PIT-8AR – jak, kiedy i gdzie złożyć deklarację? Czasu coraz mniej

Deklaracja ta obejmuje dane o zryczałtowanym podatku dochodowym pobranym w związku z takimi dochodami (przychodami) jak:

• Należności nierezydentów – dotyczy tzw. podatku u źródła,
• Wygrane w konkursach, grach i zakładach wzajemnych oraz nagrody związane ze sprzedażą premiową,
• Świadczenia otrzymane przez emerytów, rencistów lub osoby pobierające nauczycielskie świadczenie kompensacyjne będące byłymi pracownikami,
• Świadczenia pieniężne otrzymane przez funkcjonariuszy służb mundurowych oraz żołnierzy,
• Świadczenia otrzymane od banków, SKOK-ów lub instytucji finansowych, w związku z promocjami
• Należności z tytułu m. in. biegłych sądowych, tłumaczy, inkasentów umów zlecenia, których kwota nie przekracza 200 zł,
• Odsetki od pożyczek (z wyjątkiem gdy udzielanie pożyczek jest przedmiotem działalności gospodarczej),
• Odsetki i dyskonto od papierów wartościowych,
• Wypłaty z IKZE (indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego),
• Dochód uczestnika pracowniczego planu kapitałowego (PPK) z tytułu zwrotu środków,
• Świadczenia z tytułu gromadzenia oszczędności na subkoncie ogólnoeuropejskiego indywidualnego produktu emerytalnego prowadzonym zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• Odszkodowania przyznane na podstawie przepisów o zakazie konkurencji,
• Odprawy lub odszkodowania z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług zarządzania,
• Przychody z tytułu zbycia prawa poboru akcji,
• Odsetki lub inne przychody od środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku podatnika lub w innych formach oszczędzania, przechowywania lub inwestowania,
• Dywidendy i inne przychody z tytułu udziału w zyskach osób prawnych,
• Dochody z tytułu udziału w funduszach kapitałowych,
• Wypłaty po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego,
• Kwoty jednorazowo wypłacane przez otwarty fundusz emerytalny lub ZUS, w związku ze śmiercią współmałżonka,
• Przychody otrzymane z fundacji rodzinnej przez osobę będącą w stosunku do fundatora osobą zaliczoną do I lub II grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od spadków i darowizn,
• Inne przychody otrzymane z fundacji rodzinnej przez beneficjenta lub fundatora,
• Wypłaty gwarantowane.

Obecnie obowiązującą wersją formularza jest PIT-8AR(14), właściwa do dochodów/przychodów uzyskanych od 1 stycznia 2024 r., a więc stosowana także przy rozliczeniu za 2025 rok.

Deklarację składa się wyłącznie do urzędu skarbowego (nie przekazuje się jej podatnikom), zasadniczo według właściwości miejscowej ustalanej dla płatnika (dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi – według siedziby), w formie elektronicznej i w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. 

W tym roku 31 stycznia wypada w sobotę. Zatem – zgodnie z zasadą przesunięcia terminu – termin złożenia deklaracji PIT-8AR upływa w poniedziałek 2 lutego 2026 r.

płatnikom podatku dochodowego przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa. Wynagrodzenie to wynosi 0,3% kwoty pobranego zryczałtowanego podatku i może być potrącane z bieżących wpłat. Wynagrodzenie to także wykazywane jest w deklaracji PIT-8AR w polach 442-453.

Złożenie deklaracji PIT-8AR to obowiązek, który dotyczy wielu płatników zryczałtowanego podatku dochodowego. Aby prawidłowo wywiązać się z tego obowiązku, należy pamiętać o aktualnej wersji formularza, zawarciu wymaganych danych oraz dochowaniu terminu przekazania dokumentu do urzędu skarbowego. Warto przygotować deklarację z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć błędów i sankcji. PIT-8AR składa się wyłącznie elektronicznie, zgodnie z właściwością miejscową urzędu – bez przekazywania jej podatnikowi.