biuro rachunkowe

Przygotuj się do kontroli podatkowej klienta przeprowadzanej w biurze rachunkowym

Konsekwencją powierzania prowadzenia ksiąg rachunkowych jest możliwość przeprowadzania kontroli w lokalu biura rachunkowego. Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z tego rodzaju kontrolą grozi dotkliwymi sankcjami finansowymi, które mogą być nakładane zarówno w ramach zwykłych kar porządkowych, jak i na podstawie przepisów karnoskarbowych.

Trudna droga. Od tożsamości do silnej marki biura rachunkowego

Najskuteczniejszy sposób na promocję biura rachunkowego to odkrycie i zdefiniowanie niepowtarzalnego profilu firmy i konsekwentne, długofalowe komunikowanie się z otoczeniem, czyli stwarzanie potencjalnym klientom jak najwięcej okazji do zetknięcia się z informacją o biurze i jego ofercie. W ten sposób budujemy silną i rozpoznawalną markę. Przyjrzyjmy się temu procesowi z bliska.

BTC. Poznaj Prawne aspekty kryptowalut w praktyce biur rachunkowych

Kryptowaluty stają się coraz bardziej popularne i powszechne, na co ma wpływ stale rozszerzający się zakres ich zastosowania oraz dynamiczny wzrost ich wartości. Przed biurami rachunkowymi stoi bardzo ciekawa perspektywa rozwoju w kierunku rynku cyfrowych walut, gdyż bez wątpienia posługiwanie się kryptowalutami będzie coraz bardziej powszechne w biznesie i będzie wymagało stosownego ewidencjonowania oraz rozliczania podejmowanych transakcji.

Czy biuro rachunkowe musi mieć pełnomocnictwo, aby wysyłać JPK_VAT swoich klientów

Pytanie: Mam pytanie odnośnie pliku JPK, który od stycznia 2018 r. będą wysyłać małe firmy i mikroprzedsiębiorstwa. Czy ja w związku z tym musze mieć szczególne pełnomocnictwo od swoich klientów, aby takie pliki im wysyłać drogą elektroniczną, gdyż mam tylko upoważnienie UPL 1 do deklaracji VAT i PIT. Czy ponadto muszę spełniać jakieś wymogi programowe, pracuję na RAKS.

Dwa poziomy komunikacji biura rachunkowego czyli o tym, jak się wyróżnić spośród konkurencji

Biuro rachunkowe starając się o nowe zlecenia może posłużyć się dwoma rodzajami argumentów. Pierwsza grupa, to te cechy usług i atrybuty zawodu, na które może powołać się każdy licencjonowany księgowy. Prawdziwym wyzwaniem jest sformułowanie i zaprezentowanie potencjalnym klientom unikalnych cech i korzyści jakie niesienie tylko współpraca z naszym biurem.

Rozliczając klienta za 2016 rok pamiętaj o zastosowaniu ulg podatkowych

W zeznaniach rocznych podatnicy mogą zmniejszyć wysokość swojego zobowiązania podatkowego poprzez zastosowanie ulg podatkowych. Jeśli Twój klient jest osobą fizyczną, warto zwrócić uwagę na nowe zasady korzystania z ulgi na zakup nowych technologii.

Dowiedz się, czy zapisy w umowach, dotyczące przeniesienia odpowiedzialności na biuro rachunkowe są ważne

Pytanie: Prowadzę biuro rachunkowe w formie jednoosobowej działalności gospodarczej zatrudniając dwie osoby na umowy zlecenia oraz jedną osobę na podstawie umowy o świadczenie usług. Z jakimi konsekwencjami prawnymi muszę się liczyć mając zapis w umowach z klientami biura: "Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z obowiązkiem naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w umowie na zasadach ogólnych. Odpowiedzialność zleceniobiorcy jest wyłączona w przypadku naruszenia przez zleceniodawcę przepisów prawa lub postanowień niniejszej umowy, które określają obowiązki zleceniodawcy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawdziwych danych podanych mu przez zleceniodawcę. [...] Zleceniobiorca nie bada i nie bierze odpowiedzialności za autentyczność i rzetelność przekazanych mu dokumentów".

Sygnały zagrożenia płynności finansowej klienta. Ważna jest szybka reakcja biura rachunkowego

Decyzje dotyczące prowadzenia polityki finansowej firmy powinny być skrupulatnie przemyślane, gdyż każdy błąd może kosztować utratę płynności finansowej. Właśnie dlatego biuro rachunkowe powinno starać się eliminować takie zagrożenia dla klienta, czyli w miarę szybko informować go o ryzyku utraty płynności i ewentualnych działaniach, które można podjąć.

Upewnij się, w jakim zakresie za podatki przedsiębiorcy odpowiada biuro rachunkowe

Prowadzisz biuro rachunkowe i rozliczasz wielu klientów? Sprawdź z jakimi konsekwencjami musisz się liczyć, w przypadku pojawienia się niezgodności w podatkach. Dowiedz się, czy zapisy w umowach, dotyczące przeniesienia odpowiedzialności na biuro rachunkowe są ważne.

Prowadzenie biura rachunkowego w formie spółki z o.o.

