faktura

Faktura dla kilku nabywców – jak prawidłowo udokumentować wspólny zakup maszyny?

Pytanie: Klient prosi, żeby wystawić mu trzy faktury na jedną maszynę. Każda z nich ma być wystawiona na trzech różnych odbiorców, w tym dwa podmioty z NIP, a jeden klient indywidualny - osoba fizyczna. Maszyna jest na wspólne użytkowanie. Panowie podali procentowy udział każdego z nich w zakupie. Jak należy rozwiązać temat, żeby było to prawnie prawidłowo i klienci byli zadowoleni? Status prawny jednostki spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa.
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy można wystawić jedną fakturę dla kilku nabywców, w tym osoby fizycznej i firm,
  • jak prawidłowo ująć dane nabywców na fakturze,
  • w jakich sytuacjach konieczne jest wystawienie kilku dokumentów,
  • jak rozliczyć VAT przy wspólnym zakupie środka trwałego,
  • co mówią przepisy o podziale kosztów i prawie do odliczenia.

W jaki sposób prawidłowo wystawić fakturę dla kontrahenta z siedzibą w USA przy dostawie w UE – VAT

Problem: W jaki sposób prawidłowo wystawić fakturę dla kontrahenta z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w sytuacji sprzedaży towarów, których dostawa fizycznie miała miejsce na terenie Unii Europejskiej? Jakie elementy formalne i podatkowe należy w takim przypadku ująć na fakturze, aby była zgodna z przepisami VAT?

Korekta faktury sprzedaży z błędną datą – jak postąpić zgodnie z przepisami

Pytanie: Jak skorygować fakturę sprzedaży. Nasza firma wystawiła fakturę sprzedaży z błędna datą. Data ta okazała się niezgodna z protokołem odbioru. W jaki sposób dokonać takiej korekty faktury? Czy możliwe jest skorygowanie całej tej faktury ze znakiem minus, co w efekcie da kwotę -0- i ponowne jest wystawienie już z prawidłową datą.  
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jakie znaczenie ma prawidłowa data sprzedaży na fakturze i jakie mogą być skutki jej błędnego wskazania,
  • kiedy należy wystawić fakturę korygującą, a kiedy wystarczy nota korygująca,
  • w jakich sytuacjach możliwe jest wystawienie faktury korygującej „do zera”,
  • jakie obowiązki spoczywają na sprzedawcy, a jakie na nabywcy w zakresie korekty danych na fakturze,
  • jak poprawić błędną datę sprzedaży zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Czy faktura za przemieszczenie nabytych materiałów z Francji do Włoch podlega rozliczeniu jako WNT

Problem: Spółka kupuje materiał od kontrahenta zagranicznego z Francji. Faktura od kontrahenta z NIP FR, przemieszczenie towaru do Włoch do testowania maszyny, którą spółka będzie zakupywała od kontrahenta włoskiego. Czy faktura za towar, który nie jest przemieszczony do Polski, podlega rozliczeniu jako WNT?

Faktura z Adobe (Irlandia) – jaki kurs i kiedy rozliczyć VAT?

Pytanie: Faktura z ADOBE, irlandzki kontrahent, cykliczna faktura. Data wystawienia 19 sierpnia, data wykonania usługi 19.08-19.09., data płatności 21.08, wystawiona w EUR. Na fakturze jest kwota w EURO oraz przeliczona na PLN. Jak prawidłowo ją ująć, jaką datę przeliczenia z faktury zastosować i datę rozliczenia podatku VAT?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • fakturę od zagranicznego kontrahenta należy rozliczyć według daty zapłaty czy wykonania usługi,
  • można zastosować kurs NBP czy EBC do przeliczenia kwoty faktury wystawionej w walucie obcej,
  • rozliczenie VAT z faktury od Adobe (Irlandia) wystawionej w EUR wymaga przeliczenia według konkretnych zasad ustawowych.

Dlaczego za dzień poniesienia kosztu uznaje się dzień wystawienia faktury?

