szkolenie

Numer KSeF i data przesłania faktury – co naprawdę oznaczają dla księgowej i rozliczeń VAT

Numer KSeF i data przesłania faktury – co naprawdę oznaczają dla księgowej i rozliczeń VAT?

Czy data z numeru KSeF to zawsze data wystawienia faktury? Nie. I właśnie na tym księgowe najczęściej mogą się potknąć. W szkoleniu wyjaśniamy, kiedy data przesłania do KSeF ma znaczenie podatkowe, jak wpływa na moment odliczenia VAT i kosztów oraz dlaczego numer KSeF bez daty nadania jest w praktyce mało użyteczny. Dowiesz się również, jak rozmawiać z informatykiem, aby system księgowy automatycznie „czytał” numer i datę z UPO – bez konieczności ręcznego weryfikowania dokumentów. Jeśli chcesz uniknąć błędów powielanych w internecie, prawidłowo ustalać moment odliczenia i zabezpieczyć interes swoich klientów – obejrzyj szkolenie już teraz.

Korzyści 
  • Zrozumiesz, kiedy data z numeru KSeF jest datą wystawienia faktury – a kiedy nią nie jest.
    Unikniesz błędnego rozliczenia VAT i nie powielisz mitów krążących w internecie.
  • Dowiesz się, jak prawidłowo ustalić moment odliczenia VAT i kosztów w KSeF.
    Zabezpieczysz rozliczenia swoich klientów i ograniczysz ryzyko korekt.
  • Nauczysz się rozpoznawać różnice między datą z pola P1, datą sprzedaży a datą przesłania do KSeF.
    Będziesz dokładnie wiedzieć, która data ma znaczenie podatkowe i w jakiej sytuacji.
  • Zrozumiesz konsekwencje trybu online i offline.
    Dzięki temu nie pomylisz momentu powstania skutków podatkowych.
  • Otrzymasz praktyczną wskazówkę, jak rozmawiać z informatykiem o systemie księgowym.
    Dowiesz się, dlaczego warto „wyciągać” z UPO numer KSeF wraz z datą nadania – aby nie tracić czasu na ręczną weryfikację.
  • Uporządkujesz wiedzę przed obowiązkowym KSeF.
    Zyskasz pewność w codziennej pracy i argumenty w rozmowach z przedsiębiorcami.
Najem prywatny w KSeF kiedy wystawisz fakturę poza systemem, a kiedy obowiązkowo przez KSeF Praktyczne kazusy i NIP-7 krok po kroku

Najem prywatny w KSeF: kiedy wystawisz fakturę poza systemem, a kiedy obowiązkowo przez KSeF? Praktyczne kazusy i NIP-7 krok po kroku

Twoja klientka odziedziczyła mieszkanie, wynajmuje je prywatnie i nagle musi wystawić fakturę firmie budowlanej? A może prowadzi działalność nierejestrowaną i nie ma „biznesowego” NIP? Najem prywatny w zderzeniu z KSeF to jeden z najbardziej problematycznych obszarów przed obowiązkowym wdrożeniem systemu. W tym szkoleniu przeanalizujesz konkretne kazusy: konsument vs. firma z NIP, limit 10 tys. zł, fundacje i stowarzyszenia oraz obowiązek rejestracji na NIP-7. Dowiesz się, jak legalnie rozwiązać sytuację, gdy osoba fizyczna nie prowadzi działalności, a musi wystawić fakturę w KSeF – oraz jak możesz jako biuro rachunkowe przejąć ten proces i zabezpieczyć klienta.

Korzyści 

Z tego szkolenia dowiesz się:

  • kiedy najem prywatny podlega obowiązkowi wystawienia faktury w KSeF, a kiedy możesz pozostać poza systemem,
  • jak rozróżnić sytuację: konsument vs. podmiot z NIP (firma, fundacja, stowarzyszenie, koło gospodyń wiejskich),
  • czy limit 10 000 zł ma znaczenie i w jakich przypadkach nie chroni przed obowiązkowym KSeF,
  • dlaczego osoba fizyczna bez działalności może być zmuszona do rejestracji na NIP-7,
  • czym różni się „stary NIP do PIT” od NIP potrzebnego do wystawiania faktur w obrocie gospodarczym,
  • jak postąpić w przypadku działalności nierejestrowanej i obowiązku wystawienia faktury przez KSeF,
  • w jaki sposób biuro rachunkowe może legalnie przejąć wystawianie faktur w KSeF w imieniu klienta,
  • jak zabezpieczyć się umową i odpowiedzialnością za merytorykę faktury,
  • jakie błędy interpretacyjne pojawiają się najczęściej i jak ich uniknąć w rozmowie z klientem.
KSeF w praktyce księgowej pieczęć kwalifikowana, token czy certyfikat Jak wybrać model, który nie zablokuje fakturowania

