sprawozdanie finansowe

Elementy sprawozdania finansowego

Podstawowe elementy sprawozdania finansowego to:

1) bilans,

2) rachunek zysków i strat,

3) informacja dodatkowa,

oraz dodatkowe elementy sprawozdania finansowego dla wybranych jednostek:

4) zestawienie zmian w kapitale własnym,

5) zestawienie zmian w aktywach netto,

6) rachunek przepływów pieniężnych,

7) zestawienie lokat,

8) zestawienie informacji dodatkowych o alternatywnej spółce inwestycyjnej w przypadku takiej jednostki.

Do sprawozdania finansowego dołącza się też sprawozdanie z działalności.

Zamknięcie ksiąg rachunkowych

Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Dniem zamknięcia ksiąg rachunkowych (według art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości, dalej: uor) jest:

1) dzień kończący rok obrotowy,

2) dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego,

3) dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,

4) dzień połączenia związany z przejęciem jednostki przez inną jednostkę,

5) dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku

 podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka,

6) dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia

 upadłości,

7) inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami.

Księgi rachunkowe zamyka się wstępnie nie później niż 3 miesiące od określonego dnia zamknięcia. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów w zbiorach stanowiących księgi rachunkowe. Ostateczne zamknięcie ksiąg danego roku i otwarcie ksiąg nowego roku powinno nastąpić 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego.

Problem: Jesteśmy spółką jawną, której wspólnikami do 30 kwietnia 2024 r. były wyłącznie osoby fizyczne. W okresie styczeń-kwiecień 2024 roku spółka prowadziła podatkową księgę przychodów i rozchodów. Z dniem 30 kwietnia 2024 r. do spółki przystąpiła osoba prawna (sp. z o.o.) w związku z powyższym jesteśmy zobowiązani do zaprowadzenia ksiąg rachunkowych. Czy otwierając księgi zobowiązani jesteśmy do ujęcia przychodów i kosztów osiągniętych w okresie styczeń-kwiecień 2024 roku na odpowiednich kontach zespołów 4 i 7, czy na koncie wyniku finansowego? Czy za rok 2024 sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone za cały rok, czy też za okres, od kiedy były prowadzone księgi rachunkowe, tj. 1 maja-31 grudnia 2024 r.?

Złożenie sprawozdania finansowe do KRS - jaka wersja sprawozdania

Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego np. spółek kapitałowych sporządza się w strukturze logicznej. W formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych (art. 45 ust 1 g uor).

Tak więc obecnie obowiązującą wersją jest jedynie wersja elektroniczna opatrzona przez osoby wskazane w art. 52 ust. 1 uor podpisami:

• elektronicznymi-kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym
• lub podpisem osobistym (tym w dowodzie osobistym elektronicznym).

System KRS nie przyjmie sprawozdania finansowego, sporządzonego po terminie 1 października 2018 r. w wersji papierowej i zeskanowanego.

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego należy je złożyć do KRS (art. 69 ust. 1 i 2 uor).

Z kolei na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2018 r. poz. 986 ze zm.) zgłoszenie opatruje:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem zaufanym
• albo podpisem osobistym, co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze.

Osoba fizyczna wpisana, jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.