kasa fiskalna

Od lipca 2025 – rewolucja w e-paragonach i kasach fiskalnych

Od lipca 2025 – rewolucja w e-paragonach i kasach fiskalnych

Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowego rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych, które dostosowuje przepisy do znowelizowanej ustawy o VAT. Od 1 lipca 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli wystawiać paragony elektroniczne (e-paragony) – także przy użyciu specjalnego systemu teleinformatycznego, tzw. HUB-u paragonowego.

Korzyści 

Z tego artykułu dowiesz się:   

-Na czym polegają najnowsze zmiany w kasach fiskalnych
-Jak nowe rozporządzenie dokładniej reguluje kwestie e-paragonów
-Na czym polega HUB paragonowy
-Czy zmiana dotknie także kasy mające postać oprogramowania

Czy zaliczkę należy zaewidencjonować na kasie fiskalnej?

Pytanie: Czy zaliczki otrzymywane od osób fizycznych należy ewidencjonować na kasie fiskalnej już w momencie jej otrzymania, czy dopiero po przekazaniu pełnej kwoty należności?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w przypadku zapłaty zaliczki przez osobę fizyczną?
  • Jak udokumentować transakcję, gdy środki zostaną przekazane przelewem?

Zaliczka na wynajem domków letniskowych a kasa fiskalna – kiedy wymagany jest paragon

Pytanie: Nasza spółka rozpoczyna w przyszłym miesiącu nowy rodzaj działalności: wynajem domków letniskowych. Sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej będzie rejestrowana na kasie fiskalnej. W celu potwierdzenia rezerwacji konieczna będzie wpłata przedpłaty/zaliczki. Czy te zaliczki należy ewidencjonować na kasie fiskalnej jako paragony zaliczkowe?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy zaliczki od osoby prywatnej na poczet usługi najmu domków letniskowych trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej.

Polecamy też:

Stawka VAT od mebli na zamówienie do apartamentów na wynajem

Wysokość VAT z tytułu sprzedaży gruntu niezabudowanego

Co zrobić z kasą fiskalną po likwidacji firmy?

Sprzedaż materiałów oraz środków trwałych osobie prywatnej a obowiązek ewidencjonowania

Pytanie: Firma zajmująca się usługami budowlanymi (podatnik VAT) zawiesiła działalność, a obecnie podatnik chce ją odwiesić i rozliczyć się z towaru i sprzętu, sprzedać posiadany towar oraz środki trwałe, a następnie zamknąć działalność. Materiał oraz środki trwałe będą sprzedawane dla osoby bez działalności gospodarczej. Czy sprzedawane towary, środki trwałe musi nabijać na kasę?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jaki sposób można zaewidencjonować sprzedaż środków trwałych i materiałów przed zakończeniem działalności?
Nowe rozporządzenia o kasach fiskalnych 2025 – sprawdź zmiany od 1 lipca w sprawie kas

Nowe przepisy o kasach fiskalnych 2025 – zmiany już od 1 lipca

Od 1 lipca 2025 r. wejdą w życie nowe przepisy o kasach fiskalnych, wynikające ze zmian w ustawie o VAT. W związku z tym Ministerstwo Finansów przygotowało dwa projekty rozporządzeń – jedno dotyczące kas rejestrujących, a drugie kas wirtualnych. Na kształt przygotowanych przez resort finansów regulacji ma wpływ m.in. dopuszczenie możliwości przesyłania tzw. e-paragonów (tj. paragonów fiskalnych w formie elektronicznej) z kas on-line. Poznaj nowe przepisy o kasach fiskalnych 2025.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jaki jest zakres nowego rozporządzenia MF w sprawie kas rejestrujących
  • Co zwierają projektowane przepisy dotyczące kas wirtualnych

Sprawdź też:

Jak uwzględnić opóźniony paragon fiskalny w JPK_VAT

Zaliczka nie podlega zwolnieniu z ewidencjonowania na kasie fiskalnej

Usługi fryzjerskie – czy możliwe opodatkowanie ryczałtem i czy trzeba mieć kasę rejestrującą

Czy w jednostce budżetowej trzeba instalować kasę online

Czy można obejść obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Kiedy nie trzeba mieć kasy fiskalnej? Sprawdź, czy obowiązek Cię dotyczy

Kiedy nie trzeba mieć kasy fiskalnej? To pytanie zadaje sobie wielu początkujących przedsiębiorców i osoby prowadzące działalność nierejestrowaną. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej może wydawać się skomplikowany, ale przepisy przewidują wiele wyjątków. W tym odcinku podcastu wyjaśniamy, kto może skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Masz klientów prowadzących małą działalność usługową? Sprawdź, czy spełniają warunki zwolnienia z VAT i obowiązku posiadania kasy fiskalnej – i pomóż im uprościć formalności!

