Błędne oświadczenie zleceniobiorcy – jak krok po kroku skorygować składki ZUS

Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Dodano: 30 września 2026
Błędne oświadczenie zleceniobiorcy

Zleceniobiorca podał błędne informacje o innym tytule do ubezpieczeń, a Ty musisz skorygować rozliczenia z ZUS? Sprawdź, jak poprawić zgłoszenie oraz dokumenty ZUS DRA i ZUS RCA, rozliczyć zaległe składki i odsetki oraz ustalić, czy możesz żądać od zleceniobiorcy zwrotu części należności. Dowiedz się też, jak weryfikować jego status ubezpieczeniowy i uniknąć kolejnych korekt.

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy – wskazówki dla płatnika składek

Ustal prawidłowy zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy.

Sprawdź, czy w okresie wykonywania zlecenia zleceniobiorca faktycznie posiadał inny tytuł do ubezpieczeń i czy osiągał z niego wynagrodzenie pozwalające na opłacanie ze zlecenia wyłącznie składki zdrowotnej.

Skoryguj zgłoszenie do ZUS.

Jeżeli zleceniobiorca powinien podlegać także ubezpieczeniom społecznym, wyrejestruj go z samego ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZWUA, a następnie z tą samą datą zgłoś do właściwych ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA.

Popraw dokumenty rozliczeniowe za wszystkie błędnie rozliczone miesiące.

Przekaż korekty ZUS DRA oraz ZUS RCA. Wykaż prawidłową podstawę i składki emerytalne, rentowe oraz wypadkowe, a także odpowiednio przelicz składkę zdrowotną.

Sprawdź Fundusz Pracy i FGŚP.

Zweryfikuj, czy w danym przypadku trzeba również skorygować składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP. Uwzględnij m.in. wysokość przychodu, wiek zleceniobiorcy oraz status płatnika.

Zapłać zaległe składki i odsetki.

Po korekcie na koncie płatnika może powstać niedopłata składek społecznych. Ureguluj zarówno część finansowaną przez płatnika, jak i tę, która powinna zostać potrącona z wynagrodzenia zleceniobiorcy, wraz z należnymi odsetkami.

Rozlicz ze zleceniobiorcą jego część składek.

Po zapłacie zaległości oceń, czy w okolicznościach konkretnej sprawy istnieje podstawa do żądania od zleceniobiorcy zwrotu części składek finansowanej przez niego. Dobrowolne rozliczenie wymaga zgody zleceniobiorcy, a w razie sporu płatnik może dochodzić roszczenia na drodze sądowej. Ewentualne dochodzenie kosztu odsetek od zaległości wobec ZUS wymaga odrębnej oceny przesłanek odpowiedzialności cywilnej.

Zabezpiecz się na przyszłość.

Przy kolejnych umowach wymagaj oświadczenia o innych tytułach do ubezpieczeń i zobowiązania do informowania o zmianach. Możesz również poprosić o dokument potwierdzający status ubezpieczeniowy, np. umowę, zaświadczenie lub informację miesięczną dla osoby ubezpieczonej. W razie wątpliwości możesz wystąpić do ZUS z wnioskiem USZ o weryfikację danych.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak krok po kroku skorygować błędnie rozliczone składki ZUS po nieprawidłowym oświadczeniu zleceniobiorcy, w tym zgłoszenia ZUS ZWUA, ZUS ZUA oraz dokumenty ZUS RCA i ZUS DRA.
  • Dowiesz się, kto odpowiada za zapłatę zaległych składek i odsetek oraz kiedy możesz rozważyć dochodzenie od zleceniobiorcy zwrotu części składek finansowanych z jego środków.
  • Poznasz sposoby zabezpieczenia się przed kolejnymi korektami – jakie oświadczenia i dokumenty warto pozyskiwać od zleceniobiorcy oraz kiedy wystąpić do ZUS z wnioskiem USZ o weryfikację danych.

Pozostało jeszcze 79% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Pracownik administracji publicznej z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuje się głównie w tematyce ubezpieczeń społecznych i prawa pracy. Od wielu lat współpracuje z wydawnictwem Wiedza i Praktyka.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz