Pytanie: Czy muszę zakładać pracownikowi nową teczkę, jeżeli został zwolniony 31 grudnia 2007 r. i ponownie zatrudniony 10 stycznia 2008 r.? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Odpowiedź: Przepisy prawa pracy nie wskazują wprost, czy w razie ponownego zatrudnienia tego samego pracownika (po przerwie) należy mu założyć nową teczkę akt osobowych czy też można posłużyć się teczką, w której przechowywane są dokumenty z poprzedniego zatrudnienia.

Jednakże z uwagi na to, że teczkę akt osobowych należy założyć dla każdego pracownika, można przez to rozumieć także konieczność założenia nowej teczki akt osobowych w przypadku zatrudnienia po przerwie osoby, która wcześniej w zakładzie była już zatrudniona. Założenie nowej teczki wydaje się także lepszym rozwiązaniem z uwagi na kwestie porządkowe.

Proszę jednakże pamiętać, że gdyby pracodawca postanowił, że będzie przy nowym zatrudnieniu posługiwał się teczką akt osobowych z poprzedniego okresu zatrudnienia, a np. inspektor pracy uważałby inaczej, to postępowanie takie nie jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika (nie jest zagrożone karą grzywny).

Podstawa prawna:

- art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy,

- § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).

Autor: Bartosz Miszewski, specjalista z zakresu prawa pracy

Odpowiedź udzielona: 24 stycznia 2008 r.