Korzyści 
  • Zrozumiesz praktyczne zastosowanie zwolnienia podmiotowego z VAT – kiedy i na jakich warunkach mała firma może uniknąć rejestracji jako podatnik VAT.
  • Poznasz zasady wyliczania limitu 200 tys. zł przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku, co jest częstym źródłem błędów i nieporozumień.
  • Dowiesz się, które branże są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej niezależnie od obrotu, a które mogą korzystać ze zwolnień.
  • Otrzymasz klarowne wytyczne dotyczące przyjmowania płatności tylko przelewem – jako kluczowego warunku zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
  • Zdobędziesz gotowe argumenty i wyjaśnienia, które możesz przekazać swoim klientom – szczególnie tym, którzy prowadzą działalność nierejestrowaną lub są na początku swojej drogi biznesowej.
  • Oszczędzisz czas na analizie przepisów – ekspert prowadzący podcast przekłada zawiłości prawne na zrozumiały język i praktyczne przykłady (np. działalność dekoratorska).
  • Ugruntujesz wiedzę na temat aktualnych rozporządzeń dot. kas fiskalnych i ewidencjonowania sprzedaży, które często ulegają zmianom.


Posłuchaj pozostałych podcastów>>>>

Czytaj też:

Zaliczka nie podlega zwolnieniu z ewidencjonowania na kasie fiskalnej

Pytanie: Podatnik prowadzi działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług fotograficznych. Przyjmuje bezzwrotne zadatki od klientów indywidualnych przed wykonaniem usługi – klienci wpłacają je przelewem na konto bankowe w celu rezerwacji terminu. Pozostała część kwoty jest regulowana przez klienta gotówką lub kartą (terminal płatniczy) w dniu wykonania usługi. Czy zadatki otrzymane przelewem muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy zaliczka na wykonanie usługi musi być ewidencjonowana na kasie fiskalnej?

Polecamy też:

Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku

Zwrot zaliczki ujętej w kasie fiskalnej – jak rozliczyć VAT i uniknąć błędów

Zwrot wcześniej otrzymanej i zaewidencjonowanej zaliczki może budzić wątpliwości w zakresie obowiązków ewidencyjnych i podatkowych. Choć ustawa o VAT nie zawiera jasnych wytycznych w tym zakresie, fiskus oczekuje, że przedsiębiorca odpowiednio zmniejszy podstawę opodatkowania. Sprawdź, jak prawidłowo udokumentować i rozliczyć zwrot zaliczki zaewidencjonowanej w kasie fiskalnej.

Ponowne rozpoczęcie działalności a kasa fiskalna – czy można skorzystać ze zwolnienia

Pytanie: Prowadziłam firmę w roku 2019 i ją zamknęłam. Zamierzam otworzyć ponownie w tym roku, ale początkowo jako firma nierejestrowa. W poprzedniej firmie miałam kasę fiskalną. Będę sprzedawała torty w firmie nierejestrowej. Czy muszę mieć od razu kasę fiskalną, czy mogę korzystać ze zwolnienia do 20.000 zł?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy podatnik, który ponownie otwiera firmę, może korzystać ze zwolnienia od kasy rejestrującej.

Polecamy też:

Usługi fryzjerskie – czy możliwe opodatkowanie ryczałtem i czy trzeba mieć kasę rejestrującą

Tworzenie ścianek dekoracyjnych a zwolnienie podmiotowe z VAT i kasa rejestrująca

Co zrobić z kasą fiskalną po likwidacji firmy?

Zmiany w kasach fiskalnych 2025. Kto skorzysta ze zwolnień

Czy podatnik świadczący usługi dowozu dzieci do szkoły ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej

Czy podatnik świadczący usługi dowozu dzieci do szkoły ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej

Pytanie: Prowadzę działalność w ramach podatku liniowego, mam zezwolenie na przewóz osób i świadczę usługi przewozu dzieci do szkoły. Od poniedziałku do piątku zabieram i odwożę dzieci szkolne. Wystawiam faktury imienne na osoby fizyczne raz w miesiącu na rodziców tych dzieci. Czy mam obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
Czy wpłaty za obóz sportowy podlegają obowiązkowej ewidencji z użyciem kasy fiskalnej

Czy wpłaty za obóz sportowy podlegają obowiązkowej ewidencji z użyciem kasy fiskalnej

Pytanie: Stowarzyszenie – klub sportowy nieprowadzący działalności gospodarczej, zorganizuje dla swoich członków (dzieci) obóz sportowy. Płatności dokonywane będą przelewem na konto bankowe klubu. Czy wpłaty te podlegają ewidencji z użyciem kasy fiskalnej? Drugie pytanie dotyczy fundacji, która organizuje imprezy – biegi, za które pobierane są od uczestników opłaty startowe – płatne przelewem. Czy takie opłaty po przekroczeniu 20.000 zł rocznie należy ewidencjonować w kasie fiskalnej?

