e-faktury
KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia
Zmiany w systemie KSeF 2026 wchodzą w decydującą fazę. Nowelizacja przepisów oraz wytyczne Ministerstwa Finansów oznaczają konieczność pełnego dostosowania procesów fakturowania do wymogów e-fakturowania już od początku 2026 roku. Podczas szkolenia Luiza Pieprzyk przedstawia aktualny stan prawny, wyjaśnia mechanizm fazowania obowiązku oraz zwraca uwagę na obszary ryzyka dla podatników i biur rachunkowych. Udział w szkoleniu to realna pomoc w opracowaniu harmonogramu wdrożenia KSeF 2026 zgodnego z przepisami. Obejrzyj i dowiedz się, jak przygotować siebie i swoich klientów, zanim nadejdzie podatkowa rewolucja.
- Zrozumienie najnowszych przepisów KSeF 2026 – bez interpretacyjnego zamieszania Poznasz aktualny stan, omówiony w sposób klarowny i poparty przykładami z praktyki.
- Kompletna wiedza o nowych terminach wdrożeniowych – Dowiesz się, kogo i od kiedy obejmie obowiązkowy KSeF – z rozróżnieniem na duże firmy, mikroprzedsiębiorców oraz podatników wykluczonych cyfrowo.
- Wskazówki, jak uniknąć kosztownych błędów – Dowiesz się, jak nieświadomie wystawiona faktura „papierowa” może spowodować utratę prawa do odliczenia VAT lub uznania kosztu. To realne ryzyko, które warto zminimalizować już dziś.
- Szkolenie z myślą o biurach rachunkowych – Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe – otrzymasz gotowe wskazówki, jak przygotować klientów, jak zorganizować procesy, aby uniknąć odpowiedzialności za ich błędy.
- Omówienie trybów wystawiania faktur: online, offline, awaryjnego – Poznasz zasady działania każdego z nich oraz wymogi dotyczące testów, certyfikatów i integracji z systemem.
- Zmiany korzystne dla podatników – nie tylko obowiązki, ale i szanse – Dowiesz się, które propozycje przedsiębiorców zostały przyjęte przez Ministerstwo Finansów – i jak wykorzystać je w praktyce, aby lepiej zarządzać firmą lub obsługą księgową.
- Pełny przegląd funkcjonalności aplikacji KSeF i testowych wersji API – Wiesz, co, jak i kiedy testować? Po tym szkoleniu będziesz miał jasny plan działania – od testów w 2025 roku do pełnego wdrożenia w 2026 i 2027 roku.
- Zasady korekt faktur w nowym systemie – Kiedy korekta będzie uznana za skuteczną? Jakie dane będą potrzebne, a czego system KSeF załatwi za Ciebie? To kluczowe informacje dla każdego księgowego.
- Wiedza oparta na realnych działaniach, nie tylko teorii - Szkolenie prowadzi Luiza Pieprzyk – która aktywnie uczestniczy w konsultacjach publicznych i skutecznie zabiega o realne zmiany dla MŚP.
- Bezpieczne wdrożenie KSeF – krok po kroku Dzięki temu szkoleniu zyskasz nie tylko wiedzę, ale i pewność, że jesteś przygotowany na każdy etap wdrożenia – technicznie, prawnie i organizacyjnie.
Nie czekaj na ostatnią chwilę – KSeF to nie tylko zmiana systemu fakturowania, to transformacja całej organizacji obiegu dokumentów w firmie. Obejrzyj szkolenie, zyskaj przewagę i uniknij ryzyka.
Oglądaj drugą część dotyczącą najnowszego projektu dotyczącego KSeF:
Pobierz:
KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 2
Czy firma, którą rozliczasz, jest gotowa na rewolucję w systemie KseF? W drugiej części szkolenia omawiamy kluczowe zmiany, które mają bezpośredni wpływ na wystawianie faktur. Dowiedz się, jak przygotować się do nowych przepisów, uniknąć zakłóceń w płynności finansowej i dostosować systemy księgowe do nowych wymogów. Bądź o krok przed zmianami!
