfrowa KPiR od 2026 r. – jak przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć błędów?

Podatkowa księga przychodów

Cyfrowa KPiR od 2026 r. – jak przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć błędów?

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowy, cyfrowy wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zmiana dotknie setki tysięcy przedsiębiorców i biur rachunkowych. Dowiedz się, kogo dotyczą nowe obowiązki, jak wygląda struktura pliku JPK_KPIR oraz jakie są terminy i wyjątki. Zyskaj przewagę, przygotowując się z wyprzedzeniem – technicznie, organizacyjnie i merytorycznie. Obejrzyj szkolenie z ekspertką – doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską i poznaj konkretne wytyczne, które ułatwią Ci wdrożenie nowych zasad w praktyce.

Korzyści 

Zrozumiesz, kogo dotyczą zmiany i kiedy dokładnie wchodzą w życie
Szkolenie jasno tłumaczy, kto i w jakim terminie musi przekazać księgę do urzędu skarbowego.

Przygotujesz się technicznie i organizacyjnie
Zyskasz wiedzę, która pomoże Ci wdrożyć zmiany w firmie lub biurze rachunkowym z odpowiednim wyprzedzeniem – razem z zespołem IT i klientami.

Otrzymasz interpretację przepisów przejściowych i wyjątków
Dowiesz się m.in., kogo nie dotyczą nowe przepisy, jak wygląda sytuacja podatników zwolnionych z VAT i czy możliwe jest złożenie wniosku o wyłączenie z cyfryzacji.

Zrozumiesz skutki zmiany formy opodatkowania w trakcie roku
Szkolenie tłumaczy, jak zmiana z VAT kwartalnego na miesięczny (lub odwrotnie) wpływa na obowiązki związane z nową KPiR.

Dowiesz się, jak przygotować klientów do nowych obowiązków
To nie tylko wiedza dla Ciebie – ale też konkretne informacje, które przekażesz klientom biura rachunkowego lub działu księgowości.

Czytaj też:

Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.