Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy dla kierowców?
Pytanie: Jesteśmy producentem karniszy. Zatrudniamy 4 kierowców, którzy jeżdżą samochodami do 3,5 t. na potrzeby własne. Jak prawidłowo prowadzić dla nich ewidencję czasu pracy? Na jakiej podstawie wpisywać godziny pracy? - pyta kadrowa z Terespola.
Pytanie: Jesteśmy producentem karniszy. Zatrudniamy 4 kierowców, którzy jeżdżą samochodami do 3,5 t. na potrzeby własne. Jak prawidłowo prowadzić dla nich ewidencję czasu pracy? Na jakiej podstawie wpisywać godziny pracy? - pyta kadrowa z Terespola.
Odpowiedź: Należy prowadzić pełną ewidencję czasu pracy kierowców zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
Ewidencję czasu pracy kierowców należy prowadzić zgodnie z § 8 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
Ewidencja musi być prowadzona niezależnie od stosowanego systemu czasu pracy kierowców oraz sposobu wynagradzania za godziny nadliczbowe i za pracę w porze nocnej. Powinna być prowadzona pełna ewidencja czasu pracy.
W ewidencji czasu pracy powinna Pani uwzględnić m.in. prowadzenie pojazdu, załadunek i rozładunek, czynności spedycyjne, obsługę codzienną pojazdów, utrzymanie pojazdu w czystości, niezbędne formalności administracyjne.
Podstawa prawna:
- Dział Szósty Kodeksu pracy,
- art. 6, art. 25 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. nr 92, poz. 879 z późń. zm.),
- § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późń. zm.).
Autor: Waldemar Klucha, doradca w zakresie prawa pracy
Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
- dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji,
- tysiące porad i wskazówek udzielonych
przez najlepszych ekspertów, - ponad 70 szkoleń video,
- całkowity brak opłat!
Poradnia 48h
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
/WiedzaiPraktyka
/wip