Czy nagroda jubileuszowa dla prezesa spółki podlega składkom ZUS?

Pytanie: Proszę o informację, czy nagroda jubileuszowa wypłacona prezesowi spółki może korzystać ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne. W spółce zasady wynagradzania pracowników określa zakładowy system wynagradzania, zgodnie z którym pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa co 5 lat. Wynagrodzenie prezesa spółki nie jest jednak regulowane tym systemem. Warunki jego wynagradzania ustala Rada Nadzorcza, która jest stroną umowy z prezesem. Czy w sytuacji, gdy Rada Nadzorcza przyzna prezesowi nagrodę jubileuszową po upływie 5 lat od wypłaty poprzedniej nagrody, świadczenie to również będzie zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne?

Nagroda jubileuszowa prezesa a składki ZUS – najważniejsze zasady

Najpierw ustal podstawę pełnienia funkcji przez prezesa.	To, czy prezes jest zatrudniony na umowę o pracę, kontrakt menedżerski czy wyłącznie na podstawie powołania, ma kluczowe znaczenie dla oceny obowiązku składkowego.
Przy umowie o pracę sprawdź zasady przyznawania nagrody jubileuszowej.	Zwolnienie ze składek może mieć zastosowanie, jeśli z obowiązujących prezesa zasad wynika, że nagroda przysługuje nie częściej niż co 5 lat.
Nie opieraj zwolnienia wyłącznie na 5-letnim odstępie między wypłatami.	Sam fakt, że od poprzedniej nagrody minęło 5 lat, nie przesądza o możliwości wyłączenia świadczenia z podstawy wymiaru składek.
Zadbaj o wcześniejsze uregulowanie prawa prezesa do nagrody.	Zasady jej przyznawania powinny wynikać z warunków zatrudnienia prezesa albo z aktu Rady Nadzorczej regulującego jego wynagrodzenie. Jednorazowa uchwała przyznająca konkretną nagrodę może być niewystarczająca.
Przy powołaniu bez stosunku pracy zwolnienie dla nagród jubileuszowych pracowników nie ma zastosowania.	Jeżeli prezes pełni funkcję wyłącznie na podstawie powołania i otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie, nie podlega z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym.

Korzyści

Sprawdzisz, dlaczego podstawa pełnienia funkcji przez prezesa – umowa o pracę, kontrakt menedżerski lub powołanie – ma kluczowe znaczenie dla rozliczeń składkowych.
Poznasz warunki, które trzeba spełnić, aby nagroda jubileuszowa wypłacana co 5 lat mogła zostać wyłączona z podstawy wymiaru składek.
Dowiesz się, dlaczego sama uchwała Rady Nadzorczej o wypłacie nagrody może nie wystarczyć do zastosowania zwolnienia.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo

Uzyskaj dostęp

Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)

Kupuję dostęp jednorazowy

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Pracownik administracji publicznej z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuje się głównie w tematyce ubezpieczeń społecznych i prawa pracy. Od wielu lat współpracuje z wydawnictwem Wiedza i Praktyka.