Pomimo tego, że zmiany dotyczące prowadzenia i przechowywania akt osobowych obowiązują od 1 stycznia 2019 r. wiele osób prowadzących sprawy kadrowo-płacowe w firmie ma ciągle problemy. W tekście przypominamy, jak prowadzić akta osobowe po zmianie przepisów, jak je przechowywać, a także jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy i gdzie obecnie przechowywać wnioski urlopowe.
Z tekstu dowiesz się m.in.:
Wspólnik spółki z o.o. ma prawo kontroli spraw spółki i wglądu do jej dokumentacji w miejscu prowadzenia faktycznej działalności spółki, a nie tylko w miejscu formalnej siedziby, zapisanej w rejestrze - w którym żadna działalność nie jest faktycznie prowadzona.
Czy przedsiębiorca może pozostać przy aktach papierowych, czy obowiązkowe są e-akta?
ZUS przypomina, że zgodnie z ustawą każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców, który prowadzą marszałkowie województw. Chciałabym się dowiedzieć czy do tego rejestru mają się wpisywać firmy które prowadzą działalność dotyczącą przechowywania akt pracowniczych czy też każda firma/prowadząca inną działalność (np. sklep spożywczy), która zatrudnia pracowników i przechowuje ich akta pracownicze w swojej firmie.
1 stycznia 2019 r. wejdzie w życie ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. poz. 357). Ustawa nowelizuje przepisy Kodeksu pracy m.in. z zakresu sposobu prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz przepisy innych ustaw, w tym o systemie ubezpieczeń społecznych. Jedną z nowości będzie przygotowywanie przez płatnika składek tzw. raportu informacyjnego zawierającego dane niezbędne do wyliczenia emerytury lub renty. Złożenie takiego raportu będzie warunkiem skrócenia okresu przetrzymywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko w przypadku określonej grupy ubezpieczonych.
Prezydent RP 5 lutego br. podpisał ustawę z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Sprawdź, jakie zmiany wprowadza ustawa i kiedy wejdzie w życie.
Podpisana przez Prezydenta ustawa skraca okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Ponadto umożliwia pracodawcom prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej. Dla jakich pracowników okres przechowywania akt wyniesie 10 lat, a dla jakich nadal 50 lat? Dlaczego ustawa różnicuje pracowników? Co ze zleceniobiorcami?
Już niedługo pracodawcy będą mieli wybór dotyczący formyprowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. Projekt rządowy przewiduje jej prowadzenie w postaci elektronicznej. Sprawdź, kiedy wejdą w życie nowe przepisy.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip