III EDYCJA CERTYFIKOWANEGO SZKOLENIA: KSeF w praktyce – jak prowadzić firmę, biuro rachunkowe i obsługiwać klientów zagranicznych w nowej rzeczywistości?

Luiza Pieprzyk

Autor: Luiza Pieprzyk

Dodano: 9 lutego 2026
III EDYCJA CERTYFIKOWANEGO SZKOLENIA KSeF w praktyce

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa rewolucja w fakturowaniu od lat – w 2026 roku zmienia się wszystko: sposób wystawiania, odbierania i księgowania dokumentów. Brak odpowiedniego przygotowania niesie ze sobą realne ryzyko paraliżu finansowego, dotkliwych kar oraz utraty klientów. Jeśli zarządzasz biznesem, prowadzisz biuro rachunkowe lub odpowiadasz za finanse w firmie – to szkolenie pozwoli Ci zareagować z wyprzedzeniem i uniknąć zaskoczenia nowymi przepisami.


Praktyczne warsztaty:

Kiedy: 10 lutego 2026 r., godz. 10.00 – 14.00

Gdzie: Online

Zapisz się już dziś i przygotuj swoją organizację na nadchodzącą transformację!


Korzyści 

Dlaczego warto wziąć udział w III edycji?

Szkolenie oferuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim praktyczne kompetencje niezbędne do pracy w nowym systemie:

Zyskasz gotowe procedury – nauczysz się nadawania uprawnień, wystawiania faktur w trybie online i offline oraz stosowania nowych oznaczeń bez ryzyka błędów.

Rozwiążesz realne problemy – dowiesz się, jak radzić sobie z korektami, błędami w fakturach, awariami systemu i skomplikowanymi transakcjami zagranicznymi na przykładach z życia księgowych.

Zabezpieczysz relacje z klientami – nauczysz się bezpiecznie obsługiwać procesy sprzedaży i zakupu, nawet w przypadku współpracy z podmiotami cyfrowo wykluczonymi.

Poznasz perspektywę praktyka – prowadząca aktywnie uczestniczyła w konsultacjach przepisów, zgłaszając luki w systemie i broniąc interesów przedsiębiorców, co pozwoli Ci poznać realne zagrożenia, a nie tylko suchą teorię.

Opanujesz transakcje międzynarodowe – dowiesz się, jak komunikować się z partnerami zagranicznymi i prawidłowo rozliczać handel międzynarodowy w ramach KSeF.


PROGRAM SZKOLENIA

Moduł 1: Co o systemie KSeF musi wiedzieć już dziś księgowy, fakturzysta, właściciel firmy i biuro rachunkowe?

• KSeF jako narzędzie e-kontroli i uzupełnienie JPK, VIES, STIR.

• Kluczowe terminy wdrożenia i udostępnienia narzędzi przez Ministerstwo Finansów.

• Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku korzystania z systemu.

Moduł 2: W jaki sposób korzystać z KSeF: rodzaje, modele i zasady nadawania oraz odbierania uprawnień

• Zarządzanie uprawnieniami, rola branży IT oraz analiza dokumentu ZAW-FA.

• Samofakturowanie oraz kody QR w oznaczaniu faktur.

Moduł 3: Faktura ustrukturyzowana – Schema Fa (3) i jej najważniejsze elementy

• Format XML a wizualizacja PDF, nowe numery KSeF w przelewach oraz zmiany w strukturze FA (3).

• Kody GTU, oznaczenia płatności oraz faktury VAT RR w systemie.

Moduł 4: Wystawianie i odbieranie faktury ustrukturyzowanej w trybie online i offline

• Procedury wysyłki, podział odpowiedzialności oraz problematyka dat wystawienia i otrzymania faktur.

• Obsługa faktur za media oraz rewolucyjny tryb OFFLINE24.

Moduł 5: Postępowanie w przypadku niedostępności systemu KSeF

• Procedury dla wystawcy i odbiorcy w czasie awarii oraz zasady przechodzenia z trybu offline na online.

Moduł 6: Daty na fakturze w KSeF – jak uniknąć pułapek podatkowych i utraty kosztów

• Ryzyko utraty płynności finansowej, nowe sankcje wynikające z KKS i KK oraz los duplikatów i faktur proforma.

• Faktury konsumenckie i uproszczone (kasy fiskalne).

Moduł 7: Jak prawidłowo korygować faktury w KSeF – możliwe scenariusze i procedury

• Zasady wystawiania korekt in minus/in plus oraz likwidacja not korygujących.

Moduł 8: Transakcje zagraniczne a KSeF – obowiązki i bezpieczne rozliczenia

• WDT, eksport, WNT oraz import usług w dobie KSeF, a także kursy walut i sprzedaż internetowa.

Moduł 9: Relacje z klientem i wsparcie wdrożeniowe

• Nowe umowy z klientami biur rachunkowych, odpowiedzialność firm IT oraz ulgi na wdrożenie KSeF.

Ekspertka z wieloletnim doświadczeniem, była urzędniczka resortu Ministerstwa Finansów oraz audytor podatkowy. Jako członek Rady Konsultacyjnej przy Rzeczniku MŚP i trenerka pracowników organów kontroli, wdraża w podmiotach gospodarczych indywidualne procedury bezpieczeństwa podatkowego. Jest współautorką publikacji z zakresu kontroli skarbowej i specjalistką w dziedzinie VAT w Polsce oraz UE. Jej praktyczne podejście gwarantuje, że poznasz KSeF "od kulis" i dowiesz się, jak chronić swoją firmę przed błędami systemu.

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE.

Autor:

Luiza Pieprzyk

Luiza Pieprzyk

Autor: Luiza Pieprzyk

Członek Rady Konsultacyjnej przy Rzeczniku MŚP, były urzędnik resortu Ministerstwa Finansów, doświadczony audytor podatkowy, trener pracowników organów kontroli oraz księgowych, doradców podatkowych i biegłych rewidentów i prawników, wykładowca, ekspert ds. prawno-podatkowych w BTLA, specjalista w zakresie VAT w Polsce i UE, partner TAX & DUTY, niezależna publicystka, współautorka książki: „Kontrola skarbowa. Super, cieszę się! poradnik nie tylko dla kontrolowanego”. Od lat wdraża w podmiotach gospodarczych procedury i politykę bezpieczeństwa podatkowego w zakresie VAT. Twórca indywidualnych procedur podatkowych i projektów dla podmiotów polskich i międzynarodowych.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz