dokumentacja księgowa

Jak zastosować metodę porównania zapisów w księgach z dokumentacją

Inwentaryzacja tą metodą polega na porównaniu danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników. Chodzi tu przede wszystkim o urealnienie sald wykazywanych w księgach rachunkowych oraz wyeliminowanie sald nieistniejących w praktyce.

Korzyści

Dowiedz się jak zastosować metodę porównania zapisów w księgach z dokumentacją
Sprawdzisz co powinien zawierać protokół weryfikacji środków trwałych trudno dostępnych

KAS kontroluje przestrzeganie unijnych sankcji – pod lupą biura rachunkowe

Pomorska Krajowa Administracja Skarbowej (KAS), Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) i Żandarmeria Wojskowa (ŻW) przeprowadziły kontrole w zakresie przestrzegania sankcji w związku z wojną w Ukrainie. Akcja służb prowadzona była na terenie 7 województw. Zabezpieczono m.in. dokumentację księgową.

Korzyści

Sprawdź też:

Biura rachunkowe mają problem z wakacjami składkowymi

Wzmożone kontrole przesyłek pocztowych i kurierskich przez KAS

Przejście klienta biura rachunkowego do innego w trakcie roku – które z nich sporządza informacje PIT-11 za ten okres

Rzecznik Praw Obywatelskich – czynności sprawdzające to nie kontrola podatkowa

9 grudnia 2024 r.
Kontrole w firmie

Jak długo biuro rachunkowe powinno przechowywać dokumenty klienta

Zdarza się, że biura rachunkowe mają problem z klientami, którzy nagle znikają bez śladu. Kontakt urywa się z dnia na dzień, a w biurze zostają wszystkie dokumenty danego przedsiębiorcy. Jak długo przechowywać dokumenty księgowe takiego klienta w biurze rachunkowym?

Prowadzenie dokumentacji księgowej

Rachunkowość jednostki obejmuje m.in. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy (biuro rachunkowe). Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę lub przedsiębiorcę powinno być stwierdzone w formie pisemnej.

Przechowywanie dokumentów księgowych przez biuro rachunkowe

Jeżeli biuro rachunkowe, umownie zobowiązało się do przechowywania dokumentacji księgowej, bez dodatkowych uregulowań lub zastrzeżeń, należy przyjąć, że dokumentacja powinna być przechowywana w okresie przewidzianym ustawą.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Przez jaki czas biuro rachunkowe powinno przechowywać dokumenty księgowe klienta.

Monika Czekała
18 września 2024 r.
Księgi rachunkowe

Czy zastaw na dokumentacji księgowej to działanie zgodne z prawem

Gdy jednostka nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań finansowych względem rozliczającego ją biura rachunkowego, często dochodzi do rozwiązania umowy. Czasem zdarzają się też sytuacje, w których biuro chce zachować dokumentację klienta do czasu uregulowania zobowiązania. Jest to działanie nielegalne.

Nowe zasady cyfryzacji dokumentacji księgowej w CIT – poznaj wyjaśnienia MF

Minister Finansów podpisał rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych, o które przedsiębiorcy będą musieli uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe. Rozporządzenie oczekuje na publikację w Dzienniku Ustaw. Sprawdź, które podmioty jako pierwsze zostaną objęte obowiązkami w tym zakresie.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Od kiedy niektórzy podatnicy będą mieli obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych
Które podmioty zostaną objęte nowymi regulacjami w pierwszej kolejności

Sprawdź też:

Raportowanie ksiąg rachunkowych JPK_CIT – nowy obowiązek

Nadchodzi nowelizacja PIT i CIT: jakie korzyści dla podatników wprowadzą nowe przepisy

Jak wykazać w pliku JPK VAT fakturę zbiorczą na usługi transportowe?

Kto skorzysta na zmianie przepisów w zakresie przesyłania JPK i danych z ksiąg podatkowych

27 sierpnia 2024 r.
CIT

Jak określić daty w dokumentacji księgowej w związku z delegacją służbową

Pytanie: W naszym programie księgowym przy księgowaniu dokumentów (delegacji służbowych) należy określić trzy daty: datę księgowania, datę dokumentu i datę operacji gospodarczej. Które daty należy wpisać w konkretne pozycje? Data księgowania to data wystawienia delegacji, czy data przedłożenia do rozliczenia przez pracownika? Przy dacie operacji gospodarczej wpisałabym datę faktycznego pobytu w podróży służbowej. Data dokumentu to chyba data wystawienia delegacji. Jak powinno być ujęte prawidłowo? Zaznaczę, że jeśli chodzi o faktury, to datą księgowania jest data wpływu do jednostki potwierdzona w ewidencji zestawień dokumentów rozliczeniowych i płatności. Data operacji to data usługi lub dostawy, data dokumentu to oczywiście data wystawienia faktury.

Prawidłowe określanie dat w dokumentacji księgowej w związku z delegacją służbową

Pytanie: W naszym programie księgowym przy księgowaniu dokumentów (delegacji służbowych) należy określić trzy daty: data księgowania, data dokumentu i data operacji gospodarczej. Które daty należy wpisać w konkretne pozycje? Data księgowania to data wystawienia delegacji czy data przedłożenia do rozliczenia przez pracownika? Przy dacie operacji gospodarczej wpisałabym datę faktycznego pobytu w podróży służbowej. Data dokumentu to chyba data wystawienia delegacji. Jak powinno być ujęte prawidłowo? Zaznaczę, że jeśli chodzi o faktury, to datą księgowania jest data wpływu do jednostki potwierdzona w ewidencji zestawień dokumentów rozliczeniowych i płatności. Data operacji to data usługi lub dostawy, data dokumentu to oczywiście data wystawienia faktury.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jakie daty wpisać w dokumentacji księgowej w związku z rozliczeniem delegacji.

Polecamy też inne teksty dla jednostek:

Upomnienie dotyczące zaleceń ze straży pożarnej – jak ująć w klasyfikacji budżetowej

Sprawdź, jak prowadzić ewidencję na koncie 245

Jak ująć w klasyfikacji budżetowej fakturę za malowanie sal lekcyjnych

Wymiana uszkodzonego zbiornika w kotłowni szkoły – jak księgować

RIO o najczęstszych błędach w stosowaniu dokumentacji księgowej

Wewnętrzne wytyczne dotyczące sporządzania, obiegu, kontroli oraz archiwizowania dowodów księgowych, a także instrukcje kasowe oraz magazynowe przyjęte i zatwierdzone przez kierownika mają moc obowiązującą. Jednostka budżetowa nie może zatem stosować ich postanowień wybiórczo – przypomina białostocka izba obrachunkowa.