Zapis w regulaminie wynagradzania o dodatku za rozłąkę

Zatem żeby była podstawa prawna do jego wypłacenia, należy:

Umieścić zapis jego dotyczący w regulaminie wynagradzania. Zapis ten może brzmieć np. w następujący sposób:

„§ (...) ust. 1. W razie czasowej zmiany miejsca wykonywania pracy – za każdy dzień wykonywania pracy przysługuje dodatek z tytułu rozłąki w wysokości diety krajowej, ustalanej zgodnie z przepisami dotyczącymi sfery budżetowej ”.

„2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje pracownikowi:

- za czas pobytu w Polsce w związku z podróżą służbową,

- w czasie pobytu w Polsce w związku z urlopem wypoczynkowym,

- w czasie pobytu w Polsce w związku z niezdolnością do pracy wskutek choroby lub odosobnienia spowodowanego chorobą zakaźną,

- za czas podróży poprzedzającej dzień rozpoczęcia pracy w nowym miejscu pracy oraz następującej po dniu zakończenia pracy w nowym miejscu pracy”.

W umowie o pracę zawartej z pracownikiem czasowo przeniesionym dodać w części, gdzie wymienia się składniki wynagrodzenia, kolejny np. punkt czy § stanowiący, że:

„§ (..) W razie czasowej zmiany miejsca wykonywania pracy – dodatek z tytułu rozłąki, o którym mowa w § (...) Regulaminu Wynagradzania”.

Kodeks pracy wymaga bowiem, żeby umowa o pracę określała: strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, a w szczególności:

- rodzaj pracy,

- miejsce wykonywania pracy,

- wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia ,

- wymiar czasu pracy,

- termin rozpoczęcia pracy.

Tak należy postąpić, ponieważ – zgodnie z Kodeksem pracy (dalej: kp) – pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania. W regulaminie wynagradzania, pracodawca może ustalić także inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania.

Natomiast gdyby pracownicy wykonywali pracę w innym miejscu, ale w ramach podróży służbowej (czyli bez czasowej zmiany miejsca wykonywania pracy dokonanej w drodze wypowiedzenia zmieniającego lub porozumienia stron), wtedy nie potrzeba by dodawać w regulaminie wynagradzania zapisu, gdyż dieta przysługiwałaby im z mocy Kodeksu pracy.

Poza tym gdyby zasady zwrotu kosztów podróży służbowej pracodawca chciałby uregulować po swojemu, musiałby to zapisać w regulaminie wynagradzania (należy przy tym zaznaczyć, że dieta nie mogłaby być niższa niż dieta za podróż krajową przysługującą pracownikom sfery budżetowej).