Jak zorganizować pracę, gdy firma funkcjonuje w soboty?

1. Każdy pracownik ma prawo do pięciodniowego tygodnia pracy

Pracodawca ma prawo dostosować systemy i rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe do swoich potrzeb.

Można, więc ustalić, że praca w zakładzie będzie odbywała się przez 6 dni tygodniu. Jednak nawet w takim przypadku każdemu pracownikowi należy zapewnić przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy. Zatem, konieczne jest zorganizowanie pracy w taki sposób, aby np. jedni pracownicy świadczyli pracę od poniedziałku do piątku, a inni od wtorku do soboty.

Ponadto ustalenie dodatkowych dni wolnych nie musi być „sztywne”. Zatem pracodawca ze względu na organizację pracy i swoje potrzeby może ustalić, że dni wolne będą wskazywane w sporządzanych dla pracownika harmonogramach (grafikach) pracy. W takiej sytuacji pracodawca powinien zawrzeć w regulaminie pracy lub w obwieszczeniu postanowienia, że terminy dni wolnych od pracy zapewniających przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy będą wskazywane w harmonogramach (grafikach) pracy poszczególnych pracowników.

2. Pracę w wolną sobotę należy zrekompensować czasem wolnym

Jeżeli natomiast pracownik świadczy pracę w dniu, który dla niego jest dodatkowym dniem wolnym, to pracodawca ma obowiązek udzielenia mu do końca okresu rozliczeniowego i w terminie z nim uzgodnionym innego dnia wolnego. W takiej sytuacji pracownikowi przysługuje odpoczynek przez cały dzień, nawet gdy w dniu wolnym pracownik pracował np. przez 2 godziny.

3. Przy prawidłowym rozkładzie nie będzie problemów z udzielaniem urlopów

Z przedstawionego w pytaniu stanu faktycznego wynika, ze pracodawca w sposób nieprawidłowy a przede wszystkim dla siebie niekorzystny, organizuje pracę. Jak należy wnioskować pracodawca ustalił sobotę, jako dzień wolny od pracy w sytuacji, gdy firma jest czynna w sobotę. Powoduje to, że de facto pracownicy są zobowiązywani do pracy w sobotę (przez 4 godziny), – co powoduje z kolei konieczność oddania im całego dnia wolnego. Wobec przyjęcia takich rozwiązań nieprawidłowe jest również udzielanie urlopu w sobotę, – jako w dzień, w który występuje praca ponadnormatywna. Przy zastosowaniu powyżej wskazanych rozwiązań, pracownik, który zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy musiał świadczyć pracę w sobotę – będzie mógł skorzystać z urlopu w dzień, który miał być normalnym jego dniem pracy (wynikającym z rozkładu). Jeżeli pracownik miał świadczyć pracę w sobotę przez 4 godziny – to z puli urlopowej należy odjąć mu właśnie te cztery godziny, – ponieważ urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.

Wskazać również należy, że skoro rytm funkcjonowania zakładu wymaga pracy pracownika w soboty przez 4 godziny – można zastanowić się nad wprowadzeniem równoważnego systemu czasu pracy. Wówczas w inny dzień tygodnia pracownik mógłby pracować 12 godzin.