Zapraszamy do obejrzenia szkolenia online, który prowadzi Luiza Pieprzyk, audytor podatkowy, trener, wykładowca, ekspert ds. prawno-podatkowych w BTLA, specjalista w zakresie VAT w Polsce i UE, partner TAX & DUTY, niezależna publicystka.
Zrozumienie zmian w KseF: Dowiesz się, jak nowe przepisy wpłyną na Twoją firmę i jakie kroki podjąć, by dostosować się do nowych wymagań.
Praktyczne wskazówki: Otrzymasz konkretne rozwiązania, jak wdrożyć tryb offline, uniknąć opóźnień w płatnościach i skutecznie zarządzać fakturami w systemie KseF.
Ochrona płynności finansowej: Poznasz strategie zapobiegania problemom wynikającym z opóźnień w przetwarzaniu faktur w KseF.
Minimalizacja ryzyka kar: Dowiesz się, jak unikać błędów technicznych w systemie fakturowania, które mogą skutkować sankcjami finansowymi.
Wsparcie dla jednostek samorządowych: Poznasz specyficzne wymogi dotyczące NIP-u i fakturowania w jednostkach podległych, co pozwoli na lepsze zarządzanie ich dokumentacją.
Przygotowanie na awarie systemu: Będziesz wiedzieć się, jak postępować w przypadku awarii lub pracy w trybie offline, aby zachować zgodność z przepisami.
Optymalizacja procesów wewnętrznych: Otrzymasz porady, jak uporządkować współpracę z klientami i usprawnić procedury fakturowania w firmie.
Oglądaj:
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1
Polecamy też:
Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Obowiązkowy KSeF z uproszczeniami – poznaj etapy wdrażania nowego obowiązku. Jest nowy projekt!
Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Przedsiębiorco, przygotuj się na nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących e-faktur! Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Dowiedz się, jak wprowadzone zmiany mogą wpłynąć na Twój biznes – od możliwości wystawiania e-faktur dla konsumentów, przez opcje offline, aż po przedłużone terminy dostosowawcze dla mniejszych podatników. Zadbaj o przygotowanie i wykorzystaj czas na dostosowanie się do nowych wymogów.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Obowiązkowy KSeF przesunięty
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane (dalej: e-faktury). Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Przy czym w obecnym stanie prawnym wystawianie e-faktur jest dobrowolne, a dostarczanie takich faktur przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT).
Miało się to zmienić od 1 lipca 2024 r., jednak zrezygnowano z wprowadzenia z tym dniem przepisów określających obowiązek wystawiania e-faktur. Aktualnie planowana data wprowadzenia tego obowiązku to 1 lutego 2026 r.
Decydując się na opóźnienie wprowadzenia przedmiotowego obowiązku Ministerstwo Finansów przeprowadziło liczne konsultacje z przedsiębiorcami. W efekcie tych konsultacji podjęto decyzję o wprowadzeniu zmian do przepisów wprowadzających obowiązek wystawiania e-faktur.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie zmiany zakłada projekt ustawy w zakresie obowiązku wystawiania e-faktur;
- Na czym polega etapowe wprowadzanie obowiązku wystawiania e-faktur? Których podatników dotyczy pierwszy etap;
- Czy nowelizacja umożliwia dobrowolne wystawianie e-faktur na rzecz konsumentów? Jakie warunki muszą zostać spełnione;
- Jakie są nowe zasady dotyczące wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących po wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania;
- Jakie wyjątki przewidziano dla podatników wystawiających faktury na niewielkie kwoty? Do kiedy obowiązuje okres przejściowy w tym zakresie;
- Na czym polega możliwość wystawiania e-faktur w trybie „offline” i kto będzie mógł z niej skorzystać;
- Jakie dodatkowe obowiązki nakłada projekt ustawy na wystawców e-faktur dotyczące danych na fakturze, np. NIP nabywcy;
- Czy nowelizacja umożliwia przydzielanie identyfikatora zbiorczego przez KSeF? W jakich przypadkach można go użyć;
- W jaki sposób Minister Finansów może rozszerzyć przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania e-faktur.