Czy przyjmując odpady za opłatą spółka gminna musi mieć kasę fiskalną?

Pytanie: Spółka komunalna realizuje zadanie powierzone gminy, polegające na sprzedaży mieszkań na wynajem z dojściem do własności (dla jednej osoby). Spółka realizuje też zadanie prowadzenia PSZOK i w związku z limitami na odbiór odpadów segregowanych, mieszkańcy będą musieli płacić za odpady przekazane ponad limit. Sprzedaż mieszkań jest zwolniona z kasy fiskalnej, ale mimo to obrót (na rzecz tej jednej osoby) liczy się do limitu. Więc czy od pierwszego odpłatnego przejęcia odpadów spółka jest zobowiązana stosować kasę fiskalną?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy przyjmując odpady za opłatą spółka gminna musi mieć kasę fiskalną?

Polecamy też:
Paragon fiskalny a wydruk z programu księgowego

Paragon fiskalny a wydruk z programu księgowego – czy można zastąpić

Czy można zastąpić paragon fiskalny wydrukiem z programu księgowego? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców prowadzących sprzedaż internetową. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej jednoznacznie odpowiedział na tę kwestię w najnowszej interpretacji podatkowej. Sprawdź, kto musi ewidencjonować sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej, jakie są konsekwencje prawne stosowania wydruków księgowych zamiast paragonów oraz dlaczego organy skarbowe uznają to rozwiązanie za niezgodne z przepisami.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy można zastąpić paragon fiskalny wydrukiem z programu księgowego – jakie stanowisko w tej sprawie zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS).
  • Jakie przepisy regulują obowiązek wystawiania paragonu fiskalnego – na jakie akty prawne powołuje się KIS.
  • Dlaczego przedsiębiorcy chcą stosować wydruk z programu księgowego zamiast paragonu fiskalnego – jakie argumenty przemawiają za takim rozwiązaniem w sprzedaży online.
  • Czy wydruk z programu księgowego ma taką samą wartość prawną jak paragon fiskalny – czy identyczne dane na obu dokumentach oznaczają, że można je stosować zamiennie.
  • Kto ma obowiązek dokumentowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących

Sprawdź też:

Zmiany w kasach fiskalnych 2025. Kto skorzysta ze zwolnień

Sprzedaż firmowego laptopa pracownikowi – czy trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej

Ulga na kasę rejestrującą: Sprawdź, ile można odliczyć od zakupu kilku kas online

Kiedy trzeba obowiązkowo posiadać kasę fiskalną?

Naruszenie terminu rozpoczęcia ewidencjonowania a ulga na zakup kas

Pytanie: Na skutek kontroli z urzędu skarbowego został na mnie nałożony obowiązek zakupu kasy fiskalnej. Z uwagi na brak prowadzenia ewidencji oraz fakt, że z dowodów wpłat nie wynikało, jakich konkretnie czynności dotyczą, wystawiono mi mandat karny. Czy jako vatowiec mogę w deklaracji VAT w poz. 49 uwzględnić ulgę 700 zł?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy podatnik ma prawo do ulgi na kasę fiskalną i ile można odliczyć;
  • Kiedy podatnik nie skorzysta z ulgi na zakup kasy.
  • Czy można skorzystać z ulgi na kasę fiskalną po mandacie.

Polecamy też:

Usługi asenizacyjne a obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących

Pytanie: Podatnik prowadzi działalność gospodarczą w zakresie kodu PKD 37.00.Z odprowadzanie i oczyszczanie ścieków. Obsługuje osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, nie posiada kasy fiskalnej i nie jest czynnym podatnikiem VAT. Za wykonaną usługę otrzymuje gotówkę bądź przelew na konto, a ewidencję prowadzi bezrachunkowo. Czy od roku 2025 musi zmienić prowadzenie dokumentacji wystawiając faktury osobom fizycznym, aby uniknąć zakupu kasy fiskalnej?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jaki sposób można uniknąć obowiązku zakupu kasy fiskalnej?

Polecamy też:

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.