KSeF w praktyce księgowej: pieczęć kwalifikowana, token czy certyfikat? Jak wybrać model, który nie zablokuje fakturowania

Praca w KSeF nie może zależeć od jednego tokena i dostępności serwerów. Jeśli wystawiasz faktury dla klientów lub odpowiadasz za rozliczenia w firmie, musisz mieć rozwiązanie, które działa także w trybie offline i nie blokuje zespołu podczas urlopu czy awarii systemu. W tym szkoleniu dowiesz się, czym różni się pieczęć kwalifikowana od certyfikatu i tokena, kiedy masz podstawę do rozwiązania umowy z dostawcą IT oraz jak zabezpieczyć ciągłość fakturowania w małej i dużej organizacji.

Korzyści 

Z szkolenia dowiesz się:

  • czym w praktyce różni się token, pieczęć kwalifikowana i certyfikat w KSeF oraz które rozwiązanie daje Ci pełną niezależność,
  • dlaczego samo korzystanie z tokena może zablokować fakturowanie w trybie offline i narazić Twoich klientów na opóźnienia,
  • jak zabezpieczyć ciągłość wystawiania faktur w przypadku awarii systemu, przerwy serwisowej lub problemów po stronie Ministerstwa,
  • jakie uprawnienia nadawać biuru rachunkowemu i pracownikom, aby nie sparaliżować rozliczeń podczas urlopu lub choroby,
  • kiedy masz podstawę do zakwestionowania umowy z dostawcą IT, jeśli ogranicza Ci dostęp do pełnych funkcjonalności KSeF,
  • jak zorganizować model uwierzytelnień w małej firmie, a jak w dużej organizacji z wieloma lokalizacjami,
  • czy pieczęć kwalifikowana rzeczywiście „rozmywa odpowiedzialność” — i jak prawidłowo uregulować to w procedurach wewnętrznych,
  • ile realnie kosztują poszczególne rozwiązania i które z nich są inwestycją w bezpieczeństwo Twojej pracy.
III EDYCJA CERTYFIKOWANEGO SZKOLENIA KSeF w praktyce

III EDYCJA CERTYFIKOWANEGO SZKOLENIA: KSeF w praktyce – jak prowadzić firmę, biuro rachunkowe i obsługiwać klientów zagranicznych w nowej rzeczywistości?

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa rewolucja w fakturowaniu od lat – w 2026 roku zmienia się wszystko: sposób wystawiania, odbierania i księgowania dokumentów. Brak odpowiedniego przygotowania niesie ze sobą realne ryzyko paraliżu finansowego, dotkliwych kar oraz utraty klientów. Jeśli zarządzasz biznesem, prowadzisz biuro rachunkowe lub odpowiadasz za finanse w firmie – to szkolenie pozwoli Ci zareagować z wyprzedzeniem i uniknąć zaskoczenia nowymi przepisami.

Korzyści 

Dlaczego warto wziąć udział w III edycji?

Szkolenie oferuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim praktyczne kompetencje niezbędne do pracy w nowym systemie:

Zyskasz gotowe procedury – nauczysz się nadawania uprawnień, wystawiania faktur w trybie online i offline oraz stosowania nowych oznaczeń bez ryzyka błędów.

Rozwiążesz realne problemy – dowiesz się, jak radzić sobie z korektami, błędami w fakturach, awariami systemu i skomplikowanymi transakcjami zagranicznymi na przykładach z życia księgowych.

Zabezpieczysz relacje z klientami – nauczysz się bezpiecznie obsługiwać procesy sprzedaży i zakupu, nawet w przypadku współpracy z podmiotami cyfrowo wykluczonymi.

Poznasz perspektywę praktyka – prowadząca aktywnie uczestniczyła w konsultacjach przepisów, zgłaszając luki w systemie i broniąc interesów przedsiębiorców, co pozwoli Ci poznać realne zagrożenia, a nie tylko suchą teorię.

