ochrona danych osobowych

pracownicy korporacji

Zobacz, czy wybór „pracownika miesiąca” jest zgodny z obowiązującymi przepisami

Według Urzędu Ochrony Danych Osobowych pracodawca może pod pewnymi warunkami wywieszać w zakładzie pracy najlepsze wyniki dotyczące wydajności pracy, które były oparte na jego indywidualnej ocenie. Poznaj te warunki.

Akta osobowe

Kontrola w firmie. Czy inspektorzy mają prawo wglądu w akta osobowe pracowników?

W związku z pytaniami przedsiębiorców Urząd Ochrony Danych Osobowych wyjaśnił, kiedy instytucje państwowe wykonujące czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP),  mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników.

Przy pracy zdalnej również trzeba pamiętać o ochronie danych osobowych

Przy pracy zdalnej również trzeba pamiętać o ochronie danych osobowych

W obliczu światowej pandemii koronawirusa wielu pracodawców zleciło pracownikom wykonywanie pracy zdalnej w domu. W związku z tym Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) poinstruował na swojej stronie internetowej, jak postępować podczas pracy zdalnej tak, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych oraz jakie zabezpieczenia w tym zakresie należy rekomendować pracownikom.

Obowiązki organizacji pożytku publicznego, która otrzymała 1% podatku

Obowiązki organizacji pożytku publicznego, która otrzymała 1% podatku

Przy okazji rozliczenia PIT za 2019 rok wielu podatników przekaże kwotę 1% należnego podatku na organizację pożytku publicznego (OPP). Organizacje, które otrzymały z urzędów skarbowych dane darczyńców, muszą zadbać o ich właściwą ochronę, a także realizację innych obowiązków wynikających z unijnego rozporządzenia RODO.

dwie kobiety sprawdzają coś w dokumentach

Przy prowadzeniu ZFŚS pracodawca musi przestrzegać RODO

Jeżeli w zakładzie pracy funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, to obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie odpowiedniej ochrony danych osobowych pracowników oraz członków ich rodzin, korzystających ze świadczeń finansowanych z tego funduszu.

Święta a RODO

Przy wysyłaniu życzeń do kontrahentów nie wolno zapominać o RODO

W okresie świąt Bożego Narodzenia, a także Nowego Roku rozpowszechnioną praktyką jest wysyłanie przez przedsiębiorców życzeń do ich partnerów biznesowych oraz do aktualnych i potencjalnych klientów. O tym, że ugruntowana tradycja nie zwalnia od przestrzegania przepisów związanych z ochroną danych osobowych, przypomniał Urząd Ochrony Danych Osobowych.

W tym roku większe wpływy z 1%

Jak wolontariaty powinny dbać o ochronę danych

Urząd Ochrony Danych Osobowych przedstawił wskazówki, dla organizacji pracujących na rzecz innych (tzw. wolontariaty), które w związku ze swoją działalnością przetwarzają ogromne ilości danych osobowych.

Zmiany w Kodeksie pracy w zakresie danych osobowych

RODO: Zmiany w Kodeksie pracy w zakresie danych osobowych obowiązują od 4 maja

Obowiązująca od 4 maja br. ustawa z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia o ochronie danych (RODO). dostosowuje szereg ustaw do RODO, w tym Kodeks pracy, ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych czy ustawę o ochronie danych osobowych. W wyniku zmian sporo przepisów zyskało nowe brzmienie, niektóre doprecyzowano. Sprawdź, co się zmieniło.

Czy na liście obecności można wpisywać informacje o nieobecności pracownika w firmie? Co na to RODO

Pytanie:  Pracownicy administracyjni (pracujący na miejscu w siedzibie firmy) ewidencjonują czas pracy na liście obecności wpisując godzinę wejść i wyjścia z pracy. Nieobecność, choroba nie jest ewidencjonowana. Czy jeżeli pracodawca zleci pracownikowi podróż służbową, pracownik powinien na liście obecności zaznaczyć literkę „D" jako delegacje? Czy taki sposób ewidencji czasu pracy będzie zgodny z przepisami o RODO ?

Czy trzeba odebrać jakieś dodatkowe oświadczenie od pracowników i zleceniobiorców w związku z RODO

Pytanie:  W naszej spółce zatrudniamy pracowników na umowy o pracę oraz zleceniobiorców na umowy zlecenie. Czy w związku z wejściem przepisów RODO powinnam zebrać jakieś dodatkowe oświadczenie od pracowników, z którymi podpisano parę lat wcześniej umowy o pracę i zlecenie? Czy same przepisy Kodeksu pracy nie są wystarczające do przetwarzania podstawowych danych oraz tych, które podano wówczas dobrowolnie jak np. adres mailowy, numer telefonu itp.? Czy przyjmując obecnie nowego pracownika na umowę o pracę czy zlecenie muszę zebrać dodatkowe oświadczenia? Jeśli tak to jakie?

