KPiR

Zrzut ekranu 2025-12-18 121919

KPiR 2026: nowe kolumny, obowiązki i numeracja w ewidencji – jak dostosować się do zmian i nie popełnić błędów?

Od stycznia 2026 zmieniły się zasady prowadzenia KPiR. Ze szkolenia z doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską dowiesz się, jak poprawnie wypełniać nowe kolumny KPiR, poznasz nowe reguły dotyczące spisu z natury oraz likwidację niektórych obowiązków formalnych. To kluczowa wiedza, dzięki której uporządkujesz ewidencję i będziesz gotowy na cyfrową zmianę.

  • Dowiesz się, jak prawidłowo uzupełniać nowe kolumny KPiR, w tym numer KSeF i dane kontrahenta.
  • Nauczysz się rozróżniać i poprawnie wpisywać numer KSeF i numer dowodu księgowego.
  • Sprawdzisz, jak zmieniają się obowiązki przy spisie z natury i ewidencji sprzedaży.
Zrzut ekranu 2025-12-18 115635

KPiR w praktyce od 2026 r.: jak ewidencjonować zakupy, sprzedaż i kompletować dokumenty

Od 2026 roku obowiązują nowe zasady prowadzenia KPiR. Poznaj nowe zasady ewidencji, sposoby rozliczania rozbieżności między dokumentami oraz obowiązki wynikające z cyfryzacji księgi przychodów i rozchodów.

Podatkowa książka przychodów

KPiR od 2026 r. – jak poprawnie księgować dokumenty, korygować błędy i uniknąć pułapek?

Od 2026 roku podatkowa księga przychodów i rozchodów wchodzi w nową, cyfrową erę. W drugiej części szkolenia z doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską dowiesz się, jak prawidłowo ewidencjonować przychody i koszty w nowym systemie. Poznasz także nowe terminy, zasady raportowania i zmiany dotyczące kas fiskalnych, dowodów wewnętrznych i numeracji KSeF. Obejrzyj szkolenie i przygotuj się na rewolucję w ewidencji.

Korzyści 

Szkolenie to praktyczny przewodnik dla księgowych i właścicieli biur rachunkowych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad ewidencją i rozliczeniami w nowym systemie.

  • Dowiesz się, jak poprawnie korygować błędy w cyfrowej KPiR – bez przekreśleń, za to zgodnie z nowymi zasadami wpisów.
  • Zrozumiesz, które dokumenty zostaną wycofane.
    Poznasz nowe obowiązki ewidencyjne związane z kasami fiskalnymi i numerem KSeF.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak dokumentować przychody i koszty w okresie przejściowym – także te spoza KSeF.
  • Nauczysz się organizować dokumentację tak, by uniknąć chaosu i nie narazić się na błędy lub sankcje.

Nie zostawiaj wdrożenia na ostatnią chwilę. Obejrzyj drugą część szkolenia i przygotuj siebie oraz swój zespół na nową rzeczywistość księgową!

Ogl ądaj także:

Cyfrowa KPiR od 2026 r. – jak przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć błędów?

Podatkowa księga przychodów

Cyfrowa KPiR od 2026 r. – jak przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć błędów?

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowy, cyfrowy wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zmiana dotknie setki tysięcy przedsiębiorców i biur rachunkowych. Dowiedz się, kogo dotyczą nowe obowiązki, jak wygląda struktura pliku JPK_KPIR oraz jakie są terminy i wyjątki. Zyskaj przewagę, przygotowując się z wyprzedzeniem – technicznie, organizacyjnie i merytorycznie. Obejrzyj szkolenie z ekspertką – doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską i poznaj konkretne wytyczne, które ułatwią Ci wdrożenie nowych zasad w praktyce.

Korzyści 

Zrozumiesz, kogo dotyczą zmiany i kiedy dokładnie wchodzą w życie
Szkolenie jasno tłumaczy, kto i w jakim terminie musi przekazać księgę do urzędu skarbowego.

Przygotujesz się technicznie i organizacyjnie
Zyskasz wiedzę, która pomoże Ci wdrożyć zmiany w firmie lub biurze rachunkowym z odpowiednim wyprzedzeniem – razem z zespołem IT i klientami.

Otrzymasz interpretację przepisów przejściowych i wyjątków
Dowiesz się m.in., kogo nie dotyczą nowe przepisy, jak wygląda sytuacja podatników zwolnionych z VAT i czy możliwe jest złożenie wniosku o wyłączenie z cyfryzacji.

