PIT-11 za 2025 należy przekazać do urzędu skarbowego najpóźniej do 2 lutego 2026 r. Termin ten dotyczy również innych formularzy, takich jak: PIT-R, PIT-8C, PIT-40A/11A oraz deklaracji rocznych PIT-4R i PIT-8AR. Płatnicy muszą pamiętać o obowiązku wpisania poprawnych danych identyfikacyjnych podatników – zwłaszcza numeru PESEL lub NIP. Błędy w tych polach mogą uniemożliwić rozliczenie w usłudze Twój e-PIT.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jakie są skutki podania nieprawidłowego PESEL/NIP w dokumentach składanych przez płatników
Gdzie można pobrać aktualne wersje formularzy m.in. PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR
W jaki sposób przesłać do urzędu skarbowego ww. dokumenty za 2025 rok

Do kiedy złożyć PIT-11 za 2025 i inne formularze PIT

Do 2 lutego br. płatnicy i inne podmioty obowiązane przepisami ustawy PIT muszą złożyć do urzędów skarbowych dokumenty PIT-11, PIT-R, PIT-8C i PIT-40A/11A. W związku z tym Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) przypomniała o obowiązku wpisywania w tych dokumentach poprawnych danych, w tym danych identyfikacyjnych podatników. Również do 2 lutego należy złożyć deklaracje roczne PIT-4R i PIT-8AR.

Dlaczego poprawny PESEL lub NIP jest tak ważny

KAS podkreśliła w wydanym komunikacie, że wpisanie prawidłowych danych, w tym identyfikatora podatkowego (numer PESEL lub NIP) w informacji o przychodach pracownika, jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Konsekwencje błędnych danych w usłudze Twój e-PIT

Nieprawidłowy numer PESEL/NIP utrudni, a często nawet uniemożliwi podatnikowi rozliczenie się z podatku za 2025 rok w usłudze Twój e-PIT. W przypadku przekazania przez płatnika błędnych danych, system nie będzie mógł wygenerować rozliczenia podatkowego w usłudze Twój e-PIT osobie, której dotyczy wysyłana informacja.

W świetle komunikatu KAS, nie ma możliwości przesłania informacji z nieprawidłowym identyfikatorem podatkowym PESEL albo NIP.

Informacje o zwolnieniach z podatku PIT – ulga dla młodych, dla pracujących seniorów itp.

Dokumenty przekazywane przez płatników do urzędów skarbowych powinny również zawierać informacje o zwolnieniach z podatku w zakresie ulgi dla młodych, a także o zwolnieniach, które wynikają ze złożonych przez podatników oświadczeń o spełnieniu warunków do skorzystania z:

ulgi na powrót,
ulgi dla pracujących seniorów,
ulgi dla rodzin 4+.

Jak złożyć dokumenty za 2025 rok do urzędu skarbowego

Wypełnione dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną. Umożliwi to wygenerowanie rozliczeń w usłudze Twój e-PIT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Płatnicy mogą złożyć dokumenty w e-Urzędzie Skarbowym (e-US). Organizacje mogą w tym celu skorzystać z konta organizacji w e-US. Serwis e-Urząd Skarbowy umożliwia także organizacjom, m.in. spółkom, fundacjom, stowarzyszeniom, składanie deklaracji podatkowych online bez podpisu kwalifikowanego i bez dodatkowego umocowania dla pełnomocnika. Użytkownicy konta organizacji mogą wysłać za pomocą e-US m. in. informacje podatkowe takie jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C, czy też deklaracje roczne PIT-4R.

Podsumowanie

Termin przekazania urzędom skarbowym PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C i PIT-40A/11A za 2025 rok upływa 2 lutego 2026 r. W dokumentach tych należy wpisać prawidłowe dane, w tym dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika. Według KAS nie ma możliwości przesłania informacji z nieprawidłowym identyfikatorem podatkowym PESEL albo NIP.

Sprawdź też:

Co musisz zrobić do 31 stycznia i na początku lutego 2026? Gotowa ściągawka dla księgowych

PIT-8AR – jak, kiedy i gdzie złożyć deklarację? Czasu coraz mniej

Zmiany w przekazywaniu PIT-11 – nowe zasady od 2027 roku

Źródło:

www.gov.pl