Zbiorcza lista płac. Jak ma się do ochrony danych pracowników

Pytanie:  Pracodawca wypłaca wynagrodzenie pracownikom na konto bankowe i gotówką. Tworzy zbiorową listę płac gotówkową, tzn. jest jedna lista, na której są wszyscy pracownicy, u których jest wypłacane wynagrodzenie w gotówce. Na liście widnieje kwota wynagrodzenia netto i tam się każdy pracownik podpisuje. Każdy pracownik niestety widzi, ile kto zarabia. Chociaż właściciel twierdzi, że to jakoś przykrywa, aby drugi nie widział. Ja uważam, że to jest nieprawidłowe, ale właściciel uzyskał potwierdzenia u informatyka, że program nie jest w stanie tego inaczej zrobić. Czy jest taki przepis, który tego nie zabrania? Czy to jest właściwe stanowisko pracodawcy?

Czy każda klauzula musi być opatrzona podpisem

Pytanie:  Czy w związku z RODO każdą wydaną klauzulę  zarówno pracownikowi, jak i uczniowi szkoły, należy podpisać – w przypadku ucznia przez rodzica? Czy wystarczające będzie samo umieszczenie klauzuli w aktach osobowych?

Jakie informacje zawrzeć w klauzuli informacyjnej stosowanej w zakresie ochrony danych osobowych według RODO

Pytanie:  Jako biuro rachunkowe podpisaliśmy z naszymi klientami umowy o powierzenie danych osobowych. Obecnie wielu klientów pyta nas o umowę na poziomie pracodawca – pracownik. Czy nasi klienci jako pracodawcy muszą mieć podpisane jakieś klauzule z pracownikami? Nawet jeśli nie to czy mogą? Mam taki wzór, który chciałbym z Państwem omówić, czy jest prawidłowy. Poniżej klauzula: Klauzula informacyjna stosowana w zakresie ochrony danych osobowych według RODO. Informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ……… z siedzibą w ……… przy ul. ………, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, 2) inspektorem danych osobowych u Administratora jest ………, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ewidencjonowania czasu pracy, naliczania wynagrodzeń, ubezpieczeniu w ZUS i będą udostępniane jedynie dla Biura Rachunkowego .................................., 4) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ………, 5) podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy, 6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, 8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ……… W związku z tym moje pytania. Czy ten wzór jest prawidłowy? Czy w punkcie 2 zawsze musi być inspektor, jeśli takiego u pracodawcy nie ma? Czy w punkcie 3 jeszcze powinniśmy coś wskazać? Co jest podstawą prawną dla punktu 4 – Kodeks pracy? Czy mogę prosić o wyjaśnienia tych żądań z punktu 6? Czy w punkcie 8 wpisać – przechowywane przez 30 lat czy już 10? Czy coś jeszcze dopisać?

Obowiązki lekarza w związku z RODO

Pytanie:  Rozliczam klienta, który jest lekarzem. Osoba ta przechowuje kartoteki pacjentów, czasami wystawia faktury na osoby fizyczne, nie ma pracowników. Czy w związku z wejściem ustawy o RODO musi wdrożyć jakieś procedury? Jeśli tak to jakie? Czy też wystarczy, że umieści informację na ścianie, że dane osobowe będą wykorzystywane tylko do celów badania pacjenta oraz wystawienia faktury?

Czy mała firma może powierzyć funkcję IODO innemu pracownikowi

Pytanie:  Jesteśmy mikro firmą zatrudniającą 2 pracowników na pełne etaty, główną księgową na 0,5 etatu i dwóch pracowników na umowę zlecenia, którzy pracują w innych firmach na całe etaty na umowy o pracę. Ponieważ nie możemy powierzyć obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych Głównej księgowej (sprzeczność interesów) to czy w związku z RODO możemy: zwiększyć etat pracownikowi na umowę o pracę będącego na pełnym etacie o jedną godzinę więcej zwiększając mu przy tym wynagrodzenie i zatrudnić go na 1i1/8 etatu i powierzyć mu obowiązki Inspektora Ochrony Danych Osobowych? Jeżeli jest to niezgodne z Kodeksem pracy, to czy możemy powierzyć obowiązki Inspektora Ochrony Danych Osobowych osobie, która ma z nami zawartą umowę zlecenia na wykonywanie innej pracy?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.

wiper-pixel