Zrozumiesz skutki zmiany formy opodatkowania w trakcie roku
Szkolenie tłumaczy, jak zmiana z VAT kwartalnego na miesięczny (lub odwrotnie) wpływa na obowiązki związane z nową KPiR.

Dowiesz się, jak przygotować klientów do nowych obowiązków
To nie tylko wiedza dla Ciebie – ale też konkretne informacje, które przekażesz klientom biura rachunkowego lub działu księgowości.

Czytaj też:

Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

obraz

KPiR 2026 i Mały ZUS Plus – przygotuj się na zmiany. Praktyczna wiedza podczas konferencji!

Już 4 grudnia zapraszamy na I Ogólnopolską Konferencję Księgowo-Płacową, która przygotuje Cię na rewolucyjne zmiany w przepisach. Jednym z punktów programu jest panel prowadzony przez Izabelę Leśniewską. Dowiesz się m.in. jak bezpiecznie przejść na elektroniczną KPiR, sprawnie rozliczać Mały ZUS Plus i unikać najczęstszych pułapek w rozliczeniach. Weź udział w konferencji i skorzystaj z wiedzy najlepszych praktyków!

Korzyści 
  • Poznasz nowe zasady prowadzenia elektronicznej KPIR w 2026 roku, nowe kolumny i obowiązki sprawozdawcze.
  • Otrzymasz gotowe wskazówki jak rozliczać Mały ZUS Plus zgodnie z najnowszymi zmianami.
  • Skorzystasz z praktycznych przykładów.
  • Uzyskasz odpowiedź z na własne pytania podczas sesji Q&A z Izabelą Leśniewską.
Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

Od 1 stycznia 2026 r. nastąpi zmiana zasad prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Rozporządzenie Ministra Finansów w tej sprawie zostało już opublikowane w Dzienniku Ustaw. Nowe przepisy 2026 wpłyną na obowiązki zarówno podatników PIT samodzielnie prowadzących księgę podatkową, jak i biur rachunkowych wyręczających przedsiębiorców w tym zakresie. Zobacz, co się dla nich zmieni, m.in. w związku z KSeF.  

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie zmiany w wprowadzeniu KPIR przewiduje nowe rozporządzenie MF
  • Czy nowe przepisy definiują „biuro rachunkowe” na potrzeby prowadzenia KPiR
  • Którzy podatnicy zachowają prawo do preferencji w tym zakresie, przewidzianych w „starych” przepisach. 
  • 1 października 2025 r.
  • KPiR

Zakup środka trwałego z zagranicy w PKPiR – jak prawidłowo zaksięgować

Pytanie: Mam pytanie dotyczące zaksięgowania w PKPiR oraz w JPK nabycia wiertnicy z Niemiec, cena jest w EURO. Proszę o odpowiedź na przykładzie np. cena wiertnicy 920 EURO bruto.
Korzyści 
  • Zakup środka trwałego z zagranicy, np. z Niemiec, wiąże się z obowiązkiem jego odpowiedniego ujęcia w ewidencji księgowej. W tym artykule dowiesz się, jak prawidłowo rozliczyć taki zakup w PKPiR oraz w JPK, jak przeliczyć wartość wyrażoną w euro na złote zgodnie z kursem NBP oraz w jaki sposób zaksięgować VAT i amortyzację.
  • Całość wyjaśniamy na prostym przykładzie zakupu wiertnicy. Dzięki temu unikniesz błędów w ewidencji, zachowasz zgodność z przepisami i ułatwisz sobie rozliczenia podatkowe.

Czy trzeba zgłaszać biuro rachunkowe do CEIDG przy prowadzeniu KPiR? Aktualne zasady 2025

Pytanie: Z dniem 30 kwietnia 2018 weszły z życie przepisy Konstytucji Biznesu, z których wynikało wiele uproszczeń dla przedsiębiorców m. in. nie trzeba było informować przy zakładaniu działalności w CEIDG o podpisaniu umowy z biurem rachunkowym czy o wspólności majątkowej małżeńskiej. Czy te przepisy są nadal aktualne i czy zawarcie umowy z biurem rachunkowym na prowadzenie KPiR obecnie muszę zgłosić poprzez CEIDG (jako aktualizację) czy nie ma takiego obowiązku? A jeśli muszę, to czy jeżeli po zakończeniu roku biuro będzie przekazywać mi zawsze moją całą dokumentację do mojego archiwum, to jaki adres przechowywania dokumentacji mam podać i czy muszę taki podać?

