informacja pit-11

PIT-11 jest sporządzaną  przez płatników  informacją o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Zasadą jest, że  przesyła  się  ją  do urzędu skarbowego  (wyłącznie drogą elektroniczną) w terminie do końca stycznia roku następującego po roku  podatkowym.  Natomiast podatnikowi (np. pracownikowi, zleceniobiorcy itp.) dokument ten trzeba przekazać w terminie do końca lutego roku następującego po roku  podatkowym.  Zatem wspomniane informacje za 2024 rok należało przekazać fiskusowi do 31 stycznia 2025 r., zaś podatnikom – do 28 lutego 2025 r.

Jakie błędy mogą pojawić się w PIT-11

Może się zdarzyć, że pracodawca popełni błędy w sporządzonej informacji PIT-11, bądź z innych przyczyn dokument ten będzie niezgodny z rzeczywistym stanem prawnym lub faktycznym.

Niezgodności te mogą przykładowo:

• wynikać z błędnego wprowadzenia danych, np. adresowych podatnika (tak samo jak płatnika),
• być skutkiem pomyłek w jego imieniu i nazwisku,
• polegać na podaniu nieprawidłowego NIP pracodawcy, czy PESEL pracownika,
• polegać na wpisaniu niewłaściwego dla podatnika urzędu skarbowego,
• dotyczyć wysokości przychodu lub dochodu tej osoby,
• polegać na wykazaniu zaliczek na podatek w błędnej wysokości –np. w wyniku omyłek rachunkowych, zastosowania zawyżonych (zaniżonych) kosztów pracowniczych itp.

Przy czym błędy te w wielu przypadkach mogą w bardzo istotny sposób rzutować na sytuację podatnika, ponieważ na podstawie otrzymanej informacji PIT-11 sporządza on swoje zeznanie roczne (np. PIT-37, PIT-36).

Korekta PIT-11 – kiedy jest wymagana

Pojawia się pytanie, jak postąpić w razie stwierdzenia takich nieprawidłowości, czy to przez podatnika, czy też przez samego płatnika, który ten dokument sporządził, a następnie wysłał do urzędu skarbowego i temu podatnikowi. Przepisy nakazują, aby w takich sytuacjach płatnik sporządził korektę informacji PIT-11. Podstawę prawną do dokonywania takich korekt stanowi art. 81 § 1 Ordynacji podatkowej. Zgodnie z jego treścią, jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację.

Pracodawcy jako płatnicy mają obowiązek poboru zaliczek na PIT od przychodów ze stosunku pracy. Zakłady pracy są zobowiązane ponadto zobowiązane do sporządzenia oraz przesłania podatnikom oraz urzędom skarbowym informacji PIT-11 po zakończeniu każdego roku podatkowego. Do urzędu PIT-11 trzeba wysłać do końca stycznia, a podatnikom przekazać do 28 lutego 2025 r.

W wielu firmach pracownicy mają możliwość dostępu oraz korzystania z wewnętrznego elektronicznego portalu pracowniczego. Służy on do obsługi spraw kadrowo-płacowych oraz pracowniczych. Takie narzędzie umożliwia pracownikom składanie określonych  wniosków. Można też pobierać dokumenty udostępniane na portalu.

Niektóre podmioty rezygnują w związku z tym z przesyłania informacji PIT-11 w formie papierowej.

Jak elektronicznie można przekazywać PIT-11

Coraz częściej firmy decydują się na przesyłanie pracownikom informacji PIT-11 w formie dokumentu elektronicznego. Jest on zamieszczony  w portalu firmowym w postaci nieedytowalnego pliku PDF. Plik jest sporządzany zgodnie z ustalonym wzorem określonym przez ministra finansów oraz opatrzony nadrukiem z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do sporządzenia Informacji PIT-11.