Pytanie: Spółka otrzymała fakturę z Irlandii na usługi hotelowe. Na fakturze widnieją daty przybycia i wyjazdu (29 czerwca – 1 lipca br.). Jaki kurs należy zastosować przy wycenie kosztu?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jaki kurs walutowy należy zastosować do przeliczenia kosztu usług hotelowych udokumentowanych fakturą w walucie obcej?
  • Dlaczego za dzień poniesienia kosztu uznaje się dzień wystawienia faktury, a nie np. datę pobytu w hotelu?
  • Na jakiej podstawie prawnej (ustawa CIT) opiera się sposób ustalania kursu przy przeliczaniu kosztów poniesionych w walucie obcej?
Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – co się zmieni po 1 lutego 2026 r.

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – co się zmieni po 1 lutego 2026 r.

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – czy wprowadzenie e-fakturowania od 1 lutego 2026 r. wpłynie na zasady dokumentowania sprzedaży? To jedno z najczęstszych pytań zadawanych przez przedsiębiorców i księgowych przygotowujących się do rewolucji w fakturowaniu. Poznaj odpowiedź.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy obowiązkowy KSeF zmieni termin wystawiania faktur VAT.

Oglądaj szkolenie online:

Odliczenie VAT w KSeF – najważniejsze ryzyka i praktyczne wskazówki dla księgowych

interpretacja VAT

Brak NIP na fakturze nie odbiera prawa do odliczenia VAT – stanowisko KIS

Brak NIP nabywcy na fakturze nie przekreśla prawa do odliczenia VAT – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji podatkowej z 16 lipca 2025 r. nr 0112-KDIL1-1.4012.319.2025.1.DS. Przedsiębiorca, który nabył towar do działalności opodatkowanej, może odliczyć VAT mimo błędu formalnego, jeśli transakcja miała rzeczywisty charakter. Interpretacja KIS to ważny sygnał dla firm, które w dobrej wierze otrzymują dokumenty z pominięciem niektórych danych.

Kiedy można obniżyć VAT od niezapłaconych faktur?

Pytanie: Podatnik VAT prowadzący PKPiR posiada 3 faktury sprzedaży z 08/2023 i 09/2023, które nie zostały zapłacone przez kontrahenta. Otrzymał postanowienie od komornika, że egzekucja przeciwko dłużnikowi (kontrahentowi) okazała się bezskuteczna. W jaki sposób w związku z tym można pomniejszyć podatek VAT należny oraz podatek dochodowy PIT?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy podatnik VAT może obniżyć podstawę opodatkowania o niezapłacone faktury?
  • Czy postanowienie komornika o bezskutecznej egzekucji ma znaczenie przy rozliczeniu podatku VAT?
  • W jaki sposób i w jakim momencie można ująć nieściągalną wierzytelność jako koszt uzyskania przychodu w PIT?
Koszty firmowe 2025 – co można wrzucić w koszty i odliczyć VAT? [Poradnik dla księgowych]

Koszty firmowe w praktyce: jak skutecznie argumentować wydatki i nie wpaść w pułapki

Masz dość niepewności, czy dany wydatek można wrzucić w koszty i odliczyć VAT? Zapraszamy do obejrzenia nowych szkoleń w Akademii Portalu FK. To praktyczne przewodniki dla księgowych, którzy chcą działać pewnie, skutecznie i zgodnie z przepisami – nawet w trudnych przypadkach. Dowiesz się, jak argumentować, dokumentować i zabezpieczać się przed ryzykiem podatkowym. Sprawdź, co możesz wdrożyć już dziś i zyskaj spokój przy każdej kontroli.

  • 8 sierpnia 2025 r.
  • PIT

Adres nabywcy na fakturze VAT – co wpisać, gdy nabywcą jest osoba prywatna?