Koszty zakupu samochodów w PKPiR

Pytanie: Podatnik kupuje na podstawie umowy kupna sprzedaży od osób fizycznych auta osobowe. Sprzedaje te auta w procedurze marża głównie osobom fizycznym. Czy podatnik winien po każdym zakupie auta wprowadzić go do KPiR jako koszt? Czy może ten koszt zaksięgować dopiero w dacie jego sprzedaży (głównie chodzi tu o wyliczenie składki zdrowotnej)?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Z jaką datą należy zaksięgować koszty zakupu samochodów będących towarami handlowymi?

Polecamy też:

Kasowy PIT 2025 – czy możesz nadal stosować uproszczoną metodę kosztów

Kasowy PIT 2025 – czy możesz nadal stosować uproszczoną metodę kosztów

Nowe przepisy kasowego PIT od 2025 roku budzą wiele pytań, szczególnie wśród księgowych. Czy wprowadzenie nowej metody oznacza koniec uproszczonego sposobu ujmowania kosztów w PKPiR? Dowiedz się, jak uniknąć błędów w rozliczeniach i jakie możliwości pozostają dla podatników. Sprawdź, jak prawidłowo zaksięgować faktury otrzymane na przełomie roku i poznaj szczegóły, które ułatwią Twoją pracę. Zapoznaj się z praktycznymi wskazówkami eksperta i zyskaj pewność w rozliczeniach w 2025 roku.

Problem: Podatnik w 2024 roku prowadził PKPiR wg metody uproszczonej (kasowej). w 2025 roku nie chce rozliczać się według nowej metody kasowej w PIT. Czy nadal, oprócz metody memoriałowej, będzie możliwa do wyboru metoda uproszczona, czy zastępuje ją nowa metoda kasowa? Jeżeli podatnik w styczniu  2025 roku otrzymał fakturę z datą wystawienia 3 stycznia 2025 r. z datą sprzedaży 30 grudnia 2024 r., to w jakiej dacie powinien ją ująć w PKPiR, zakładając, że  nie chce rozliczać się według dat zapłaty: na koniec 2024 roku, czy w dacie wystawienia faktury w 2025 roku?

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie różnice występują między kasową metodą ujmowania kosztów w KPiR a kasowym PIT;
  • Czy podatnik, który nie wybierze kasowego PIT, nadal może stosować uproszczoną metodę ujmowania kosztów w PKPiR;
  • W jakim terminie należy zgłosić wybór kasowego PIT do urzędu skarbowego;
  • Jakie warunki musi spełnić podatnik, aby stosować kasowy PIT?
  • Jak rozliczać koszty w przypadku faktur dokumentujących transakcje z poprzedniego roku podatkowego.

Polecamy szkolenie online w Akademii Portalu FK:

PIT kasowy od 1 stycznia 2025 r. – nowe zasady rozliczeń podatkowych

Sprawdź też:

PIT kasowy od 2025 roku. Kto skorzysta na zmianach?

Otrzymanie faktury kosztowej z opóźnieniem – kiedy ująć w KPIR

Pytanie: Klient prowadzi PKPiR metodą uproszczoną. Do biura rachunkowego klient dostarczył fakturę 10 grudnia 2024 r. z datą wystawienia i datą dostawy 30 października 2024 r. Umieścił na niej pieczątkę z datą wpływu 10 grudnia 2024 r. Klient poinformował biuro, że fakturę dostawca dostarczył dopiero 10 grudnia 2024 r. i został też zmieniony termin płatności z dnia 13 listopada 2024 r. na 13 grudnia 2024 r. co dostawca zaakceptował swoim podpisem na fakturze. Wobec braku jakichkolwiek informacji, otrzymanie tego towaru nie zostało ujęte w PKPiR. Jak prawidłowo postąpić w takim przypadku? Czy dokonać korekty PKPiR za październik 2024 r. poprzez ujęcie tej faktury, jeśli tak, to wtedy pod jaka datą dokonać wpisu żeby zachować nadaną numerację?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy fakturę otrzymaną w grudniu, ale dotyczącą października, należy ująć w PKPiR w dacie jej otrzymania, czy skorygować zapisy za październik.

Polecamy też:

Jak długo przechowywać PKPiR w kontekście środków trwałych i odpisów amortyzacyjnych

Zaliczenie wydatków na demontaż w koszty nowego obiektu

Uszkodzenie leasingowanego samochodu a rozliczenie szkody w KPiR

Wydruk z kasy za parkowanie samochodu – czy wydatek można ująć w KPiR

Przejście z KpiR na księgi rachunkowe a sprawozdanie.

