oświadczenie zleceniobiorcy

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy – jak krok po kroku skorygować składki ZUS

Zleceniobiorca podał błędne informacje o innym tytule do ubezpieczeń, a Ty musisz skorygować rozliczenia z ZUS? Sprawdź, jak poprawić zgłoszenie oraz dokumenty ZUS DRA i ZUS RCA, rozliczyć zaległe składki i odsetki oraz ustalić, czy możesz żądać od zleceniobiorcy zwrotu części należności. Dowiedz się też, jak weryfikować jego status ubezpieczeniowy i uniknąć kolejnych korekt.

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy – wskazówki dla płatnika składek

Ustal prawidłowy zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy.

Sprawdź, czy w okresie wykonywania zlecenia zleceniobiorca faktycznie posiadał inny tytuł do ubezpieczeń i czy osiągał z niego wynagrodzenie pozwalające na opłacanie ze zlecenia wyłącznie składki zdrowotnej.

Skoryguj zgłoszenie do ZUS.

Jeżeli zleceniobiorca powinien podlegać także ubezpieczeniom społecznym, wyrejestruj go z samego ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZWUA, a następnie z tą samą datą zgłoś do właściwych ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA.

Popraw dokumenty rozliczeniowe za wszystkie błędnie rozliczone miesiące.

Przekaż korekty ZUS DRA oraz ZUS RCA. Wykaż prawidłową podstawę i składki emerytalne, rentowe oraz wypadkowe, a także odpowiednio przelicz składkę zdrowotną.

Sprawdź Fundusz Pracy i FGŚP.

Zweryfikuj, czy w danym przypadku trzeba również skorygować składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP. Uwzględnij m.in. wysokość przychodu, wiek zleceniobiorcy oraz status płatnika.

Zapłać zaległe składki i odsetki.

Po korekcie na koncie płatnika może powstać niedopłata składek społecznych. Ureguluj zarówno część finansowaną przez płatnika, jak i tę, która powinna zostać potrącona z wynagrodzenia zleceniobiorcy, wraz z należnymi odsetkami.

Rozlicz ze zleceniobiorcą jego część składek.

Po zapłacie zaległości oceń, czy w okolicznościach konkretnej sprawy istnieje podstawa do żądania od zleceniobiorcy zwrotu części składek finansowanej przez niego. Dobrowolne rozliczenie wymaga zgody zleceniobiorcy, a w razie sporu płatnik może dochodzić roszczenia na drodze sądowej. Ewentualne dochodzenie kosztu odsetek od zaległości wobec ZUS wymaga odrębnej oceny przesłanek odpowiedzialności cywilnej.

Zabezpiecz się na przyszłość.

Przy kolejnych umowach wymagaj oświadczenia o innych tytułach do ubezpieczeń i zobowiązania do informowania o zmianach. Możesz również poprosić o dokument potwierdzający status ubezpieczeniowy, np. umowę, zaświadczenie lub informację miesięczną dla osoby ubezpieczonej. W razie wątpliwości możesz wystąpić do ZUS z wnioskiem USZ o weryfikację danych.
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak krok po kroku skorygować błędnie rozliczone składki ZUS po nieprawidłowym oświadczeniu zleceniobiorcy, w tym zgłoszenia ZUS ZWUA, ZUS ZUA oraz dokumenty ZUS RCA i ZUS DRA.
  • Dowiesz się, kto odpowiada za zapłatę zaległych składek i odsetek oraz kiedy możesz rozważyć dochodzenie od zleceniobiorcy zwrotu części składek finansowanych z jego środków.
  • Poznasz sposoby zabezpieczenia się przed kolejnymi korektami – jakie oświadczenia i dokumenty warto pozyskiwać od zleceniobiorcy oraz kiedy wystąpić do ZUS z wnioskiem USZ o weryfikację danych.