Pytanie: Czynny podatnik VAT prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zamierza wynająć swoje prywatne mieszkanie pracownicy będącej Ukrainką (pobyt legalny). Pracownica jest zatrudniona u niego na umowę o pracę jako sprzedawca i jest polskim rezydentem podatkowym. Zostanie podpisana umowa najmu i określona kwota czynszu miesięcznego, opłacanego gotówką. Co miesiąc będą wystawiane faktury VAT ze stawką zwolnioną (art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT) i wykazywane w deklaracji VAT. Jeśli nabywcą na tych fakturach będzie osoba z Ukrainy (jako wynajmująca), to jaki adres podać? Czy ten z wynajmowanego mieszkania?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

jaki adres nabywcy na fakturze VAT należy wpisać, gdy nabywcą jest osoba prywatna.

Czy fakturę można wystawić przed zrealizowaniem usługi

Pytanie: Spółka z o.o. będąca właścicielem obiektu usługowo-handlowego wynajmuje powierzchnie sklepom. Jeden z najemców zastrzegł w umowie, że fakturę za czynsz ma otrzymywać 25-go dnia miesiąca za miesiąc przyszły. Czy w takim przypadku wystawienie faktury przed wykonaniem usługi jest dopuszczalne? Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w zakresie VAT i CIT?

Z artykułu dowiesz się:

  • czy wystawianie faktury przed wykonaniem usługi jest zgodne z przepisami,
  • jak wpływa to na moment powstania obowiązku podatkowego,
  • jakie są wyjątki od ogólnej zasady,
  • czym różni się faktura zaliczkowa od końcowej,
  • w jakich przypadkach faktura może zostać zakwestionowana przez urząd skarbowy.

Fakturowanie naprawy auta dla firmy z UE – jak rozliczyć VAT przy odwrotnym obciążeniu?

Pytanie: Naprawa auta. Witam firma niemiecka przyjechała do mnie ze swoim autem, aby dokonać naprawy. Czy ja im wystawiam fakturę ze stawką np. jako export usług? Naprawa była realizowana w Polsce. Oni są VAT-owcami unijnymi i ja również.
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy usługa naprawy auta wykonana w Polsce dla firmy z UE podlega opodatkowaniu VAT w kraju wykonania,
  • czy naprawa pojazdu dla unijnego kontrahenta spełnia warunki opodatkowania zgodnie z art. 28b ustawy o VAT,
  • czy można wystawić fakturę bez stawki i kwoty podatku – tzw. fakturę NP,
  • czy należy zastosować mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge) przy usługach naprawczych dla zagranicznego podatnika.

Jak zaksięgować fakturę końcową z Wielkiej Brytanii po wcześniejszej fakturze zaliczkowej

Problem:Polska firma otrzymała fakturę zaliczkową z Wielkiej Brytanii, którą ujęto jako import usług. Po realizacji usługi wystawiono fakturę końcową (rozliczeniową). Jak prawidłowo ująć taką korektę w księgach rachunkowych i ewidencji VAT?

Faktura wystawiona przed zaliczką – co z odliczeniem VAT?

Faktura wystawiona przed zaliczką – czy daje prawo do odliczenia VAT?

Faktura wystawiona przed terminem od lat budzi wątpliwości wśród księgowych i przedsiębiorców – czy taka faktura daje prawo do odliczenia VAT? A może stanowi tzw. pustą fakturę, która wiąże się z sankcjami? Problem ten dotyczy  sytuacji, w których wystawienie dokumentu następuje wcześniej niż przewidują to przepisy, a płatność pojawia się dopiero po upływie  60 dni. Najnowsze orzeczenia sądów, w tym NSA, wskazują na korzystne dla podatników stanowisko, które zmienia dotychczasowe podejście organów podatkowych. Sprawdź, co mówią przepisy, interpretacje i sądy – oraz kiedy przedwczesna faktura zaliczkowa może być uznana za prawidłową podstawę do odliczenia VAT.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy faktura wystawiona przed otrzymaniem zaliczki jest pustą fakturą
  • Czy podatnik musi korygować fakturę wystawioną za wcześnie
  • Kiedy można odliczyć VAT z faktury wystawionej przed zaliczką.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.