Przejście na księgi rachunkowe w związku z przystąpieniem do spółki osoby prawnej a sprawozdanie finansowe

Przejście na księgi rachunkowe może w praktyce powodować sporo wątpliwości, zwłaszcza gdy do spółki dołącza nowy wspólnik będący osobą prawną. Wyjaśniamy na przykładzie kluczowe aspekty tego procesu, w tym ujmowanie przychodów i kosztów oraz sporządzanie sprawozdania finansowego. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę w takiej sytuacji.

Problem: Jesteśmy spółką jawną, której wspólnikami do 30 kwietnia 2024 r. były wyłącznie osoby fizyczne. W okresie styczeń-kwiecień 2024 roku spółka prowadziła podatkową księgę przychodów i rozchodów. Z dniem 30 kwietnia 2024 r. do spółki przystąpiła osoba prawna (sp. z o.o.) w związku z powyższym jesteśmy zobowiązani do zaprowadzenia ksiąg rachunkowych. Czy otwierając księgi zobowiązani jesteśmy do ujęcia przychodów i kosztów osiągniętych w okresie styczeń-kwiecień 2024 roku na odpowiednich kontach zespołów 4 i 7, czy na koncie wyniku finansowego? Czy za rok 2024 sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone za cały rok, czy też za okres, od kiedy były prowadzone księgi rachunkowe, tj. 1 maja-31 grudnia 2024 r.?

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Za jaki okres 2024 roku spółka powinna przygotować sprawozdanie finansowe.

Polecamy też inne porady dotyczące rachunkowości:

Uszkodzenie leasingowanego samochodu a rozliczenie szkody w KPiR

Pytanie: Przedsiębiorca, KPiR, czynny podatnik VAT posiada samochód osobowy w leasingu, cele mieszane. Samochód uległ wypadkowi, szkoda została wypłacona leasingodawcy, ale leasingobiorca został zobowiązany do zapłaty 50% VAT. Jakie zapisy księgowe należy przeprowadzić?

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak rozliczyć wydatek związany z wypłatą szkody leasingowanego samochodu.

Polecamy też:

Polecamy też:

Poznaj skutki podatkowe przekazania córce samochodu wykupionego z leasingu

Wykup samochodu z leasingu - co się najbardziej opłaci

Oglądaj szkolenia online:

Wykup samochodu z leasingu – sprawdź skutki podatkowe

Umowy leasingu w prawie bilansowym – szkolenie video

Umowy leasingu a podatki dochodowe i VAT– szkolenie video

Brak faktury – na jakiej podstawie ująć koszt w KPiR

Pytanie: Pytanie dotyczy zakupu towaru z Chin. Niestety kontrahent z Chin nie zawsze wystawia faktury na zakupiony towar. Co w takim przypadku zrobić (działalność jednoosobowa KPiR + VAT)? Czy można taki towar przyjąć do magazynu na PZ, czy inwenturą?

 Zgodnie z § 17 ust. 1 ww. rozporządzenia zakup towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Dodatkowo, dokumenty można księgować w terminie do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, w sytuacji gdy księgi prowadzone są przez biuro rachunkowe.

Ewidencja towaru w KPiR, gdy brak faktury

Zasady ewidencjonowania zakupu towaru w razie braku faktury uregulowane zostały w § 16 rozporządzenia.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Na jakiej podstawie ująć koszt do KPiR, jeżeli kontrahent nie wystawił faktury.

Polecamy też:

Wydruk z kasy za parkowanie samochodu – czy wydatek można ująć w KPiR

Paragon bez NIP – czy można zaksięgować w KPiR

Rekompensata za niezrealizowaną usługę – jak ująć w KPiR

Rachunek za nocleg a brak NIP sprzedawcy – czy można ująć w KPiR

Paragon bez NIP – czy można zaksięgować w KPiR

Pytanie: Spółka jawna posiada paragony za przejazd autostradą A2 (podróż służbowa), paragon fiskalny jest bez NIP firmy spółki jawnej. Czy mogę go zaksięgować w koszty uzyskania przychodu i czy mogę z niego odliczyć VAT naliczony?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • czy można zaksięgować w koszty uzyskania przychodu w KPiR  i czy można odliczyć VAT naliczony z paragonu bez NIP za przejazd autostradą.

Polecamy też:

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.