Pytanie: Prowadzę biuro rachunkowe w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Zamierzam założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i wszystkie dotychczas zawarte umowy z klientami przepisać na spółkę, a następnie jednoosobową działalność gospodarczą zakończyć. Czy nowo powstała spółka może mieć tą samą nazwę? Czy umowy z kontrahentami można zmienić aneksem (zmienia się podmiot, pozostałe warunki pozostają bez zmian), czy muszą zostać rozwiązane i zawarte nowe umowy ze spółką? Czy będąc w zarządzie spółki (i jednocześnie udziałowcem) mogę do czasu przeniesienia wszystkich umów kontynuować prowadzenie jednoosobowej działalności pod swoim nazwiskiem, jeżeli to będzie ten sam rodzaj działalności, którą wykonywała będzie spółka (biuro rachunkowe)? Czy nie będzie to traktowane jak działalność konkurencyjna?

Biura rachunkowe mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego

Pytanie: Interpretacja ogólna ministerstwa finansów z 9 kwietnia 2015 r. (nr PT3.8101.2.2015.AEW.16) wskazuje, m.in. na wykładnię językową terminu „doradztwo”. Wynika z niej, że w sytuacji, gdy podmiot będzie świadczył wyłącznie usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych lub też sporządzania (wypełniania) zeznań podatkowych i nie będzie świadczył usług doradczych lub prawniczych, to podmiotowi takiemu będzie przysługiwało prawo do korzystania ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Mam jednak wątpliwości co do zasadności stosowania przez biuro rachunkowe tzw. zwolnienia podmiotowego z VAT oraz obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Proszę o wyjaśnienie w tej sprawie.

Błąd pracownika biura rachunkowego może skutkować potrąceniem z jego wynagrodzenia

Pytanie: Nasze biuro rachunkowe zatrudnia kadrową, z którą ma podpisaną umowę o pracę na czas określony. W treści umowy jest zapis, że pracownik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za nienależyte lub niestaranne wykonanie swoich obowiązków dotyczących prawidłowości rozliczeń podatkowo-ubezpieczeniowych oraz za nienależyte lub niestaranne prowadzenie spraw kadrowych powierzonych mu do obsługi klientów. Klient biura może zgłosić roszczenie o wypłatę odszkodowania w związku z błędnie naliczonym wynagrodzeniem chorobowym dla zatrudnionego przez siebie pracownika. Po analizie dokumentów okazało się, że pracownik biura rachunkowego naliczył wynagrodzenie chorobowe osobie, która już miała wykorzystane 33 dni wynagrodzenia chorobowego, co było wykazane w przedstawionym przez niego świadectwie pracy. Pracownik biura nie zauważył tej informacji i błędnie naliczył wynagrodzenie chorobowe, następnie skorygował listę płac wykazując zasiłek chorobowy. W związku z tym, że klient biura zatrudnia do 20 pracowników deklaracja ZUS DRA wraz z załącznikami została złożona w prawidłowej wysokości, z prawidłowymi naliczeniami, dodatkowo druk ZLA został złożony do ZUS w celu wypłaty zasiłku chorobowego. W zaistniałej sytuacji pracownik klienta biura rachunkowego otrzymał dwa razy wypłatę, raz z zakładu pracy jako wynagrodzenie chorobowe, a drugi raz z ZUS jako zasiłek chorobowy. Pracownik klienta odmawia zwrotu wynagrodzenia chorobowego. W związku z tym klient biura rachunkowego wystąpił o zwrot błędnie naliczonego wynagrodzenia chorobowego. Zwracam się więc z zapytaniem czy biuro rachunkowe może potrącić z wynagrodzenia pracownika biura rachunkowego – kadrowej, która błędnie naliczyła listę płac, żądaną kwotę odszkodowania? Nadmieniam, że kadrowa ma odpowiedni zapis w umowie o pracę o odpowiedzialności finansowej za swoje błędy. Czy jest jakiś limit potrąceń z wynagrodzenia, którego nie można pracownikowi zabrać?

Biuro rachunkowe można założyć po spełnieniu określonych warunków

Przedsiębiorca, który zamierza otworzyć biuro rachunkowe, musi posiadać odpowiednie zaświadczenie, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości.

Ile wyniesie minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC dla księgowych w 2015 roku

Przedsiębiorcy zajmujący się prowadzeniem ksiąg rachunkowych mają obowiązek wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. To jeden z warunków, aby prowadzić taką działalność. Minister finansów określił właśnie szczegółowy zakres obowiązkowego ubezpieczenia OC z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Czy można współpracować z matką prowadzącą działalność gospodarczą bez zawierania żadnej umowy?

Pytanie: Moja mama zamierza otworzyć biuro rachunkowe. W związku z tym, iż nie posiada uprawnień do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych będę wykonywać je ja (córka). Zgodnie z ustawą o rachunkowości taka sytuacja jest dopuszczalna. Znalazłam w Państwa serwisie informację, iż forma współpracy jest dowolna, może to być umowa o pracę, umowa zlecenie bądź po prostu współpraca, czyli jak rozumiem pomoc bez wynagrodzenia i bez konieczności zawierania jakiejkolwiek umowy. Czy taka sytuacja jest dopuszczalna z punktu widzenia podatku dochodowego? Czy wartość mojej pracy stanowiącej nieodpłatne świadczenie pozwoli mamie skorzystać ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 125 updof? Czy taka forma będzie bezpieczna dla mnie? Obecnie pracuję na podstawie umowy o pracę w innej firmie, nie prowadzę działalności gospodarczej i obawiam się czy organy podatkowe mojej pomocy dla mamy nie potraktują, jako działalności gospodarczej? Jak powinno wyglądać wówczas rozliczenie z ZUS? Nie do końca mogę być uznana za osobę współpracująca ponieważ mamy oddzielne gospodarstwa domowe.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.