e-faktury

Kary pieniężne w KSef

Kary pieniężne za niedopełnienie obowiązków w KSeF dopiero od 2025 roku

Właśnie pojawił się nowy projekt przepisów wprowadzających obowiązek stosowania e-faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Podatnik, który  nie wystawił faktury przy użyciu KSeF, mimo ciążącego na nim obowiązku, musi liczyć się z karą pieniężną. Szczegóły w tekście.

Obligatoryjne e-fakturowanie obejmie czynności podlegające VAT w Polsce,w tym krajowe dostawy towarów  i świadczenie usług dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami (B2B), na rzecz organów publicznych (B2G), z wyłączeniem faktur wystawianych  na rzecz konsumentów (B2C).

Obowiązek wystawiania e-faktur przy użyciu KSeF będzie miał zastosowanie do podatników wykonujących czynności objęte wymogiem fakturowania według polskich regulacji VAT, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Pozostali podatnicy zasadniczo będą mogli korzystać fakultatywnie z tego systemu. Ponadto w KSeF fakultatywnie będą mogły być wystawiane faktury VAT RR.

E-faktury i KSEF obowiązkowo od 1 lipca 2024 r.

Poznaj praktyczne skutki wprowadzenia obowiązkowych e-faktur w KSeF od 1 lipca 2024 r.

W Ministerstwie Finansów trwają prace nad projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku do towarów i usług dotyczącej wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Obecnie system jest dobrowolny. Istotą tego systemu jest  wystawianie i odbierania faktur w portalu rządowym. Fiskus cały czas może monitorować obieg fakturowy między podatnikami. Obowiązkowe e-fakury w KSeF mają wejść w życie od 1 lipca 2024 r. Co zyskają podatnicy na zmianach po wejściu w życie KSeF?

Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.

Po ostatnich zmianach przyjęto, że KSeF będzie obowiązkowych dla krajowych podatników VAT czynnych oraz VAT zwolnionych w obrocie krajowym między nimi.

KSeF i e-faktury obowiązkowo wejdą w życie 1 lipca 2024 r. Z kolei podatnicy zwolnieni z VAT obowiązkowo faktury w KSeF będą wystawiać od 1 stycznia 2025 r.

Czytaj też:

Konferencja uzgodnieniowa w sprawie projektu KSeF

 MF uwzględniło uwagi biznesu i zapowiada zmiany w projekcie KSeF

Sprzedaż konsumencka, z udziałem podmiotów zagranicznych oraz transgraniczna nie będzie obowiązkowo objęta KSeF. Faktura wystawiona w systemie w ustawie o VAT jest nazwana fakturą ustrukturyzowaną. Jej wystawienie przez sprzedawcę bądź podmiot upoważniony następuje w chwili przesłania do KSeF. Natomiast uznanie jej za otrzymaną przez nabywcę następuję w chwili przydzielenia jej numeru identyfikującego.

Czy po wprowadzeniu KSeF znikną faktury papierowe

Obowiązkowe wprowadzenie e-faktur nie doprowadzi do likwidacji faktur papierowych, które będą funkcjonowały w obrocie konsumenckim, ani też elektronicznych, które podatnicy będą zobowiązani w wystawić, gdy KSeF ulegnie awarii. Co ciekawe, minister finansów będzie zamieszczał w PIB informację o niedostępności bądź awarii KSeF.

Oczywiście awaria będzie miała miejsce wtedy, gdy faktycznie ona nastąpi, a nie, gdy będzie o niej informował minister finansów. Po tym jak awaria minie, podatnicy będą zobowiązani do przesłania do KSeF faktur elektronicznych wystawionych w okresie awarii, gdzie nadane zostaną im numery identyfikujące.

Jakie korzyści z wprowadzenia e-faktur w KSEF od 1 lipca 2024 r.

Obowiązkowe posługiwanie się e-fakturami jest rozwiązaniem bardzo pożytecznym nie tylko dla fiskusa, któremu pozwala na efektywniejsze narzędzia kontroli, ale również dla podatników. Przede wszystkim dla uczciwych podatników, których w Polsce jest zdecydowana większość. Będzie to również niezwykłe ułatwienie dla księgowych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie korzyści dla księgowych będą wiązały się z wprowadzeniem e-faktur w KSeF od lipca 2024 r.;
  • Czy znikną faktury papierowe po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur od 1 lipca 2024 r.;
  • Jak długo e-faktury w KSeF będą przechowywane;
  • Co z wystawieniem faktury w przypadku awarii KSeF.

Oglądaj szkolenie online:

Faktura ustrukturyzowana w KSeF – obowiązkowo od 2024 roku

Czytaj też:

Jak nadawać uprawnienia do KSeF – wskazówki dotyczące składania ZAW-FA

Zmiany w KSeF: nowe uprawnienia dla JST i grup VAT przy wystawianiu e-faktur

Faktury ustrukturyzowane od 2024 roku. Za niedopełnienie obowiązków wysokie kary

Faktury ustrukturyzowane od 2024 roku. Za niedopełnienie obowiązków wysokie kary

Resort finansów opublikował projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Projekt zakłada obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 2024 roku. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, a za niedopełnienie obowiązków dotyczących e-faktur w KSeF przewidziane są kary. Zobacz, jakie?

Od 1 stycznia 2022 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT).

Obecnie wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest fakultatywne. Jednak od początku zapowiadano, że z czasem wystawianie faktur ustrukturyzowanych stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym. Ze wskazanego projektu wynika, że obowiązek taki wejdzie w życie od 1 stycznia 2024 r.

Obowiązek wystawiania e-faktur przy użyciu KSeF od 1 stycznia 2024 r.

Obowiązek ten będzie wynikać z projektowanego art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT. Na podstawie tego przepisu, podatnicy są obowiązani wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od zasady tej istnieć mają tylko cztery wyjątki (określone w projektowanym art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT).