Pytanie: Pracownik do końca roku 2017 pracował w jednostce na pełen etat, niewykorzystany urlop na 31 grudnia 2017 r. wynosił 22 dni. Od 1 stycznia 2018 r. pracownikowi zmniejszono etat do 5/8, a jego urlop wynosi 17 dni. W jaki sposób rozliczać urlop pracownikowi, jeśli ma urlop z pełnego etatu i z 5/8? Zdjąć 8 godzin, czy 5 z jednego dnia urlopu?

Odpowiedź:

W przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego w pierwszej kolejności należy przeliczyć zarówno zaległy, jak i obecny urlop na godziny (22 dni + 17 dni) x 8 godzin = 158 godzin. Następnie, w przypadku udzielenia pracownikowi urlopu (zarówno zaległego, ale również dotyczy to urlopu bieżącego), należy rozliczyć ten urlop godzinowo.

Zgodnie z art. 154² Kodeksu pracy urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy czym 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Jeśli pracownik wnosi o udzielenie urlopu wypoczynkowego w dniu, w którym zgodnie z harmonogramem pracowałby 5 godzin, wówczas należy odjąć z puli urlopowej 5 godzin, nie zaś 8.

art. 154 § 2, art. 154² § 1 i 2, art. 155¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. 2018 r. poz. 108 ze zm.).

Autor: Iwona Kusio-Szalak

Radca prawny. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Specjalizuje się w prawie pracy, w szczególności w zagadnieniach związanych z tworzeniem umów i dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, a także czasem pracy, zgodnym z prawem zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, uprawnieniami rodzicielskimi. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu zarówno pracowników, jak i pracodawców w sporach pracowniczych przed sądami pracy.