Pytanie: Nasza spółka jawna zatrudnia pracowników. Pracownicy podlegają szkoleniom BHP. Czy wszyscy wspólnicy spółki zobowiązani są do odbycia kursu BHP dla pracodawców? Jeśli tak to, jaka jest podstawa prawna takiego obowiązku? - pyta kadrowa z Wąbrzeźna.

Odpowiedź: Wspólnicy spółki reprezentujący spółkę w zakresie prawa pracy powinni odbyć szkolenie okresowe bhp dla pracodawców.

Zgodnie z art. 3 Kodeksu pracy, pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników. Spółka jawna jest spółką osobową, jest także jednostką organizacyjną, a więc w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy jest pracodawcą.

Proszę zauważyć, że zgodnie z art. 29 § 1 Kodeksu spółek handlowych, każdy wspólnik ma prawo reprezentować spółkę.

Prawo wspólnika do reprezentowania spółki dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki (do czynności pozasądowych zaliczamy m.in. zawieranie i wypowiadanie umów - np. w zakresie prawa pracy, składanie oświadczeń przed organami państwowymi).

Prawa reprezentowania spółki nie można ograniczyć ze skutkiem wobec osób trzecich.

Jednak umowa spółki może przewidywać, że wspólnik jest pozbawiony prawa reprezentowania spółki albo że jest uprawniony do jej reprezentowania tylko łącznie z innym wspólnikiem lub prokurentem. Pozbawienie wspólnika prawa reprezentowania spółki może nastąpić wyłącznie z ważnych powodów na mocy prawomocnego orzeczenia sądu.

Moim zdaniem, zasady prowadzenia spraw spółki powinny być ustalone w umowie spółki.

W tej umowie powinno się określić, jaka liczba wspólników bierze udział w prowadzeniu spraw i jakich czynności mogą dotyczyć podejmowane przez wspólników działania.

Umowa spółki może określić, że wszyscy wspólnicy prowadzą sprawy spółki, albo sprawy spółki prowadzi tylko część wspólników (np. zarząd). Wspólnicy spółki, którzy mogą podejmować działania w zakresie stosunku pracy (nawiązywać stosunek pracy, czyli zatrudniać pracowników), będą reprezentować spółkę jako pracodawcy, powinni, więc odbyć szkolenie bhp dla pracodawców.

Zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy szkolenie okresowe (bhp dla pracodawców) odbywają osoby będące pracodawcami.

Pierwsze szkolenie okresowe osób (pracodawców) przeprowadza się w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach.

Podstawa prawna:
- art. 3 Kodeksu pracy,
- art. 29, art. 30, art. 40 Kodeksu spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.),
- §14, §15, §17 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy(Dz.U. nr 180, poz. 1860 z późn. zm.).

Autor: Waldemar Klucha, doradca w zakresie prawa pracy

Odpowiedź udzielona: 16 marca 2007 r.

Autor: Waldemar Klucha

Mgr inż. budownictwa lądowego, absolwent Wydziału Budownictwa i Architektury Politechniki Łódzkiej. Główny specjalista ds. bhp, specjalista ds. ochrony ppoż. w firmie doradztwa z zakresu prawa i ochrony pracy SEKA SA