opodatkowanie świadczeń z ZFŚS

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – komentarz do zmian wchodzących w życie 27 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25). Ich celem jest wzmocnienie reprezentacji pracowników i zwiększenie przejrzystości uzgadniania zasad funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwłaszcza u pracodawców, u których nie działają związki zawodowe.

Likwidacja stołówki w jednostce budżetowej a odpis na ZFŚS

Pytanie: W jednostce budżetowej likwidowana jest stołówka. Czy można przekazać 100% odpisu na ZFŚS przed terminem 31 maja w rozdziale, gdzie są likwidowane stanowiska pracy (po dokonaniu korekty odpisu), które były przypisane do tego rozdziału ? Czy stanowi to naruszenie dyscypliny finansów publicznych? Czy po dniu likwidacji stołówki, jeśli przyjdzie np. faktura za gaz, która dotyczy okresu przed likwidacją, to można jeszcze księgować wydatki w tym rozdziale?

Jak przesunąć środki na poszczególne rodzaje działalności ZFŚS w trakcie roku

Pytanie: Pracuję w zespole szkół, w którego skład wchodzą szkoła podstawowa i młodzieżowy dom kultury. W związku z minionym strajkiem znaczna większość nauczycieli napisała pismo o ugodę na przesunięcie potrącenia nadpłaconego wynagrodzenia za kwiecień na lipiec br. W konsekwencji w lipcu wielu pracowników otrzyma wynagrodzenie rzędu kilkuset złotych i znajdzie się w trudnej sytuacji materialnej. Na terenie naszej placówki działają trzy związki zawodowe. Powstała propozycja, aby część środków przeznaczonych w preliminarzu ZFŚS na 2019 rok na wypoczynek dzieci przesunąć na pomoc finansową i umożliwić w ten sposób wypłatę większych świadczeń w postaci pomocy finansowej osobom, które po strajku zmierzą się z trudną sytuacją.
Nadmieniam, że spośród 69 nauczycieli strajkowała przeważająca część z nich (56 osób). Niestrajkujący przewodniczący jednego ze związków (reprezentant 3 osób) nie zgadza się z takim rozwiązaniem, twierdząc, że takie działanie okaże się niezgodne z prawem. Dwa związki zawodowe popierają takie rozwiązanie, a jeden jest przeciwny. Czy w trakcie roku kalendarzowego można dokonać przesunięć wysokości środków na poszczególne rodzaje działalności ZFŚS w ramach posiadanych środków? Czy dyrektor może samodzielnie podjąć decyzję o przesunięciach środków w preliminarzu, mimo sprzeciwu jednego ze związków? Czy bez opinii któregoś ze związków można dokonać wypłaty przydzielonych samodzielnie przez dyrektora świadczeń?

Czy prawidłowo przyjęto sposób określania sytuacji majątkowej i życiowej pracownika dla otrzymania środków z ZFŚS

Pytanie: Zgodnie z regulaminem ZFŚS pracownik wypełnia oświadczenie, w którym zaznacza odpowiedni poziom średniomiesięcznego dochodu na członka rodziny np. przedział do 1.200 zł (przyjęto 6 przedziałów dochodów). Na żądanie pracodawcy pracownik musi udokumentować swoje dochody (dokumenty do wglądu). Dochód obejmuje przychody ze stosunku pracy, umów zlecenia i umów o dzieło oraz innych, z działalności gospodarczej pomniejszone o koszty uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie społeczne a także alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego. W dochodzie nie ujmuje się świadczeń z programu 500+. Czy prawidłowo przyjęto sposób określania sytuacji majątkowej i życiowej pracownika?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.