Sprawdź, czy każda firma prowadząca inną działalność która zatrudnia pracowników i przechowuje ich akta pracownicze musi być wpisana do rejestru

Przeczytaj także:

Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych. Czy od 1 stycznia 2019 r. każdy przedsiębiorca musi go uzyskać

Zgodnie z art. 51a ust. 1 znowelizowanej ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz. U.  z 2018 r. poz. 217 ze zm.), działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. poz. 646), wykonywaną przez przedsiębiorcę, i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Z kolei z art. 11 ust. 1 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją wynika, że wpisu do rejestru muszą do dnia 31 grudnia 2018 r. dokonać przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej, a w przypadku nieuzyskania wpisu w tym terminie – zakończyć wykonywanie tej działalności.

W świetle powołanych przepisów, pracodawca przechowujący dokumentację osobowo – płacową swoich pracowników – zarówno obecnie zatrudnionych, jak też zwolnionych – nie jest przechowawcą tej dokumentacji w rozumieniu ustawy, a tym samym nie podlega wpisowi do rejestru podmiotów wykonujących w tym zakresie działalność gospodarczą.