Polecamy też:
KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA
Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur
Czynności nieodpłatne opodatkowane VAT a obowiązkowy KSeF
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Czy od 1 lipca 2024 r. podlegające opodatkowaniu czynności nieodpłatne trzeba wykazywać w KSeF.
Polecamy więcej komentarzy dotyczących KSeF:
Sprawdź, jakich faktur nie musisz wystawiać w KSeF
Już wiadomo, jakie faktury po 30 czerwca 2024 r. pozostaną poza zakresem obowiązku e-fakturowania przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Resort finansów właśnie przygotował projekt w tej sprawie. Dowiedz się, co z niego wynika.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Jakich faktur nie musisz wystawiać przy użyciu KSeF.
Polecamy też:
Krajowy System e-Faktur w pigułce – 12 pytań i odpowiedzi Czytelników
Oglądaj szkolenia online:
Krajowy System e-Faktur - wszystko, co musisz wiedzieć o obowiązkowym KSeF cz. 1
Krajowy System e-Faktur - wszystko, co musisz wiedzieć o obowiązkowym KSeF cz. 2
Jak przygotować firmę na KSeF? Wywiad
Na razie stosowanie KSeF jest dobrowolne i niektóre podmioty już go wdrożyły. Obowiązek wystawiania i przesyłania faktur w KSeF nastąpi od 1 lipca 2024 r., a dla podatników zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r. Rafał Owsianik, kierownik modułu Handel w firmie Soneta wyjaśni, jak przygotować się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.
Zapraszamy do obejrzenia wywiadu, który przeprowadziła Sylwia Maliszewska, redaktor naczelny Portalu FK. Dowiesz się z niego m.in.:
- W jaki sposób zdobyć uprawnienia, aby móc korzystać z KSEF? Czy musimy założyć jakieś konto w ksef?
- Jak wygląda faktura w KSeF od strony technicznej - czym jest XML?
- Czy w KSeF będziemy mogli anulować fakturę?
- Na co zwrócić uwagę w firmie przed wejściem obowiązkowego KSeF?
- Jak ją przygotować na wprowadzenie? Co możemy zrobić już teraz?
- Czy KSeF zastąpi dotychczasowe OCR?
- Jakie są zalety korzystania z Systemu?
Kary pieniężne za niedopełnienie obowiązków w KSeF dopiero od 2025 roku
Właśnie pojawił się nowy projekt przepisów wprowadzających obowiązek stosowania e-faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Podatnik, który nie wystawił faktury przy użyciu KSeF, mimo ciążącego na nim obowiązku, musi liczyć się z karą pieniężną. Szczegóły w tekście.
Obligatoryjne e-fakturowanie obejmie czynności podlegające VAT w Polsce,w tym krajowe dostawy towarów i świadczenie usług dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami (B2B), na rzecz organów publicznych (B2G), z wyłączeniem faktur wystawianych na rzecz konsumentów (B2C).
Obowiązek wystawiania e-faktur przy użyciu KSeF będzie miał zastosowanie do podatników wykonujących czynności objęte wymogiem fakturowania według polskich regulacji VAT, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Pozostali podatnicy zasadniczo będą mogli korzystać fakultatywnie z tego systemu. Ponadto w KSeF fakultatywnie będą mogły być wystawiane faktury VAT RR.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- W jakich sytuacjach na podatników będą nakładane kary pieniężne dotyczące KSeF;
- Jaka będzie wysokość kar w zakresie KSeF;
- Czy wszyscy przedsiębiorcy muszą od lipca 2024 roku obowiązkowo stosować faktury w KSeF;
- Jakie podmioty nie mają obowiązku korzystania z KSeF.
