Jak rozliczyć czas pracy, jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy następuje w trakcie okresu rozliczeniowego?

Pytanie: W naszym zakładzie obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy, który przypada od 1 lutego do 30 kwietnia br. Pracownikowi zatrudnionemu dotychczas na pełny etat od 5 kwietnia br. na zasadzie porozumienia stron obniżyliśmy wymiar czasu pracy do 1/3 etatu. Jak rozliczyć czas pracy, jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy następuje w trakcie okresu rozliczeniowego? – pyta księgowa z Torunia.

Odpowiedź: Przepisy nie regulują kwestii zmiany wymiaru czasu pracy w czasie trwania okresu rozliczeniowego. W celu rozliczenia czasu pracy tego pracownika możecie Państwo postąpić w sposób opisany w odpowiedzi.

W przepisach prawa pracy nie została uregulowana kwestia zmiany wymiaru czasu pracy pracownika w czasie okresu rozliczeniowego.

Myślę, że najlepiej będzie najpierw obliczyć nominalny czas pracy, jaki jest do przepracowania w okresie rozliczeniowym obejmującym luty, marzec, kwiecień br. zgodnie z 130 Kodeksu pracy. Następnie należy obliczyć liczbę godzin, jaką pracownik powinien przepracować do 5 kwietnia zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Potem od nominalnej liczby godzin do przepracowania w okresie rozliczeniowym trzeba odjąć liczbę godzin do przepracowania do 5 kwietnia, a otrzymaną różnicę pomnożyć przez 1/3 (będzie to nominalna liczba godzin do przepracowania do końca tego okresu rozliczeniowego na 1/3 etatu).

Suma liczby godzin do przepracowania do 5 kwietnia i 1/3 wyniku odejmowania ww. będzie nominalnym czasem pracy do przepracowania w wymienionym okresie rozliczeniowym.