Milczące załatwienie sprawy w Ordynacji podatkowej – projekt zmian

Milczące załatwienie sprawy będzie oznaczało uproszczenie wybranych postępowań podatkowych bez konieczności wydawania odrębnego rozstrzygnięcia przez organ podatkowy.

Ordynacja podatkowa nie przewiduje obecnie możliwości milczącego załatwienia sprawy, choć rozwiązanie takie funkcjonuje już na gruncie Kodeksu postępowania administracyjnego. Oznacza to, że także w prostych i powtarzalnych sprawach organ podatkowy musi wydać decyzję albo postanowienie kończące postępowanie, nawet gdy nie ma potrzeby prowadzenia szczegółowego postępowania wyjaśniającego.

Takie rozwiązanie zwiększa formalizm, wydłuża czas rozpatrywania spraw i dodatkowo obciąża organy podatkowe. W efekcie podatnicy dłużej czekają na zakończenie postępowania, mimo że charakter sprawy nie wymaga wydawania odrębnego rozstrzygnięcia.

Z założeń do projektu nowelizacji Ordynacji podatkowej wynika, że do działu IV Ordynacji podatkowej zostanie dodany nowy rozdział 4a „Milczące załatwienie sprawy”. Rozdział ten ustanowi ramowe zasady stosowania instytucji w postępowaniu podatkowym.

Milczące załatwienie sprawy będzie dopuszczalne tylko w przypadkach wyraźnie przewidzianych w przepisach szczególnych.

Nowe rozwiązanie ma usprawnić i przyspieszyć prowadzenie postępowań podatkowych. Jednocześnie mają zostać zachowane mechanizmy chroniące interes publiczny oraz zapewniające prawidłowe wykonywanie zobowiązań podatkowych.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to IV kwartał 2026 r.

Źródło: założenia do projektu ustawy o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (UD436).