Czy pracownikowi na poczet podróży można wypłacać zaliczki

Udzielone pracownikowi zaliczki pieniężne na pokrycie wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych – np. na zakup materiałów, paliwo, delegacje, traktuje się jak mienie powierzone z obowiązkiem wyliczenia się.

Mienie, w tym przypadku odpowiednia kwota pieniędzy, powinno być prawidłowo powierzone tj. za zgodą pracownika, najlepiej poprzez każdorazowe podpisanie pokwitowania w przypadku pobrania gotówki.

Jeżeli pracownik nie rozliczył się z zaliczek pieniężnych lub nie zwrócił nadwyżki w terminie, w którym miał obowiązek to zrobić, pracodawca ma prawo potrącić je.

Potrącenia należy jednak przeprowadzać z zachowaniem zasad z zakresu ochrony wynagrodzenia za pracę, a więc zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

Z wynagrodzenia za pracę – po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - podlegają (bez zgody pracownika) potrąceniu tylko następujące należności:

1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych;

2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;

3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi;

4) kary pieniężne przewidziane w art. 108 kp.

Potrąceń dokonuje się w przedstawionej kolejności (w razie zbiegu), i w przypadku zaliczek – do wysokości połowy wynagrodzenia (netto). Kwota wolna od potrąceń wynosi 75% wynagrodzenia minimalnego netto.