Zleceniodawca, ZUS i oświadczenie zleceniobiorcy – czy wystarczy, czy trzeba weryfikować

Pytanie: Czy zleceniodawca jest zobowiązany – na podstawie przepisów – do weryfikacji danych podanych przez zleceniobiorcę w oświadczeniu, np. poprzez wystąpienie do ZUS z wnioskiem o ustalenie, do jakich ubezpieczeń podlega dana osoba? Jeśli taki obowiązek istnieje, to z jakiego aktu prawnego wynika? Czy też wystarczające jest przyjęcie danych wskazanych przez zleceniobiorcę w jego oświadczeniu, bez konieczności ich dalszej weryfikacji?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy zleceniodawca musi występować do ZUS o potwierdzenie danych z oświadczenia zleceniobiorcy
  • Jakie ryzyka ponosi płatnik składek, jeśli oprze się wyłącznie na oświadczeniu zleceniobiorcy
  • Z jakich przepisów wynika odpowiedzialność zleceniodawcy za prawidłowe zgłoszenie do ZUS

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy a korekta składek ZUS – krok po kroku

Pytanie: Zleceniobiorca w oświadczeniu pod umowę zlecenie podał, że obowiązują go tylko składki zdrowotne, ponieważ w innym zakładzie pracy osiągał wynagrodzenie minimalne. Po kontroli ZUS okazało się, iż zleceniobiorca wypełnił błędnie oświadczenie i powinien być zgłoszony do składek społecznych ZUS. Zapłaciliśmy zaległe składki oraz odsetki. Czy mogę wezwać do zapłaty zleceniobiorcę, by pokrył swój błąd? Jakiej kwoty mogę od niego wymagać? W oświadczeniu, które podpisał, były następujące adnotacje: „Oświadczam, że powyższe oświadczenie wypełniłem zgodnie z prawdą i ze świadomy jestem odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 Kodeksu karnego za zeznawanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. O wszelkich zmianach w stosunku do danych zawartych w niniejszym oświadczeniu zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę. Wszelkie szkody i koszty z nieujawnienia zmian stanu faktycznego zobowiązuję się pokryć z własnych środków”.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy następuje zbieg tytułów do ubezpieczeń
  • Jakie informacje powinny się znaleźć w oświadczeniu zleceniobiorcy
  • Jakie skutki błędnego oświadczenia ponosi zleceniobiorca
  • Czy ZUS może żądać składek bezpośrednio od zleceniobiorcy
  • W jaki sposób płatnik składek może zabezpieczyć się przed kolejnymi korektami ZUS
  • W jaki sposób płatnik składek może zwrócić się do ZUS o zweryfikowanie informacji podanych przez zleceniobiorcę

Pobierz gotowe dokumenty:

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę – ZUS USZ

Pobierz przydatne narzędzia:

Kalkulator wynagrodzenie z umowy zlecenia

Ubezpieczenia społeczne osób wykonujących umowę zlecenia lub umowę o dzieło – zestawienie

Przeczytaj także:

Umowa zlecenia i składki ZUS – sprawdź skutki błędnego oświadczenia zleceniobiorcy

Korekta składek ZUS przy umowach zlecenia – co z zaliczką na PIT

Korygowanie list płac i niedopłaty wynagrodzeń – co z korektą składek ZUS i podatku PIT

Czy trzeba skorygować dokumenty rozliczeniowe ZUS za okresy od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r.

ZUS ZLA a wynagrodzenie zleceniobiorcy plus kalkulator umowy zlecenia na 2024 rok

oświadczenia zleceniobiorcy

Oświadczenia składkowe i podatkowe zleceniobiorcy - terminy, obowiązki, planowane zmiany

Aby właściwie rozliczyć umowy zlecenia pod względem podatkowym i składkowym, zleceniodawca powinien pobrać od zleceniobiorcy stosowne oświadczenia. Sprawdź, jakie oświadczenia w 2024 roku powinien złożyć zleceniobiorca i jakie ważne informacje są zawarte w tych oświadczeniach. Przeczytaj także o planowanych zmianach w oskładkowaniu umów zlecenia.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Czy zmieniło się oświadczenie składkowe
  • W jakim terminie można złożyć oświadczenie do celów składkowych, a w jakim do celów podatkowych
  • Jakie informacje są zawarte w oświadczeniach zleceniobiorcy
  • Czy zleceniobiorca składa oświadczenia powtórnie, gdy w ciągu roku zmienia się stan faktyczny
  • Co może zmienić się w oskładkowaniu umów zlecenia

Pobierz gotowe dokumenty:

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę – ZUS USZ

Pobierz przydatne narzędzia:

Kalkulator wynagrodzenie z umowy zlecenia

Ubezpieczenia społeczne osób wykonujących umowę zlecenia lub umowę o dzieło – zestawienie

Obejrzyj szkolenie: Porównujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy zlecenia

Czytaj także:

Czy przy umowie zlecenia emerytowi przysługują koszty uzyskania przychodu

Oświadczenie MŚP a umowa zlecenia (plus kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia)

