Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
W sytuacji zaprezentowanej w pytaniu pracodawca powinien uzyskać pisemną zgodę pracownika na dokonywanie z przysługującego mu wynagrodzenia potrącenia kwoty ewentualnego niedoboru stwierdzonego w wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji. Naszym zdaniem pracownik w przedstawionych okolicznościach ma prawo do wglądu w dokumentację z inwentaryzacji, tym bardziej, jeśli miałby zrekompensować ewentualne braki w inwentaryzowanym towarze.
W przypadku opisanym w zapytaniu możemy posiłkować się rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (tekst jedn.: Dz.U. 1996 r. nr 143, poz. 663). W myśl § 22 tego rozporządzenia, w razie niemożności wzięcia udziału w inwentaryzacji z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny, pracownik ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną może wskazać na piśmie inną osobę, która za zgodą pracodawcy weźmie za niego udział w przeprowadzeniu inwentaryzacji.
Ewentualne niestawiennictwo pracownika, przy zachowaniu powyższych zasad, nie będzie miało wpływu na ważność przeprowadzanej inwentaryzacji.
Przytoczona powyżej regulacja normuje prawa pracownika, który nie może uczestniczyć samodzielnie w inwentaryzacji. W takiej sytuacji może on wyznaczyć w formie pisemnej swojego zastępcę. Wskazaną osobę musi jednak wcześniej zatwierdzić pracodawca. Wspomniany przepis nie precyzuje, kto może reprezentować pracownika w trakcie inwentaryzacji. W grę wchodzi, zatem np. inny pracownik, małżonek lub inny członek rodziny.
Odnosząc się do sytuacji, o której mowa w pytaniu, pracownik nie brał udziału w inwentaryzacji i nie wyznaczył nikogo w zastępstwie. Mimo to, naszym zdaniem, powinien on mieć możliwość przejrzenia dokumentacji z przeprowadzonej inwentaryzacji, tym bardziej, jeśli w jej wyniku doszłoby do stwierdzenia niedoboru, który miałby być pokryty m.in. z wynagrodzenia tego pracownika. Trzeba tu także pamiętać, iż pracownik musi posiadać świadomość wielkości długu i istnienia przesłanek swojej odpowiedzialności.
W tym miejscu trzeba wspomnieć o § 8 wyżej wymienionego rozporządzenia, zgodnie z którym pracownikowi objętemu umową o wspólnej odpowiedzialności materialnej przysługuje prawo wglądu w księgi rachunkowe pracodawcy - w zakresie dotyczącym rozliczania powierzonego mienia, oraz uczestniczenia w przyjmowaniu i wydawaniu mienia.
Jeśli chodzi o potrącenie z wynagrodzenia pracownika kwoty ustalonego w toku dokonanej inwentaryzacji niedoboru, to niezbędna będzie tu zgoda podwładnego (koniecznie udzielona na piśmie). Bez niej pracodawca nie powinien pomniejszać należnej pracownikowi pensji.
Warto tu wspomnieć o uchwale Sądu Najwyższego z 4 października 1994 r. (sygn. akt I PZP 41/94, OSNP z 1995 r. nr 5, poz. 63), w której stwierdzono, że „wyrażenie przez pracownika, na podstawie art. 91 Kodeksu pracy, dalej kp w umowie o wspólnej odpowiedzialności materialnej, zgody na potrącanie przez zakład pracy z wynagrodzenia za pracę należności z tytułu niedoborów, które mogą się ujawnić w przyszłości w wyniku inwentaryzacji - jest nieważne”.
Jak wynika z powyższego, po powstaniu niedoboru pracodawca zawsze powinien uzyskać od pracownika aktualną zgodę na potrącenie z wynagrodzenia z wyszczególnioną konkretną kwotą.
Na zakończenie dodajmy jeszcze, iż przeprowadzanie inwentaryzacji pod nieobecność pracownika, któremu powierzono mienie z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, którego nie zawiadomiono o terminie inwentaryzacji i przeprowadzenie spisu towarów z karty osobistej pracownika, czy dokumentacji magazynowej, a nie spisu z natury w sensie fizycznym, skutkuje uznaniem takiej inwentaryzacji za nieprawidłową i nie mogącą powodować odpowiedzialności materialnej pracownika (wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 9 lutego 2005 r., sygn. III APa 104/04 Apel.-W-wa 2005/4/17).
17 września 2009 r.
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.