dokumentacja pracownicza

Dokumentacja pracownicza po zmianach w Kodeksie pracy – nowe przepisy od 17 maja 2023 r.

Dokumentacja pracownicza po zmianach w Kodeksie pracy – nowe przepisy od 17 maja 2023 r.

Od 17 maja 2023 r. w aktach osobowych umieszczamy nowe dokumenty pracownicze. Sprawdź, w których częściach akt osobowych należy je umieszczać. Przekonaj się także, jak właściwie przechowywać dokumenty pracownika dotyczące pracy zdalnej.

--

Korzyści 

Z wideoszkolenia dowiesz się:

Jakie zmiany w Kodeksie pracy wprowadziła dyrektywa work life balance i dyrektywy o informowaniu

Od kiedy stosujemy nowy wzór świadectwa pracy

Przeczytaj także:

Zmiany w dokumentacji pracowniczej od 17 maja 2023 r. – nowe dokumenty w części B akt osobowych

Obejrzyj wideoszkolenie:

Elastyczna organizacja pracy, nowe zwolnienia i urlop opiekuńczy

Przeczytaj także:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Pobierz wzory dokumentów:

Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej

Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8. roku życia o zastosowanie do niego elastycznej organizacji pracy

Kodeks pracy 2023 r. Informacja o możliwości zmiany wymiaru czasu pracy, awansu lub wolnych stanowiskach pracy

Kodeks pracy 2023. Umowa o pracę na okres próbny

Kodeks pracy 2023. Wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia

Kodeks pracy 2023. Porozumienie wydłużające umowę na okres próbny ze względu na rodzaj pracy

Brak dokumentacji pracowniczej – czy złożyć oświadczenie o braku dokumentacji

Pytanie: Były pracownik oświaty był zatrudniony w szkole w latach 1987-1990. Pracownik wystąpił z wnioskiem, aby potwierdzić, że w tych latach nie korzystał z urlopów bezpłatnych oraz zwolnień lekarskich, wychowawczych i szkoleniowych. Jednak nie mamy jego teczki z danymi osobowymi ani żadnej innej informacji na potwierdzenie tego. Co w takiej sytuacji zrobić?
Informacja roczna dla ubezpieczonego IMIR

Informacja roczna dla ubezpieczonego IMIR  do 1 marca 2021 r. – zobacz, jak wypełnić

W tym roku termin przekazania ubezpieczonym informacji rocznej IMIR za 2020 r. upłynie 1 marca. Ustawowy termin to 28 lutego, ale teraz ostatni dzień lutego przypada w niedzielę, stąd przesunięcie. IMIR zawiera dane, które w poszczególnych miesiącach 2020 r. były wykazywane w miesięcznych raportach rozliczeniowych do ZUS (ZUS RCA, ZUA RSA, ZUS RPA). Informacja służy zapoznaniu się przez ubezpieczonego i potwierdzeniu ze stanem faktycznym odprowadzonych za niego składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i wypłaconych świadczeń zasiłkowych, jeżeli takie były. Sprawdź, jak wypełnić informację roczną IMIR?

Jak długo przechowywać wnioski o urlop i listy obecności

Pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą m.in. dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego. Chodzi tu np. o wnioski urlopowe, wnioski o przesunięcie terminu wykorzystania urlopu czy dokumenty potwierdzające odwołanie pracownika z urlopu.

Pracodawca administratorem danych w dokumentacji pracowniczej

Pracodawca administratorem danych w dokumentacji pracowniczej

Administrator, przechowując dane w dokumentacji pracowniczej, nie musi prosić pracownika o zgodę na przetwarzanie jego danych. W tym przypadku to nie zgoda pracowników, a obowiązek prawny administratora będzie właściwą podstawą przetwarzania danych zgromadzonych w aktach osobowych pracowników. Takie jest stanowisko UODO.

Dokumenty i oświadczenia dotyczące rozwiązania umowy o pracę w aktach osobowych

Pytanie:  W której części akt osobowych należy wpiąć prośbę o rozwiązanie umowy o pracę? Czy w części B dotyczącej przebiegu zatrudnienia, ponieważ pracownik będzie pracował jeszcze 2 miesiące, czy w części C dotyczącej ustania zatrudnienia?

Czy zawierając pierwszą umowę o pracę z pracownikiem można podać PESEL

Pytanie: Czy w świetle nowych przepisów na pierwszej umowie o pracę może być PESEL i adres zamieszkania pracownika, jeżeli nie możemy żądać od kandydata tych danych, a zanim podpisze umowę jest ciągle kandydatem przecież.

Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej (jęz. ukr. / Українська версія)

Wniosek krewnych pracownika o wydanie kopii całości dokumentacji pracowniczej (jęz. ukr. / Українська версія)

Wniosek pracownika/byłego pracownika o wydanie kopii części dokumentacji pracowniczej (jęz. ukr. / Українська версія)

Wniosek pracownika/byłego pracownika o wydanie kopii całości dokumentacji pracowniczej (jęz. ukr. / Українська версія)

Czy e-akta są obowiązkowe

Pytanie: Obecnie nasza firma zatrudnia 12 osób. Czy e-akta są obowiązkowe dla wszystkich pracodawców? Czy takie elektroniczne prowadzenie dokumentacji akt osobowych też nas obowiązuje od tego roku? Jeśli nie to od kiedy już będzie musiało?

Archiwalny Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369)

88576d61b6091de82b87aff0bc2c1e23160b589f-medium

Ustawa o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej została już podpisana

Prezydent RP podpisał ustawę o przechowywaniu akt pracowniczych. Nowe przepisy skracają okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat.

W 2017 roku planuje się wprowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej

P lanowane jest umożliwienie elektronicznego prowadzenia akt pracowniczych oraz skrócenie okresu przechowywania tej dokumentacji z 50 do 10 lat. Sprawdź, co jeszcze może zmienić się od czerwca 2017 roku.

  • 27 listopada 2017 r.
  • 115

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.