Procedura zatrudnienia Ukraińca na zlecenie

Czy zlecenie dla studenta można zaliczyć w koszty

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Ustalając, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zleceniobiorca, należy wiedzieć, czy jest on równocześnie zatrudniony w innej firmie. A jeśli tak, to na podstawie jakiej umowy. W tym celu przy zawieraniu umowy, od zleceniobiorcy należy pobrać stosowne oświadczenie. Pobierz oświadczenie zleceniobiorcy, które pomoże Ci ustalić, jakim ubezpieczeniom on podlega. Dzięki temu unikniesz czasochłonnych korekt do ZUS.

Uwaga. Nie ma formalnego wzoru oświadczenia do celów składkowych. Każdy zleceniodawca może stworzyć własne oświadczenie. Ważne, aby zawierały się w nim wszystkie niezbędne informacje. W praktyce najczęściej spotyka się połączone świadczenie do celów składkowych i podatkowych i takie oświadczenie prezentuje poniższy wzór.

Zleceniobiorca może także oddzielnie wypełnić oświadczenie:

  • do celów składkowych oraz
  • do celów podatkowych.

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – informacje na temat ubezpieczenia

Informacje na temat zgłoszenia należy wypełnić starannie. Mają one bowiem wpływ na schemat podlegania zleceniobiorcy do ubezpieczeń w ZUS.

Informacja

Podana informacja wpływa na

oświadczenie o przyznanej emeryturze lub rencie wraz z numerem decyzji i datą uzyskania prawa do świadczenia

kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS oraz ewentualny obowiązek składania zaświadczenia o osiągniętym przychodzie przez płatnika składek

oświadczenie o przyznanym orzeczeniu o niepełnosprawności wraz ze stopniem niepełnosprawności i datą obowiązywania orzeczenia

kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS

oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w tym okres obowiązywania umowy, poziom wynagrodzenia brutto

schemat podlegania ubezpieczeniom, czy ubezpieczony będzie podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu czy tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu

oświadczenie, czy w trakcie umowy zlecenie przebywa na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym u innego pracodawcy

oświadczenie o podejmowaniu zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie, umowy agencyjnej, pracy nakładczej z innym podmiotem, przy czym tu ważne będzie, czy osoba jest objęta ubezpieczeniami społecznymi oraz jaki przychód osiąga z tej umowy

oświadczenie o objęciu ubezpieczeniami społecznymi z innego tytułu (KRUS, działalność gospodarcza)

oświadczenie o statusie ucznia lub studenta

zgłoszenie do ubezpieczeń, albowiem student lub uczeń do 26 roku życia nie podlega w ogóle ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, co oznacza, że osoby takiej nie zgłasza się w ZUS

oświadczenie o rejestracji w urzędzie pracy

zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, w okresie zawarcia umowy zlecenia należy poinformować urząd pracy i wyrejestrować się jako osoba bezrobotna

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – jakie dodatkowe informacje

Kolejna informacja podana w oświadczeniu to informacja, czy ubezpieczony chce podlegać dobrowolnym ubezpieczeniom.

Na podstawie powyższych informacji płatnik ustala więc, jakim ubezpieczeniom będzie podlegał zleceniobiorca z tytułu zawartej umowy. Jeśli zatrudniony zostanie objęty obowiązkowo ubezpieczeniami społecznymi, to oświadczenie na cele podatkowe i składkowe powinno zawierać informacje, czy chce podlegać również pod dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Z kolei, gdy zleceniobiorca zgłoszony zostanie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu zawartej umowy, to może opłacać na zasadzie dobrowolności składki emerytalno-rentowe. Przy czym warto pamiętać, że w tej sytuacji obowiązkowe staje się ubezpieczenie wypadkowe.

Pobierz także:

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych należy podpisać

W końcowej fazie oświadczenie proponuje się, aby zamieszczać zobowiązanie osoby ubezpieczonej o poinformowaniu zleceniodawcy o wszelkich zmianach w stosunku do danych zawartych w oświadczeniu. Jest to ważne, bowiem może to mieć wpływ na schemat podlegania ubezpieczeniom w ZUS. Warto również zamieścić klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej.

Oświadczenie należy ostatecznie podpisać.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 4. art. 9, art. 36 ust. 4, art. 46, art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 497).

  • 26 września 2022 r.
  • ZUS

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.