Opanujesz transakcje międzynarodowe – dowiesz się, jak komunikować się z partnerami zagranicznymi i prawidłowo rozliczać handel międzynarodowy w ramach KSeF.

Certyfikowane szkolenie KSeF 2026 w praktyce – jak przygotować firmę, biuro rachunkowe i klientów zagranicznych Już w październiku druga edycja!

Certyfikowane szkolenie: KSeF 2026 w praktyce – jak przygotować firmę, biuro rachunkowe i klientów zagranicznych? Już w październiku druga edycja!

Korzyści 

Dlaczego to szkolenie jest dla Ciebie?

  • Bądź krok przed zmianami – poznasz nowe obowiązki zanim KSeF stanie się obowiązkowy. Dowiesz się, kogo dotyczą przepisy, od kiedy i w jakim zakresie oraz jakie transakcje obejmie system.
  • Zrozumiesz KSeF od podstaw – nauczysz się poruszać w systemie, poznasz jego zasady działania i kluczowe różnice między fakturami elektronicznymi a fakturami ustrukturyzowanymi.
  • Opanujesz zarządzanie uprawnieniami – dowiesz się, jak nadawać i odbierać dostęp do KSeF, kto w firmie i biurze rachunkowym może wystawiać faktury i jak bezpiecznie delegować prawa.
  • Poznasz strukturę FA (3) – krok po kroku omówimy elementy obowiązkowe i fakultatywne e-faktury, nowe numery KSeF, kody GTU i zasady oznaczania płatności.
  • Przygotujesz się na sytuacje awaryjne – nauczysz się działać w trybie awarii, offline24 i podczas niedostępności systemu, by uniknąć błędów i konsekwencji podatkowych.
  • Zdobędziesz praktyczne wskazówki od ekspertki – Luiza Pieprzyk, wieloletnia doradczyni przedsiębiorców i księgowych, pokaże Ci sprawdzone rozwiązania i odpowie na Twoje pytania.
Certyfikowane szkolenie KSeF 2026 w praktyce – jak przygotować firmę, biuro rachunkowe i klientów zagranicznych

Certyfikowane szkolenie: KSeF 2026 w praktyce – jak przygotować firmę, biuro rachunkowe i klientów zagranicznych?

Już wkrótce KSeF stanie się obowiązkowy – przygotuj siebie, firmę i klientów na nadchodzące zmiany. Weź udział w praktycznym szkoleniu online, dzięki któremu poznasz nowe obowiązki jeszcze zanim wejdą w życie. Dowiesz się, kogo dotyczy KSeF, jakie transakcje obejmie, jak nadawać uprawnienia i wystawiać faktury w trybie offline. Ekspertka z wieloletnim doświadczeniem wyjaśni, jak prawidłowo wdrożyć e-fakturę FA (3), uniknąć pułapek podatkowych i skutecznie rozliczać transakcje zagraniczne w KSeF.

Korzyści 

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?

  • Poznasz obowiązki zanim wejdą w życie – dowiesz się, kto, kiedy i w jakim zakresie musi wdrożyć KSeF oraz jakie transakcje będą nim objęte.
  • Zrozumiesz, jak działa system i jak się w nim poruszać – poznasz różnice między fakturami elektronicznymi a fakturami ustrukturyzowanymi w KSeF.
  • Nauczysz się nadawać uprawnienia i zarządzać nimi – dowiesz się, kto w firmie i biurze rachunkowym może wystawiać faktury i jak prawidłowo delegować dostęp do systemu.
  • Opanujesz strukturę e-faktury FA (3) – poznasz elementy obowiązkowe i fakultatywne faktury, nowe numery KSeF, oznaczenia GTU i kodowanie płatności. 
  • Nauczysz się postępować w trybie awarii i offline24 – poznasz obowiązki i procedury w przypadku niedostępności systemu oraz skutki podatkowe tych zdarzeń.
  • Skonsultujesz się z doświadczoną ekspertką – Luiza Pieprzyk od lat wspiera przedsiębiorców i księgowych w codziennych wyzwaniach podatkowych.
Tryb awaryjny w KSEF zdjęcie

Tryb awaryjny KSeF – nowe obowiązki księgowego i wystawcy faktur od 2026 roku