Polecamy też:
- Jak nadawać uprawnienia do KSeF – wskazówki dotyczące składania ZAW-FA
- Poznaj praktyczne skutki wprowadzenia obowiązkowych e-faktur w KSeF od 1 lipca 2024 r.
Oglądaj e-szkolenie:
Poznaj praktyczne skutki wprowadzenia obowiązkowych e-faktur w KSeF od 1 lipca 2024 r.
W Ministerstwie Finansów trwają prace nad projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku do towarów i usług dotyczącej wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Obecnie system jest dobrowolny. Istotą tego systemu jest wystawianie i odbierania faktur w portalu rządowym. Fiskus cały czas może monitorować obieg fakturowy między podatnikami. Obowiązkowe e-fakury w KSeF mają wejść w życie od 1 lipca 2024 r. Co zyskają podatnicy na zmianach po wejściu w życie KSeF?
Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.
Po ostatnich zmianach przyjęto, że KSeF będzie obowiązkowych dla krajowych podatników VAT czynnych oraz VAT zwolnionych w obrocie krajowym między nimi.
KSeF i e-faktury obowiązkowo wejdą w życie 1 lipca 2024 r. Z kolei podatnicy zwolnieni z VAT obowiązkowo faktury w KSeF będą wystawiać od 1 stycznia 2025 r.
Czytaj też:
Konferencja uzgodnieniowa w sprawie projektu KSeF
MF uwzględniło uwagi biznesu i zapowiada zmiany w projekcie KSeF
Sprzedaż konsumencka, z udziałem podmiotów zagranicznych oraz transgraniczna nie będzie obowiązkowo objęta KSeF. Faktura wystawiona w systemie w ustawie o VAT jest nazwana fakturą ustrukturyzowaną. Jej wystawienie przez sprzedawcę bądź podmiot upoważniony następuje w chwili przesłania do KSeF. Natomiast uznanie jej za otrzymaną przez nabywcę następuję w chwili przydzielenia jej numeru identyfikującego.
Czy po wprowadzeniu KSeF znikną faktury papierowe
Obowiązkowe wprowadzenie e-faktur nie doprowadzi do likwidacji faktur papierowych, które będą funkcjonowały w obrocie konsumenckim, ani też elektronicznych, które podatnicy będą zobowiązani w wystawić, gdy KSeF ulegnie awarii. Co ciekawe, minister finansów będzie zamieszczał w PIB informację o niedostępności bądź awarii KSeF.
Oczywiście awaria będzie miała miejsce wtedy, gdy faktycznie ona nastąpi, a nie, gdy będzie o niej informował minister finansów. Po tym jak awaria minie, podatnicy będą zobowiązani do przesłania do KSeF faktur elektronicznych wystawionych w okresie awarii, gdzie nadane zostaną im numery identyfikujące.
Jakie korzyści z wprowadzenia e-faktur w KSEF od 1 lipca 2024 r.
Obowiązkowe posługiwanie się e-fakturami jest rozwiązaniem bardzo pożytecznym nie tylko dla fiskusa, któremu pozwala na efektywniejsze narzędzia kontroli, ale również dla podatników. Przede wszystkim dla uczciwych podatników, których w Polsce jest zdecydowana większość. Będzie to również niezwykłe ułatwienie dla księgowych.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie korzyści dla księgowych będą wiązały się z wprowadzeniem e-faktur w KSeF od lipca 2024 r.;
- Czy znikną faktury papierowe po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur od 1 lipca 2024 r.;
- Jak długo e-faktury w KSeF będą przechowywane;
- Co z wystawieniem faktury w przypadku awarii KSeF.
Oglądaj szkolenie online:
Faktura ustrukturyzowana w KSeF – obowiązkowo od 2024 roku
Czytaj też:
Jak nadawać uprawnienia do KSeF – wskazówki dotyczące składania ZAW-FA
Zmiany w KSeF: nowe uprawnienia dla JST i grup VAT przy wystawianiu e-faktur
- 1
- 2
- 3
- »
- ostatnia »
/WiedzaiPraktyka
/wip